Dans ce guide, vous découvrirez comment utiliser la fonction de décalage d'Excel pour résumer les 3 dernières entrées consécutives. La fonction de décalage, catégorisée sous les fonctions de recherche, est excellente pour faire référence à une gamme dynamique de cellules pour effectuer des calculs. Plongeons les principes fondamentaux de la fonction de décalage grace à la rupture de formule ci-dessous.

Principaux à retenir

• Création de plage dynamique : la fonction de décalage vous permet de former une plage dynamique en spécifiant un point de départ, ainsi que le nombre de lignes et de colonnes à inclure. Ceci est particulièrement pratique pour additionner les entrées les plus récentes dans un ensemble de données.
• En résumé les entrées récentes : en intégrant le décalage avec la fonction de somme, vous pouvez calculer le total des 3 dernières entrées (ou tout numéro spécifié) sans avoir besoin d'ajuster manuellement la plage à mesure que de nouvelles données sont entrées.
• L'intégration avec le coude : pour améliorer l'adaptabilité de la formule, vous pouvez utiliser la fonction COUNTA pour déterminer le nombre de lignes non vides dans l'ensemble de données, garantissant que la fonction de décalage cible correctement la plage.
• Adaptable pour la croissance des données : cette méthode s'ajuste automatiquement à mesure que de nouvelles lignes sont ajoutées, ce qui le rend parfait pour les ensembles de données dynamiques où le nombre d'entrées fluctue régulièrement.
• Longueur de plage personnalisable : vous pouvez adapter la formule pour résumer tout nombre souhaité d'entrées récentes en modifiant simplement le paramètre de décalage de ligne, vous donnant ainsi le contr?le de l'étendue de vos calculs.

Table des matières

Que fait-il?

Il génère une référence à une plage, à partir d'un point spécifié et s'étendant sur un nombre défini de lignes, colonnes, hauteur et largeur des cellules.

Répartition des formules:

= Décalage (référence, lignes, colonnes, [hauteur], [largeur])

Ce que cela signifie:

= Décalage (commencez dans cette cellule, montez / descendez un certain nombre de lignes, déplacez à gauche / à droite un nombre de colonnes, une hauteur de plage, une largeur de plage)

Cliquez ici pour voir comment la formule fonctionne visuellement et interactive

Maintenant que vous connaissez la fonction de décalage, procédons à savoir comment résumer les 3 dernières entrées consécutives en utilisant Excel.

Il est souvent utilisé lorsque vous avez besoin de référencer une plage qui se déplace ou redimensionne. Par exemple, si vous suivez les ventes quotidiennes qui sont entrées en ligne par ligne, vous pouvez résumer les dernières entrées.

Comment résumer les 3 dernières entrées avec la fonction de décalage

étape 1: Commencez par insérer la fonction de somme car nous visons à résumer les 3 dernières entrées.

(Vous pourriez également envisager d'utiliser la fonction moyenne pour calculer la moyenne des 3 dernières entrées):

= Somme

étape 2: Ensuite, insérez la fonction de décalage pour référence à la plage que nous voulons résumer:

= Somme (décalage

étape 3: 1er argument de décalage - Où devrions-nous commencer notre référence?

Nous commen?ons au début de la liste des ventes quotidiennes:

= Somme (Offset (D11

étape 4: 2e argument de décalage - Combien de lignes devrions-nous aller?

Ici, la fonction Counta compte le nombre total d'entrées et se déplace vers la dernière cellule de la liste.

En commen?ant par la cellule D11, nous allons descendre par le nombre de lignes comptées ( COMTA (D11: D100) ) pour atteindre la dernière cellule avec une valeur.

NB: Il est sage d'étendre la plage au-delà de votre dernière cellule de données pour vous assurer que les nouvelles entrées sont capturées au fur et à mesure qu'ils sont ajoutés!

= SUM (Offset (D11, Counta (D11: D100)

étape 5: Combien des dernières entrées voulons-nous résumer? 3

Ainsi, nous soustrayons 3 du résultat du coude, provoquant la montée de la fonction de décalage de 3 cellules:

= Sum (offset (d11, counta (d11: d100) -3,

étape 6: 3e argument de décalage - Combien de colonnes à droite / gauche devrions-nous bouger?

Nous ne voulons pas déplacer des colonnes, nous entrons donc 0:

= Sum (offset (d11, counta (d11: d100) -3,0,

étape 7: 4e argument de décalage - Quelle est la hauteur de nos données référencées?

Puisque nous additionnons 3 entrées, la [hauteur] devrait être de 3 cellules de haut:

= Sum (offset (d11, counta (d11: d100) -3,0,3,

étape 8: 5e argument de décalage - Quelle est la largeur de nos données référencées?

Nous faisons référence à une seule colonne, nous entrons donc 1 pour la [largeur]:

= SUM (Offset (D11, Counta (D11: D100) -3,0,3,1))

Comme démontré, la somme des 3 dernières entrées de notre exemple est de 28 472 $.

Si vous ajoutez plus d'entrées au bas de votre liste de ventes, la formule se met automatiquement à jour pour afficher la somme des 3 dernières entrées, ne nécessitant aucun ajustement manuel.

Ceci conclut notre tutoriel sur la résumé des 3 dernières valeurs consécutives en utilisant Excel!

Questions fréquemment posées

Quelle est la fonction de décalage dans Excel et comment fonctionne-t-elle?
La fonction de décalage dans Excel génère une référence à une plage basée sur un point de départ, le nombre de lignes et de colonnes à compenser et la taille de plage souhaitée. Il est bénéfique pour les calculs dynamiques, tels que la addition des 3 dernières entrées, car la plage référencée s'ajuste automatiquement à mesure que les données changent.

Comment puis-je utiliser la fonction de décalage pour résumer les 3 dernières entrées?
Pour résumer les 3 dernières entrées, utilisez une formule comme =SUM(OFFSET(A1, COUNTA(A:A)-3, 0, 3)) , où la colonne A contient les montants d'entrée. Cette formule calcule dynamiquement la somme des 3 dernières lignes en utilisant la fonction COUNTA pour trouver les lignes totales et la fonction de décalage pour sélectionner les 3 derniers.

Que se passe-t-il si mes données ont moins de 3 lignes?
Si vos données ont moins de 3 lignes, la formule entra?nera une erreur car la fonction de décalage ne peut pas référencer une plage inexistante. Pour atténuer cela, utilisez une instruction IF ou une fonction maximale, telle que =SUM(OFFSET(A1, MAX(0, COUNTA(A:A)-3), 0, MIN(3, COUNTA(A:A)))) , pour s'assurer que la formule s'adapte aux ensembles de données plus petits.

Puis-je résumer un nombre différent d'entrées, comme les 10 ou 5 derniers, au lieu de 3?
Oui, vous pouvez ajuster la formule pour résumer n'importe quel nombre d'entrées en modifiant les -3 et 3 dans la formule de décalage vers le nombre souhaité, tels que -10 et 10 pour les 10 dernières entrées ou -5 et 5 pour les 5 derniers.

Quels sont les avantages d'utiliser le décalage pour additionner les entrées récentes?
L'utilisation de la fonction de décalage offre une solution dynamique qui se met automatiquement à jour à mesure que de nouvelles entrées sont ajoutées. Cela élimine le besoin d'ajustements manuels à la plage et garantit la précision des calculs pour les ensembles de données fréquemment modifiés.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!