Le tutoriel explique comment rechercher des doublons dans Excel. Vous apprendrez quelques formules pour identifier les valeurs en double ou trouver des lignes en double avec ou sans d'abord. Vous apprendrez également à compter les instances de chaque enregistrement en double individuellement et à trouver le nombre total de dupes dans une colonne, à filtrer les doublons, et plus encore.

Tout en travaillant avec une grande feuille de calcul Excel ou en consolidant plusieurs petites feuilles de calcul dans une plus grande, vous pouvez y trouver beaucoup de lignes en double. Dans l'un de nos tutoriels précédents, nous avons discuté de diverses fa?ons de comparer deux tables ou colonnes pour les doublons.

Et aujourd'hui, j'aimerais partager quelques méthodes rapides et efficaces pour identifier les doublons dans une seule liste. Ces solutions fonctionnent dans toutes les versions d'Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Lower.

Comment identifier les doublons dans Excel

Le moyen le plus simple de détecter les doublons dans Excel est d'utiliser la fonction Countif. Selon que vous souhaitiez trouver des valeurs en double avec ou sans d'abord, il y aura une légère variation de la formule comme indiqué dans les exemples suivants.

Comment trouver des enregistrements en double, y compris 1 ^ST Occurrences

En supposant que vous avez une liste d'éléments dans la colonne A que vous souhaitez vérifier les doublons. Il peut s'agir de factures, d'identifices de produit, de noms ou de toute autre donnée.

Voici une formule pour trouver des doublons dans Excel, y compris les premières occurrences (où A2 est la cellule la plus supérieure):

=COUNTIF(A:A, A2)>1

Entrez la formule ci-dessus en B2, puis sélectionnez B2 et faites glisser la poignée de remplissage pour copier la formule vers les autres cellules:

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, la formule renvoie True pour les valeurs en double et les fausses pour les valeurs uniques.

Note. Si vous devez trouver des doublons dans une gamme de cellules plut?t que dans une colonne entière, n'oubliez pas de verrouiller cette gamme avec le signe $. Par exemple, pour rechercher des doublons dans les cellules A2: A8, utilisez cette formule: = counttif ( $ a 2: $ a 8 $ , a2)> 1

Pour qu'une formule en double renvoie quelque chose de plus significatif que les valeurs booléennes de True et False, enfermez-le dans la fonction IF et tapez toutes les étiquettes que vous souhaitez pour des valeurs en double et uniques:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

Dans le cas, vous voulez une formule Excel pour trouver des doublons uniquement, remplacez "unique" par une cha?ne vide ("") comme ceci:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

La formule renvoie des "doublons" pour les enregistrements en double, et une cellule vierge pour les enregistrements uniques:

Comment rechercher des doublons dans Excel sans 1 ^st .

Dans le cas où vous prévoyez de filtrer ou de supprimer les doublons après les avoir trouvés, l'utilisation de la formule ci-dessus n'est pas s?re car elle marque tous les enregistrements identiques comme doublons. Et si vous souhaitez conserver les valeurs uniques dans votre liste, vous ne pouvez pas supprimer tous les enregistrements en double, vous devez seulement supprimer les instances 2 ^nd et toutes les instances ultérieures.

Alors, modifions notre formule en double Excel en utilisant des références de cellules absolues et relatives le cas échéant:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran suivante, cette formule n'identifie pas la première occurrence de " pommes " en double:

Comment trouver des doublons sensibles à la casse dans Excel

Dans les situations où vous devez identifier les doublons exacts, y compris le bo?tier de texte, utilisez cette formule de tableau générique (entrée en appuyant sur Ctrl Shift Entrée ):

If (sum ((--exact ( plage , supérieur _cell ))) Au c?ur de la formule, vous utilisez la fonction exacte pour comparer la cellule cible avec chaque cellule dans la plage spécifiée exactement. Le résultat de cette opération est un tableau de vrai (match) et de faux (pas de correspondance), qui est contraint à un tableau de 1 et 0 par l'opérateur unary (-). Après cela, la fonction de somme additionne les nombres, et si la somme est supérieure à 1, la fonction IF rapporte un "duplicata".

Pour notre exemple de données, la formule se déroule comme suit:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))

Comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, il traite les minuscules et les majuscules comme différents caractères (les pommes ne sont pas identifiées comme un double):

Conseil. Si vous utilisez des feuilles de calcul Google, l'article suivant pourrait être utile: comment trouver et supprimer des doublons dans Google Sheets.

Comment trouver des lignes en double dans Excel

Si votre objectif est de déduir une table composée de plusieurs colonnes, vous avez besoin d'une formule qui peut vérifier chaque colonne et identifier uniquement les lignes en double absolues , c'est-à-dire des lignes qui ont des valeurs complètement égales dans toutes les colonnes.

Prenons l'exemple suivant. En supposant que vous avez des numéros de commande dans la colonne A, des dates de la colonne B et des éléments commandés dans la colonne C, et vous souhaitez trouver des lignes en double avec le même numéro de commande, date et élément. Pour cela, nous allons créer une formule en double basée sur la fonction Counts qui permet de vérifier plusieurs critères à la fois:

Pour rechercher des lignes en double avec 1 ^ST occurrences , utilisez cette formule:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

La capture d'écran suivante démontre que la formule localise vraiment uniquement les lignes qui ont des valeurs identiques dans les 3 colonnes. Par exemple, la ligne 8 a le même numéro de commande et la même date que les lignes 2 et 5, mais un élément différent de la colonne C, et donc il n'est pas marqué comme une ligne en double:

Pour afficher des lignes en double sans occurrences de 1 ^st , effectuez un petit ajustement à la formule ci-dessus:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

Comment compter les doublons dans Excel

Si vous souhaitez conna?tre le nombre exact d'enregistrements identiques dans votre feuille Excel, utilisez l'une des formules suivantes pour compter les doublons.

Comptez les instances de chaque enregistrement en double individuellement

Lorsque vous avez une colonne avec des valeurs dupliquées, vous devrez souvent savoir combien de doublons y a-t-il pour chacune de ces valeurs.

Pour savoir combien de fois ceci ou cette entrée se produit dans votre feuille de calcul Excel, utilisez une formule Countif simple, où A2 est le premier et A8 est le dernier élément de la liste:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

Comme démontré dans la capture d'écran suivante, la formule compte les occurrences de chaque élément: " pommes " se produit 3 fois, " bananes vertes " - 2 fois, " bananes " et " oranges " une seule fois.

Si vous souhaitez identifier 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^e , etc. Occurrences de chaque élément, utilisez la formule suivante:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

De la même manière, vous pouvez compter les occurrences de lignes dupliquées . La seule différence est que vous devrez utiliser la fonction Counts au lieu de Countif. Par exemple:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

Une fois les valeurs en double comptées, vous pouvez masquer des valeurs uniques et afficher uniquement les doublons, ou vice versa. Pour ce faire, appliquez le filtre automatique d'Excel comme démontré dans l'exemple suivant: comment filtrer les doublons dans Excel.

Comptez le nombre total de doublons dans une ou des colonnes (s)

La fa?on la plus simple de compter les doublons dans une colonne est d'utiliser l'une des formules que nous avons utilisées pour identifier les doublons dans Excel (avec ou sans d'abord). Et puis vous pouvez compter les valeurs en double en utilisant la formule COUNFIF suivante:

=COUNTIF(range, "duplicate")

Où " Duplicate " est l'étiquette que vous avez utilisée dans la formule qui localise les doublons.

Dans cet exemple, notre formule en double prend la forme suivante:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

Une autre fa?on de compter les valeurs en double dans Excel en utilisant une formule de tableau plus complexe. Un avantage de cette approche est qu'il ne nécessite pas de colonne d'assistance:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

Parce qu'il s'agit d'une formule de tableau, n'oubliez pas d'appuyer sur Ctrl Shift Entrez pour le terminer. Veuillez également garder à l'esprit que cette formule compte tous les enregistrements en double, y compris les premières occurrences :

Pour trouver le nombre total de lignes en double , incorporez la fonction Counts au lieu de Countif dans la formule ci-dessus et spécifiez toutes les colonnes que vous souhaitez vérifier les doublons. Par exemple, pour compter les lignes en double basées sur les colonnes A et B, entrez la formule suivante dans votre feuille Excel:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

Comment filtrer les doublons dans Excel

Pour une analyse des données plus facile, vous souhaiterez peut-être filtrer vos données pour afficher uniquement les doublons. Dans d'autres situations, vous devrez peut-être le contraire - masquer les doublons et afficher des enregistrements uniques. Vous trouverez ci-dessous des solutions pour les deux scénarios.

Comment afficher et masquer les doublons dans Excel

Si vous souhaitez voir tous les doublons en un coup d'?il, utilisez l'une des formules pour trouver des doublons dans Excel qui convient mieux à vos besoins. Ensuite, sélectionnez votre tableau, passez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton Filtre . Alternativement, vous pouvez cliquer sur Trier et filtrer > filtrez-vous dans l'onglet Home dans le groupe d'édition .

Conseil. Pour que le filtrage soit activé automatiquement, convertissez vos données en une table Excel entièrement fonctionnelle. Sélectionnez simplement toutes les données et appuyez sur le raccourci Ctrl T.

Après cela, cliquez sur la flèche

Dans l'en-tête de la colonne en double et cochez la case " Duplicate Row " pour afficher les doublons . Si vous souhaitez filtrer, c'est-à-dire masquer les doublons , sélectionnez " Unique " pour afficher uniquement les enregistrements uniques:

Et maintenant, vous pouvez trier les doublons par la colonne clé pour les regrouper pour une analyse plus facile. Dans cet exemple, nous pouvons trier les lignes en double par la colonne de numéro de commande :

Comment filtrer les doublons par leurs occurrences

Si vous souhaitez afficher les 2 ^e , 3 ^e ou nième occurrences de valeurs en double, utilisez la formule pour compter les instances en double que nous avons discutées précédemment:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Ensuite, appliquez le filtrage à votre table et sélectionnez uniquement les occurrence que vous souhaitez afficher. Par exemple, vous pouvez filtrer les 2 ^nd occurrences comme dans la capture d'écran suivante:

Pour afficher tous les enregistrements en double, c'est-à-dire des événements supérieurs à 1 , cliquez sur la flèche de filtre dans l'en-tête de la colonne d'occurrences (la colonne avec la formule), puis cliquez sur Filtres de numéro > supérieur à .

Sélectionnez " est supérieur à " dans la première case, tapez 1 dans la case à c?té, et cliquez sur le bouton OK :

De la même manière, vous pouvez afficher 2 ^nd , 3 ^e et toutes les occurrences en double ultérieures. Tapez simplement le numéro requis dans la case à c?té de " est supérieur à ".

Mettre en surbrillance, sélectionner, effacer, supprimer, copier ou déplacer des doublons

Après avoir filtré des doublons comme démontré ci-dessus, vous avez une variété de choix pour y faire face.

Comment sélectionner des doublons dans Excel

Pour sélectionner les doublons, y compris les en-têtes de colonne , filtrez-les, cliquez sur n'importe quelle cellule filtrée pour la sélectionner, puis appuyez sur Ctrl a .

Pour sélectionner des enregistrements en double sans en-têtes de colonne , sélectionnez la première cellule (supérieure à gauche) et appuyez sur Ctrl Shift End pour étendre la sélection à la dernière cellule.

Conseil. Dans la plupart des cas, les raccourcis ci-dessus fonctionnent bien et sélectionnent les lignes filtrées (visibles) uniquement. Dans certains cas rares, principalement sur de très grands classeurs, les cellules visibles et invisibles peuvent être sélectionnées. Pour résoudre ce problème, utilisez d'abord l'un des raccourcis ci-dessus, puis appuyez sur alt; Pour sélectionner uniquement les cellules visibles , ignorer les lignes cachées.

Comment effacer ou supprimer les doublons dans Excel

Pour effacer les doublons dans Excel , sélectionnez-les, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Effacer le contenu (ou cliquez sur le bouton Effacer > Effacer le contenu dans l'onglet Home , dans le groupe d'édition ). Cela supprimera uniquement le contenu des cellules, et vous aurez des cellules vides en conséquence. La sélection des cellules en double filtrées et la suppression de la touche de suppression auront le même effet.

Pour supprimer des lignes en double entières , filtrez les doublons, sélectionnez les lignes en faisant glisser la souris sur les en-têtes de ligne, cliquez avec le bouton droit de la sélection, puis choisissez la ligne de suppression du menu contextuel.

Comment mettre en évidence les doublons dans Excel

Pour mettre en surbrillance les valeurs en double, sélectionnez les dupes filtrés, cliquez sur le bouton Couleur de remplissage

Sur l'onglet Home , dans le groupe de polices , puis sélectionnez la couleur de votre choix.

Une autre fa?on de mettre en évidence les doublons dans Excel consiste à utiliser une règle de mise en forme conditionnelle intégrée pour les doublons ou à créer une règle personnalisée spécialement adaptée à votre feuille. Les utilisateurs expérimentés d'Excel n'auront aucun problème à créer une telle règle en fonction des formules que nous avons utilisées pour vérifier les doublons dans Excel. Si vous n'êtes pas encore très à l'aise avec des formules ou des règles Excel, vous trouverez les étapes détaillées de ce tutoriel: comment mettre en évidence les doublons dans Excel.

Comment copier ou déplacer des doublons vers une autre feuille

Pour copier des doublons, sélectionnez-les, appuyez sur Ctrl C , puis ouvrez une autre feuille (une nouvelle ou une nouvelle ou existante), sélectionnez la cellule supérieure gauche de la plage où vous souhaitez copier les doublons et appuyez sur Ctrl V pour les coller.

Pour déplacer des doublons vers une autre feuille, effectuez les mêmes étapes avec la seule différence que vous appuyez sur Ctrl x (Cut) au lieu de Ctrl C (copie).

Débroving en double - moyen rapide et efficace de localiser les doublons dans Excel

Maintenant que vous savez comment utiliser des formules en double dans Excel, permettez-moi de vous démontrer une autre manière rapide, efficace et sans la formule - dissolvant en double pour Excel.

Cet outil tout-en-un peut rechercher des valeurs en double ou uniques dans une seule colonne ou comparer deux colonnes. Il peut trouver, sélectionner et mettre en surbrillance des enregistrements en double ou des lignes en double entières, supprimer les dupes trouvées, les copier ou les déplacer vers une autre feuille. Je pense qu'un exemple d'utilisation pratique vaut de nombreux mots, alors allons-y.

Comment trouver des lignes en double dans Excel en 2 étapes rapides

Pour tester les capacités de notre complément de déménagement en double, j'ai créé une table avec quelques centaines de lignes qui ressemblent à suit:

Comme vous le voyez, la table a quelques colonnes. Les 3 premières colonnes contiennent les informations les plus pertinentes, nous allons donc rechercher des lignes en double basées uniquement sur les données dans les colonnes A - C. Pour trouver des enregistrements en double dans ces colonnes, procédez comme suit:

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans votre table et cliquez sur le bouton de la table Dedupe sur le ruban Excel. Après avoir installé notre suite Ultimate pour Excel, vous les trouverez sur l'onglet Données AbleBits , dans le groupe Dedupe .

   

2. Le complément intelligent ramassera l'ensemble du tableau et vous demandera de spécifier les deux choses suivantes:
   • Sélectionnez les colonnes pour vérifier les doublons (dans cet exemple, ce sont les colonnes de la date de commande et de la commande ).
   • Choisissez une action à effectuer sur les doublons . Parce que notre objectif est d'identifier les lignes en double, j'ai sélectionné la colonne d'ajout d'une

     

   En plus d'ajouter une colonne d'état, un tableau d'autres options vous est disponible:

   • Supprimer les doublons
   • Couleur (surbrillance) doublons
   • Sélectionnez des doublons
   • Copier des doublons dans une nouvelle feuille de calcul
   • Déplacez les doublons vers une nouvelle feuille de calcul

   Cliquez sur le bouton OK et attendez quelques secondes. Fait!

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, toutes les lignes qui ont des valeurs identiques dans les 3 premières colonnes ont été localisées (les premiers événements ne sont pas identifiés comme des doublons).

Si vous souhaitez plus d'options pour déduir vos feuilles de travail, utilisez l' assistant de dissolvant en double qui peut trouver des doublons avec ou sans d'abord des valeurs uniques. Les étapes détaillées suivent ci-dessous.

Assistant de dissolvant en double - Plus d'options pour rechercher des doublons dans Excel

Selon une feuille particulière avec laquelle vous travaillez, vous pouvez ou non vouloir traiter les premiers cas d'enregistrements identiques en doublons. Une solution possible consiste à utiliser une formule différente pour chaque scénario, comme nous l'avons discuté dans la fa?on d'identifier les doublons dans Excel. Si vous recherchez une méthode rapide, précise et sans formule, essayez l' assistant de dissolvant en double :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans votre tableau et cliquez sur le bouton de dissolvant en double dans l'onglet Données AbleBits . L'assistant fonctionnera et l'ensemble du tableau sera sélectionné.

   

2. à l'étape suivante, vous êtes présenté avec les 4 options pour vérifier les doublons dans votre feuille Excel:
   • Doublons sans 1ère occurrences
   • Doublons avec 1ère occurrences
   • Valeurs uniques
   • Valeurs uniques et 1ère occurrences en double

   Pour cet exemple, allons avec la deuxième option, c'est-à-dire des doublons les premiers occurrences :

   

3. Maintenant, sélectionnez les colonnes où vous souhaitez vérifier les doublons. Comme dans l'exemple précédent, nous sélectionnons les 3 premières colonnes:

   

4. Enfin, choisissez une action que vous souhaitez effectuer sur des doublons. Comme c'est le cas avec l'outil de table Dedupe, l'assistant de dissolvant en double peut identifier , sélectionner , mettre en évidence , supprimer , copier ou déplacer des doublons.

   étant donné que le but de ce tutoriel est de démontrer différentes fa?ons d'identifier les doublons dans Excel, vérifions l'option correspondante et cliquez sur Terminer :

   

Il ne faut qu'une fraction de seconde pour l'assistant de dissolvant en double pour vérifier des centaines de lignes et livrer le résultat suivant:

Pas de formules, pas de stress, pas d'erreurs - toujours des résultats rapides et impeccables :)

Si vous êtes intéressé à essayer ces outils pour trouver des doublons dans vos feuilles Excel, vous êtes les bienvenus pour télécharger une version d'évaluation ci-dessous. Vos commentaires dans les commentaires seront grandement appréciés!

Téléchargements disponibles

Identifier les doublons - Exemples de formule (fichier .xlsx) Ultimate Suite - version d'essai (fichier .exe)

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!