Avez-vous déjà fait face au défi de déchiffrer ou d'auditer une feuille de calcul Excel débordant d'innombrables rangées et colonnes de nombres? Vous savez peut-être que ces chiffres sont motivés par des formules puissantes. Mais comment interconnectent-ils? La capacité de visualiser ces formules directement au sein de leurs cellules peut révolutionner votre approche de la gestion des feuilles de calcul.

Les principaux plats à retenir:

• L'utilisation de la fonction ?Show Formules? dans le ruban d'Excel ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl `(clé d'accent grave, pas l'apostrophe) fournit un moyen rapide et efficace de révéler des formules dans les cellules plut?t que leurs valeurs calculées. Cela est particulièrement bénéfique lors de l'examen ou du dépannage des feuilles de calcul pour confirmer la précision des formules appliquées.
• Pour afficher une formule et son résultat simultanément, vous pouvez utiliser la fonction = formilatext (référence). En entrant dans une cellule à c?té de celle avec la formule, les utilisateurs peuvent facilement comparer la formule avec sa sortie sans avoir à basculer la fonction ?Afficher les formules?.
• L'affichage des formules dans Excel peut être particulièrement éclairante lors de l'examen des calculs derrière des résultats spécifiques, tels que les calculs de ratio entre les données de vente de différentes sources. Comme démontré dans l'exemple, la révélation des formules derrière les ratios de vente améliore la transparence de l'analyse des données et valide les calculs.

Table des matières

L'importance de voir derrière les cellules

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est essentiel de comprendre le pouvoir des formules pour utiliser pleinement les capacités de l'application. La visualisation des formules dans les cellules qu'ils occupent offrent un aper?u plus approfondi de la logique et de la structure de votre feuille de calcul. Cette visibilité aide à comprendre le flux de données, simplifie le dépannage des erreurs et assure des calculs cohérents et précis dans tout votre ensemble de données. Il s'apparente à regarder sous le capot d'une voiture - cela assure l'assurance que tout fonctionne correctement.

Naviguer dans les fonctionnalités de formule Show d'Excel

Tricks de raccourci: visibilité de la formule immédiate

Pour ces cas rapides lorsque vous devez découvrir la magie derrière vos valeurs, Excel offre un raccourci pratique. Une simple combinaison de clés fait l'affaire. Les utilisateurs de Windows peuvent maintenir Ctrl et appuyer sur ' (grave accent). Pour les utilisateurs de macOS, la combinaison est l'option de commande ' . Ce raccourci est une économie en temps réel, éliminant la nécessité de naviguer dans les menus et offrant instantanément la transparence à vos formules.

Notez que si vous avez configuré les raccourcis personnalisés, ils peuvent remplacer la valeur par défaut, alors assurez-vous de dégager tout raccourci conflictuel au préalable.

étape 1: Appuyez sur les touches suivantes sur votre clavier: Ctrl `

La touche ( ` ) se trouve généralement dans la partie supérieure gauche de votre clavier. Cette action affichera toutes vos formules Excel dans la feuille de calcul!

Appuyez à nouveau sur la combinaison Ctrl ` pour cacher les formules.

étape 2: Si vous préférez le définir via des options Excel, accédez au fichier> Options

étape 3: Procédez aux options d'avance> Afficher pour cette feuille de travail> Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs champs calculés

Assurez-vous que cette option est sélectionnée.

Les formules seront désormais visibles. Vous pouvez désélectionner cette option pour cacher à nouveau les formules.

Pièce par pièce: affichage des formules dans des cellules spécifiques

Si votre objectif est la précision plut?t qu'une formule complète, Excel le soutient également. Lorsque vous souhaitez rendre les formules visibles uniquement dans des cellules spécifiques, vous pouvez les convertir en représentations de texte. Commencez par sélectionner les cellules où vous souhaitez afficher les formules. Ensuite, utilisez la fonction Find & Sélectionner avec une torsion dans le dialogue Remplacer: Remplacez le signe égal '=' par une version adaptée au texte comme "'=" ou similaire. Cette astuce intelligente transforme votre formule en une cha?ne qui appara?t comme une formule mais reste inactive pour les calculs. C'est comme avoir codé des messages qui seuls les utilisateurs Excel peuvent déchiffrer!

Conseils avancés pour gérer l'affichage de la formule

Garder vos formules et vos résultats directement

Le maintien de l'équilibre et de la clarté est crucial lorsque vous basculez entre les formules et leurs résultats. Pour garder les choses organisées, pensez à afficher vos formules dans une colonne ou une ligne adjacente à vos résultats. Cette configuration permet une comparaison et un contraste faciles. Il est simple à implémenter: sélectionnez simplement la cellule à c?té de votre résultat, tapez '=' suivi de l'adresse de la cellule contenant la formule que vous souhaitez afficher et appuyez sur Entrée. Ajoutez un ampère et des guillemets ("") pour concaténer votre résultat avec sa formule pour des informations encore plus claires.

N'oubliez pas que l'objectif est de maintenir vos calculs transparents et votre flux de travail efficace. Cette approche s'avérera inestimable lors de l'examen ou du partage de votre classeur - il n'y a pas de conjecture, simplement des données claires et de la logique exposée.

Protéger votre travail: cachez et révélez des tactiques

La protection de l'intégrité de votre travail implique souvent de garder vos formules cachées tout en garantissant que les résultats restent accessibles. Pour y parvenir, vous pouvez verrouiller ces formules en les marquant comme cachés dans les options de formatage cellulaire. Voici comment cela fonctionne:

1. Sélectionnez la plage de cellules avec des formules que vous souhaitez cacher.
2. Accédez à ?Format cellules? à partir de l'onglet ?Accueil? et cochez la case ?cachée? sous l'onglet ?Protection?.
3. Sécurisez votre sélection en activant la protection de la feuille de travail via 'Review'> 'Protect Sheet'.

Cependant, la sauvegarde de vos formules ne consiste pas à les garder cachés indéfiniment. Lorsqu'il est temps d'apporter des modifications ou d'effectuer des avis, vous pouvez rapidement non protégés la feuille, inverser le paramètre ?caché? et ramener vos formules en vue. Cette stratégie dynamique de cache-cache et de révélation garantit que vos secrets sont s?rs, mais complètement sous votre contr?le.

Existe-t-il un moyen d'afficher uniquement les formules dans une plage spécifique?

Oui, pour afficher des formules dans une plage spécifique, sélectionnez les cellules souhaitées, puis accédez à l'onglet ?Formules? et cliquez sur ?Afficher les formules?. Alternativement, formatez les cellules pour afficher les formules en tant que texte à l'aide du ?Find & Sélectionner?? Fonction ?remplacer?. Remplacer '=' par '= \'.

Quelles sont les raisons courantes d'Excel affichant la formule au lieu du résultat?

Les raisons courantes pour Excel affichant la formule au lieu du résultat incluent la cellule qui est formatée sous forme de ?texte?, activant accidentellement le mode `` afficher des formules '', en utilisant un espace ou une apostrophe avant le signe égal ?=?, ou manquant le signe égal au début de la formule.

Comment puis-je empêcher les autres de voir mes formules tout en leur permettant d'accéder aux données des cellules?

Pour cacher les formules aux autres tout en accordant l'accès aux données cellulaires, utilisez les fonctionnalités de protection des cellules d'Excel. Tout d'abord, formatez les cellules avec des formules pour être ?cachées? via des ?cellules de format? et l'onglet ?protection?. Ensuite, protégez la feuille sous ?Revue?> ?Feuille de protection?. Cela cache des formules mais maintient les cellules accessibles pour afficher et saisir les données.

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