Excel propose de nombreuses méthodes pour comparer efficacement deux colonnes et améliorer votre gestion des données. Voici quelques-unes de ces stratégies :

Plongeons ces méthodes en détail!

Téléchargez le classeur Excel ci-dessous pour suivre et apprendre à comparer deux colonnes dans Excel - Téléchargez Excel WorkbookCompare-Two-Clomns-in-Excel.xlsx

Méthode 1: Utilisation de l'opérateur égal

Il s'agit d'une méthode simple mais puissante pour comparer deux colonnes pour déterminer si les valeurs des cellules correspondent . Pour implémenter cela dans Excel, insérez simplement un signe égal (=) entre les deux valeurs que vous souhaitez comparer.

Par exemple, pour comparer les valeurs dans les cellules A2 et B2, vous utiliseriez la formule suivante:

= A2 = b2

Si les valeurs dans les cellules sont identiques , la formule reviendra vrai ; Sinon, il reviendra faux.

Dans ce scénario , nous comparons individuellement deux colonnes en utilisant l'opérateur égal:

étape 1: Ajoutez une nouvelle colonne.

étape 2: Entrez la formule avec les deux cellules que vous souhaitez comparer, séparées par un signe égal.

= A2 = b2

étape 3: Faites glisser la formule vers le bas pour l'appliquer au reste des cellules dans la colonne.

Vous remarquerez que les lignes avec des valeurs correspondantes s'afficheront true , tandis que ceux qui ne correspondent pas s'afficheront faux .

Méthode 2: Utilisation de la fonction exacte

Bien que l'opérateur égal compare les valeurs cellulaires, il ignore la sensibilité des caisses . La fonction exacte , en revanche, est con?ue pour comparer le texte tout en considérant les différences de cas . Il ne reviendra que si les valeurs sont exactement les mêmes, y compris le cas.

Utilisons la fonction exacte pour comparer deux colonnes dans cet exemple:

étape 1: Commencez par la fonction exacte .

= Exact (

étape 2: Ajoutez le premier argument , qui est le premier texte à comparer. Ici, c'est dans la cellule A2.

= Exact (A2,

étape 3: Ajoutez le deuxième argument , qui est le deuxième texte à comparer. Ici, c'est dans la cellule B2.

= Exact (A2, B2)

étape 4: Faites glisser la formule vers le bas pour l'appliquer au reste des cellules dans la colonne.

Vous verrez que la fonction renvoie true lorsque les valeurs des colonnes A et B sont exactement les mêmes, y compris le cas , et faux autrement.

Méthode 3: Utilisation de la fonction IF

La fonction IF dans Excel peut être utilisée pour comparer deux colonnes et définir les sorties personnalisées en fonction de la présence de la comparaison en vrai ou en faux. Contrairement à l'opérateur égal, qui ne montre que des résultats booléens, la fonction IF offre une plus grande flexibilité .

Voici un exemple:

étape 1: Commencez par la fonction IF .

= If (

étape 2: Entrez le premier argument , qui est le test logique.

= If (a2 = b2,

étape 3: Entrez le deuxième argument , qui est la valeur si la condition est vraie.

= If (a2 = b2, "match",

étape 4: Entrez le troisième argument , qui est la valeur si la condition est fausse.

= If (a2 = b2, "match", "pas de correspondance")

étape 5: Faites glisser la formule vers le bas pour l'appliquer au reste des cellules dans la colonne.

Vous verrez que la fonction renvoie vrai lorsque les valeurs des colonnes A et B sont exactement les mêmes , et fausses autrement.

Méthode 4: Application de la mise en forme conditionnelle

Pour utiliser le formatage conditionnel pour comparer deux colonnes dans Excel, suivez ces étapes:

étape 1: Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez que le formatage apparaisse.

étape 2: Accédez à la maison> Formatage conditionnel> nouvelle règle.

étape 3: Dans la bo?te de dialogue de la nouvelle règle de formatage, choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater .

étape 4: Entrez la formule ci-dessous:

= $ A2 $ b2

étape 5: Cliquez sur le bouton Format .

étape 6: Sous l'onglet Remplir , sélectionnez une couleur rouge clair. Cliquez sur OK.

étape 7: Passez en revue le résultat dans l'aper?u, puis cliquez sur OK .

Et là, vous l'avez! Les cellules de la colonne A qui ne correspondent pas à la colonne B seront mises en évidence en rouge clair.

Méthode 5: Utilisation de la fonction de correspondance

La fonction de correspondance est généralement utilisée pour trouver la position d'un élément dans une plage. Cependant, il peut également être utilisé pour comparer deux colonnes et vérifier si un élément de List1 est présent dans List2 . La fonction renverra la position de ligne de l'élément dans List2 , confirmant son existence . Si vous recevez une erreur # N / A, cela indique que l'élément n'existe pas dans List2 .

Explorons cela avec un exemple:

étape 1: Commencez par la fonction de correspondance .

= Correspondre (

étape 2: Entrez le premier argument - Lookup_value . Ici, c'est dans la cellule A2.

= Match (A2,

étape 3: Entrez le deuxième argument - Lookup_Array . Ici, c'est la gamme B2: B30.

= Match (A2, $ B 2 $: $ B 27 $,

étape 4: Entrez le troisième argument - match_type . Ici, c'est 0 pour un match exact.

= Match (A2, $ B 2 $: $ B 27,0 $)

étape 5: Faites glisser la formule vers le bas pour l'appliquer au reste des cellules dans la colonne.

Vous verrez que la fonction renvoie le numéro de ligne lorsque les valeurs des colonnes A et B correspondent , et # n / a sinon.

Méthode 6: mettre en évidence les différences de lignes

Vous pouvez facilement mettre en évidence les différences de valeur dans chaque ligne à l'aide d'une fonctionnalité Excel intégrée. Cela vous donnera un aper?u du nombre de lignes dans les colonnes a des valeurs différentes.

Dans les données ci-dessous, vous avez deux listes dans la colonne A et la colonne B.

Suivez ces étapes pour comparer deux colonnes et mettre en surbrillance les différences de ligne:

étape 1: Sélectionnez les deux colonnes.

étape 2: Allez à la maison> Recherchez et sélectionnez> Accédez à Special ou appuyez sur CTRL G et sélectionnez Spécial pour ouvrir la bo?te de dialogue Go To Special.

étape 3: Choisissez les différences de ligne et cliquez sur OK .

Et là, vous l'avez!

Toutes les valeurs de la liste 2 qui ne correspondent pas à la valeur correspondante de la liste 1 seront mises en évidence.

étape 4: Vous pouvez également colorer ces cellules. Allez à la maison> Couleur de police> Sélectionner le rouge .

Cela mettra en évidence en permanence les cellules de la couleur de la police rouge pour référence future.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!