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Maison Tutoriel logiciel Logiciel de bureau Comment supprimer les espaces dans Excel & # 8211; Breaks de ligne et personnages non révolutionnaires dans Excel

Comment supprimer les espaces dans Excel & # 8211; Breaks de ligne et personnages non révolutionnaires dans Excel

May 22, 2025 am 12:02 AM

Lorsque vous tentez de supprimer les espaces dans Excel, un défi important survient car ces espaces sont souvent invisibles pour l'utilisateur. Bien que les espaces de tête ou plusieurs espaces entre les mots puissent être remarqués par des observateurs prudents, les espaces de fuite à la fin des cellules passent généralement inaper?us. Cela peut être problématique car les espaces supplémentaires peuvent interférer avec des formules Excel. Même si deux cellules semblent contenir le même texte, Excel les traite comme des valeurs différentes s'il y a même un seul caractère spatial présent. Cet écart peut conduire à la confusion et à la frustration lorsque des formules qui devraient correspondre aux entrées identiques ne le font pas.

Considérez un scénario où vous avez une liste de noms dans deux cellules:

La cellule A1 contient: ?Homer Simpson?
La cellule B2 contient: ?Homer Simpson?

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à l'?il non formé, ces entrées peuvent sembler identiques. Cependant, si vous souhaitez les comparer en utilisant une formule pour vérifier si elles sont les mêmes, vous pouvez saisir ce qui suit dans la cellule A3 :

= If (a1 = b2, ?match?, ?pas de correspondance?)

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Vous pourriez anticiper que cette formule renvoie ? Match ? car les noms des cellules A1 et B2 se ressemblent.

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Cependant, la formule renvoie en fait ? pas de correspondance ?. En effet, Excel considère l'espace supplémentaire à la fin de ? Homer Simpson ? dans la cellule B2 comme un caractère distinct, ce qui rend les deux contenus cellulaires différents.

Ce problème est une source de confusion commune lorsqu'il s'agit de données Excel. Il est crucial d'être conscient de ces espaces cachés et d'utiliser des techniques appropriées, telles que la fonction de finition ou trouver et remplacer, pour nettoyer vos données et assurer des calculs et des comparaisons précis.

Dans cet article, nous nous plongerons sur des sujets tels que l'élimination des espaces de leaders et de fin, gérant les espaces entre les mots, supprimant les pauses de ligne et les personnages non imprimables, éliminant les espaces non révolutionnaires, etc. Plongeons et explorons des méthodes efficaces pour nettoyer vos données Excel -

Table des matières

  • Retrait des espaces dans Excel avec la fonction de garniture
  • Comment supprimer les espaces dans Excel à l'aide de trouver et de remplacer
  • En utilisant la fonction de substitution

Examinons ces méthodes!

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Retrait des espaces dans Excel avec la fonction de garniture

La fonction de finition supprime les espaces supplémentaires au début, à la fin et entre les mots. Cependant, il maintiendra un seul espace entre les textes.

Supposons que vous ayez une liste de noms dans la colonne A avec quelques espaces supplémentaires:

Sélectionnez B2 .

Entrez la formule = garniture (A2) dans la cellule B2.

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Appuyez sur Entrée .

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Le texte nettoyé appara?tra dans la cellule B2 comme ? Homer Simpson ? sans espaces supplémentaires.

Cliquez et faites glisser le carré dans le coin inférieur droit de la cellule pour automatiquement la formule vers la liste entière de la colonne B.

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Votre liste nettoyée ressemblera maintenant à ceci:
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Astuce: Parfois, outre les espaces, il pourrait y avoir des caractères non imprimables présents dans votre texte. Alors que la fonction de garniture aborde uniquement les espaces, la fonction propre se spécialise dans la suppression des caractères non imprimables dans le texte. Une stratégie puissante consiste à utiliser les deux fonctions ensemble pour éliminer efficacement les espaces et les caractères non imprimables.

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Comment supprimer les espaces dans Excel à l'aide de trouver et de remplacer

La fonction de recherche et de remplacement dans Excel offre plusieurs avantages pour l'élimination des espaces, notamment l'efficacité, la précision, la personnalisation, la gamme de temps et la possibilité de cibler des espaces spécifiques sans modifier des formules. Il permet aux utilisateurs de nettoyer rapidement et avec précision les données tout au long de la feuille de calcul, ce qui en fait un outil précieux pour maintenir la précision et l'intégrité des données. Pour supprimer les espaces dans Excel à l'aide de la fonction Recherche et remplacer, suivez ces étapes:

Ouvrez la feuille de calcul contenant les données avec lesquelles vous souhaitez travailler.

Choisissez la plage de cellules où vous souhaitez éliminer les espaces. Vous pouvez sélectionner une seule colonne, plusieurs colonnes ou toute la feuille de calcul, en fonction de vos besoins.

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Sur Windows: appuyez sur Ctrl H ou accédez à l'onglet Home dans le ruban Excel, et dans le groupe d'édition, cliquez sur Find & Sélectionner , puis sélectionnez Remplacer .

Sur Mac: accédez au menu Modifier et choisissez Find > Remplacer .

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Dans le champ Fin de la bo?te de dialogue Rechercher et remplacer, entrez un seul caractère d'espace en appuyant une fois sur la barre d'espace .

Assurez-vous que le remplacement par le champ est vide ou ne contient aucun caractères. Cette étape est cruciale pour éliminer les espaces sans les remplacer par rien.

Vous pouvez personnaliser davantage le processus de remplacement en cliquant sur le bouton Options dans la bo?te de dialogue Rechercher et remplacer. Ici, vous pouvez spécifier si vous souhaitez faire correspondre l'intégralité du contenu des cellules ou une partie de celui-ci, entre autres options.

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Cliquez sur le bouton Remplacer tout pour supprimer tous les espaces de la plage sélectionnée.

Excel vous montrera une bo?te de dialogue avec le nombre de remplacements effectués. Passez en revue ces informations pour vous assurer qu'elle correspond à vos attentes.

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Cliquez sur OK pour fermer la bo?te de dialogue lorsque vous êtes satisfait des remplacements.

Vos cellules sélectionnées seront désormais exemptes d'espaces. Cette méthode est particulièrement utile pour éliminer rapidement les espaces en vrac dans votre feuille de calcul Excel.

(Cette méthode exacte peut également être utilisée lors de la suppression des espaces des nombres!)

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AVERTISSEMENT : Cette méthode scrutra et remplacera tous les espaces de la feuille entière ou de la zone choisie. Faites preuve de prudence pour éviter d'éliminer par inadvertance les espaces nécessaires ou intentionnels.

En utilisant la fonction de substitution

Lorsque vous devez supprimer tous les espaces dans les chiffres ou le texte, cette technique est votre meilleur choix. L'utilisation d'une formule simple vous permet d'effacer tous les espaces de vos données. Cette approche fonctionne en substituant chaque espace par une cha?ne vide.

Pour éliminer les espaces à l'aide de la fonction de substitution:

Sélectionnez une cellule vide, disons B2 .

Entrez la formule = substitut (A2, ??, ??) dans la cellule B2 .

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Appuyez sur Entrée .

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Le texte nettoyé appara?tra dans la cellule B2 comme ? Horsimpson ? sans aucun espace.

Autofill la formule vers le bas pour l'appliquer à toute la liste de la colonne B.

Votre liste nettoyée ressemblera maintenant à ceci:
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Vous l'avez! La suppression des espaces indésirables dans Excel peut être assez intimidant lorsque vous avez une feuille de calcul entière avec des espaces apparaissant au début, à la fin ou entre les mots ou les nombres. Parfois, des espaces supplémentaires peuvent même accompagner des personnages non imprimés. J'espère que ce tutoriel vous a fourni une stratégie efficace pour résoudre vos problèmes liés à l'espace.

Apprentissage plus approfondi:

Comment éliminer les cellules vierges dans Excel

Ajouter la virgule dans Excel entre les noms avec des formules de substitution

Les 3 principales méthodes pour trouver des caractères spéciaux dans Excel

Cliquez ici pour accéder au tutoriel de Microsoft sur la fa?on d'utiliser la fonction de finition!

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!

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