Le regroupement par mois dans une table de pivot Excel vous oblige à vous assurer que la date est formatée correctement, puis à insérer la table de pivot et à ajouter le champ de date, et enfin cliquez avec le bouton droit sur le groupe pour sélectionner l'agrégation "mois". Si vous rencontrez des problèmes, vérifiez s'il s'agit d'un format de date standard et que la plage de données est raisonnable et ajustez le format numéro pour afficher correctement le mois.
Le regroupement par mois dans le tableau Pivot d'Excel est en fait une exigence très courante, comme si vous souhaitez compter les ventes mensuelles, le volume de commande, etc. L'opération n'est pas difficile, mais si vous ne le connaissez pas, il peut être coincé, surtout lorsqu'il y a un problème avec le format de données ou la dimension de temps.

Assurez-vous que le format de date est correct
C'est l'étape la plus critique. Pour pouvoir se regrouper par mois, votre colonne de date doit être dans le "format de date standard" reconnu par Excel. Si vos données ressemblent à des dates, mais Excel ne vous laisse pas grouper par mois, il s'agit probablement d'une "date de type texte".

Comment vérifier?
Sélectionnez une cellule de date et voyez si elle est affichée dans la barre de formule dans un format similaire à "2024/1/1" ou "2024-01-01". Sinon, ce pourrait être du texte.
Comment convertir?
Vous pouvez utiliser la fonction VALUE()
ou DATEVALUE()
pour convertir, ou utiliser la fonction "Classe" dans le menu "Data" pour sélectionner le format "Date" étape par étape.

Insérez la table de pivot et ajoutez le champ de date
Cette étape est plus routine:
- Sélectionnez votre zone de données (il est recommandé d'utiliser le format de table, c'est-à-dire Ctrl t)
- Insérer> Tableau de pivot
- Faites glisser dans votre champ de date dans la zone des lignes
Pour le moment, ce que vous voyez peut être un tas de dates spécifiques, plut?t que les résultats résumés par mois.
Cliquez avec le bouton droit pour regrouper et sélectionnez la "lune" pour agréger
Ensuite, l'opération clé:
- Cliquez avec le bouton droit sur toute date dans la table de pivot (comme un certain jour)
- Sélectionner le groupe
- Vérifiez le "mois" dans la fenêtre contextuelle (vous pouvez également sélectionner l'année, le trimestre, etc. en même temps)
- Cliquez sur OK et vous constaterez que la date est devenue un affichage mensuel
Remarque: Si vous ne pouvez pas voir l'option "groupe", il est très probable que c'est parce que le format de date est faux. Revenez en arrière et vérifiez la première étape.
Que faire si vous rencontrez des problèmes?
Parfois, je rencontre quelques petits pièges:
- Les champs de date ne peuvent pas être regroupés : revenez à la première étape et confirmez s'ils sont dans le format de date True.
- Il n'y a pas d'option pour "mois" après le regroupement : il est possible que vos données ne contiennent que le même mois, ou que la portée soit trop courte, vous pouvez donc essayer d'élargir la portée des données.
- Le numéro est affiché à la place du nom du mois : cliquez avec le bouton droit sur la ligne de date, sélectionnez "Paramètres de champ" et changez-le par votre format de date préféré au "format de numéro", tel que "Yyyy-mm" ou "mmm-yyyy".
Fondamentalement, ces étapes. L'opération elle-même n'est pas compliquée, mais les exigences du format de date sont assez strictes. Assurez-vous simplement que les dates des données d'origine sont en format standard, et le reste est quelque chose que vous pouvez faire avec quelques clics de la souris.
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