Dans cet article, nous explorerons les trois techniques suivantes pour compter les données après le filtrage dans Excel:

Examinons en détail chacune de ces techniques.

Téléchargez le classeur Excel ci-dessous pour suivre et apprendre à compter les données après filtre dans Microsoft Excel - Téléchargez Excel Count-Data-After-Filter.xlsx

# 1 - Utilisez la barre d'état

La fa?on la plus simple de visualiser la somme, le compte ou la moyenne des données filtrées consiste à vérifier la barre d'état. Cette approche est utile pour un décompte rapide sans modifier votre feuille de travail ni ajouter une formule.

Imaginez que vous êtes un biologiste chargé de gérer un ensemble de données sur diverses espèces animales dans une région spécifique. Vous avez des données sur différents animaux, y compris leur espèce, leur nombre de populations et les types d'habitats. Supposons que vous deviez trouver la population totale pour un type d'habitat particulier, comme la forêt .

Initialement, lorsque vous sélectionnez toute la colonne de population, vous verrez le nombre, la somme et la moyenne pour les 28 entrées affichées dans la barre d'état.

Suivez les étapes ci-dessous pour afficher les calculs pour uniquement les données filtrées:

étape 1: Filtrez l'habitat de la forêt.

étape 2: Sélectionnez toute la colonne de population.

étape 3: Vérifiez les résultats dans la barre d'état.

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la barre d'état pour accéder à des statistiques supplémentaires telles que le nombre numérique, le minimum, le maximum et plus encore.

# 2 - fonction subtotale

La fonction sous-totale est un outil polyvalent qui peut effectuer divers calculs comme la somme, la moyenne, le maximum, le minimum et plus encore. Une caractéristique clé de cette fonction est sa capacité à fonctionner sur des cellules visibles tout en ignorant toutes les données filtrées . La syntaxe du sous-total est:

= Subtotal (function_num, ref1, [Ref2],…)

• Function_num - Cela spécifie le type de calcul que vous souhaitez effectuer. Les numéros de fonction de 1 à 11 incluent les lignes cachées manuellement, tandis que ceux de 101 à 111 les excluent. Les cellules filtrées par Excel sont toujours exclues du calcul.
• REF1 - La plage ou la référence pour laquelle vous voulez le sous-total.

Cette fonction est spécifiquement con?ue pour effectuer des calculs sur les cellules visibles dans une plage filtrée. Voici comment l'utiliser:

étape 1: Entrez la fonction sous-totale .

= Sous-total (

étape 2: Entrez le premier argument, c'est-à-dire function_num. Ici, il est 109 car nous devons utiliser la somme pour calculer la population totale et exclure les lignes cachées.

= Subtotal (109

étape 3: Entrez le deuxième argument, c'est-à-dire REF1. Ici, c'est B2: B29 car c'est la plage de valeurs qui contient la population.

= Subtotal (109, b2: b29)

En exécutant cette formule, Excel fournit rapidement le nombre total de population dans tous les habitats.

Maintenant, explorons une application pratique. Supposons que nous filtons les données pour montrer que l'habitat ?forêt? et observer les résultats. Il fournira uniquement la population totale de l'habitat forestier .

# 3 - fonction agrégée

La fonction agrégée de Microsoft Excel est un outil polyvalent et puissant qui vous permet d'effectuer divers calculs sur une gamme de données. Il peut également être utilisé pour compter les données après le filtrage.

Dans la fonction sous-totale, les données filtrées sont toujours exclues. Cependant, avec la fonction globale, Excel offre la possibilité de spécifier vos exigences. La fonction agrégée a une syntaxe flexible et peut être utilisée pour effectuer des opérations telles que la somme, la moyenne, le nombre, le max, le min et plus encore tout en vous permettant d'ignorer les lignes cachées et les valeurs d'erreur.

= Agrégat (function_num, options, ref1, [Ref2],…)

• function_num - Cela spécifie le type de calcul que vous souhaitez effectuer.
• Options - Cela détermine les valeurs à ignorer dans la plage d'évaluation de la fonction.
  • 0 ou omis - Ignorez les fonctions subtotales et agrégées imbriquées
  • 1 - Ignorez les lignes cachées, les fonctions subtotales et agrégées imbriquées
  • 2 - Ignorer les valeurs d'erreur, les fonctions sous-totales et agrégées imbriquées
  • 3 - Ignorez les lignes cachées, les valeurs d'erreur, les fonctions sous-totales et agrégées imbriquées
  • 4 - Ignorez rien
  • 5 - Ignorez les lignes cachées
  • 6 - Ignorer les valeurs d'erreur
  • 7 - Ignorez les lignes cachées et les valeurs d'erreur
• REF1 - La plage ou la référence pour laquelle vous souhaitez effectuer le calcul.

Regardons un exemple pour mieux comprendre.

étape 1: Entrez la fonction agrégée .

= Agrégat (

étape 2: Entrez le premier argument, c'est-à-dire function_num . Ici, il est 9 car nous devons utiliser la somme pour calculer la population totale.

= Agrégat (9

étape 3: Entrez les options du deuxième argument, c'est-à-dire . Ici, il est 5 comme nous voulons ignorer les lignes cachées .

= Agrégat (9,5

étape 4: Entrez le troisième argument, c'est-à-dire REF1 . Ici, c'est B2: B29 car c'est la plage de valeurs qui contient la population.

= Agrégat (9,5, b2: b29)

Le nombre total pour toute la population est affiché. Filtre l'habitat comme forêt pour afficher le nombre des données filtrées dans la cellule spécifiée.

Apprentissage plus approfondi:

• Fonction de filtre dans Microsoft Excel
• Modifier la disposition du filtre de rapport
• Filtre par texte

Cliquez ici pour en savoir plus sur la fa?on de compter les données après filtre dans Excel!

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!