Pour exploiter efficacement le pouvoir d'Excel pour la gestion des données, il est essentiel de ma?triser ses formules et ses fonctions. Une de ces fonctions est la fonction SUMIFS, qui vous permet de résumer les valeurs dans une plage basée sur plusieurs critères . Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez analyser des données en fonction de diverses conditions . Il s'agit d'un outil polyvalent qui peut être utilisé dans de nombreux scénarios, du calcul des chiffres de vente pour des produits ou des régions spécifiques à l'analyse des données clients en fonction de la démographie ou des modèles d'achat.
Table des matières
Syntaxe de formule
= SuMIFS (SUM_RANGE, Criteria_Range1, Criteria1, Criteria_Range2, Criteria2…)
- SUM_RANGE (requis) - Les cellules à résumer.
- Criteria_Range1 (requis) - La plage qui est vérifiée par rapport aux critères1. Criteria_Range1 et Criteria1 forment une paire de recherche qui recherche des critères spécifiques dans la plage. Une fois que les éléments de la plage correspondent aux critères, leurs valeurs correspondantes dans SUM_RANGE sont additionnées.
- Critères1 (requis) - Les critères qui déterminent les cellules de Critères_Range1 à inclure. Les exemples incluent 32, ?> 32?, B4, ?Pommes? ou ?32?.
- Criteria_Range2, Criteria2,… (Facultatif) - GAMES SUPPLéMENTAIRES ET LEURS CRITèRES CORTéRITéS.
Vous pouvez inclure jusqu'à 127 paires de gamme / critères.
Explorons quelques exemples pour mieux comprendre cette fonction.
Télécharger Excel Workbook Sumifs-in-excel.xlsx
Montant total des ventes pour un produit dans une région
Dans cet exemple, nous calculons le montant total des ventes du produit 1001 dans la région de l'Est . Décomposons-le pas à pas.
étape 1: Entrez la fonction SUMIFS dans la cellule F3.
= SuMIFS (
étape 2: Entrez le premier argument - SUM_RANGE . Nous avons sélectionné la gamme C2: C89 car elle contient tous les chiffres de vente.
= SuMIFS (C2: C89,
étape 3: Entrez le deuxième argument - Criteria_Range1 . Ici, nous avons sélectionné B2: B89, qui comprend les détails de la région de vente. Nous appliquerons les critères de la région de l'Est à cette gamme.
= Sumifs (C2: C89, B2: B89,
étape 4: Entrez le troisième argument - Critères1. Nous sommes entrés ?Est? pour résumer les ventes dans la région de l'Est.
= Sumifs (C2: C89, B2: B89, ?East?,
étape 5: Entrez le quatrième argument - Criteria_Range2. Ici, nous avons sélectionné A2: A89, qui contient les détails de l'ID du produit. Nous appliquerons les critères du produit 1001 à cette gamme.
= Sumifs (C2: C89, B2: B89, ?East?, A2: A89,
étape 6: Entrez le cinquième argument - Critères2. Nous sommes entrés ?1001? pour résumer les ventes du produit 1001.
= Sumifs (C2: C89, B2: B89, ?East?, A2: A89, ?1001 ″)
Comme démontré, la fonction SUMIFS calcule les ventes totales du produit 1001 dans la région de l'Est en appliquant plusieurs critères simultanément.
Ventes totales pour un produit dans 2 régions
Ici, nous calculerons les ventes du produit 1002 dans les régions nord et sud des cellules F3 et G3. Passons à ce pas étape par étape.
étape 1: Entrez la fonction SUMIFS dans la cellule F3.
= SuMIFS (
étape 2: Entrez le premier argument - SUM_RANGE . Nous avons sélectionné C2: C89, qui contient tous les chiffres de vente que nous voulons résumer.
= SuMIFS (C2: C89,
étape 3: Entrez le deuxième argument - Criteria_Range1 . Ici, nous avons sélectionné A2: A89, qui contient les détails de l'ID du produit. Nous appliquerons les critères du produit 1002 à cette gamme.
= Sumifs (C2: C89, A2: A89,
étape 4: Entrez le troisième argument - Critères1. Nous sommes entrés ?1002? pour résumer les ventes du produit 1002.
= SuMIFS (C2: C89, A2: A89, "1002",
étape 5: Entrez le quatrième argument - Criteria_Range2. Ici, nous avons sélectionné B2: B89, qui contient les détails de la région. Nous appliquerons les critères nord et sud à cette gamme.
= SuMIFS (C2: C89, A2: A89, "1002", B2: B89,
étape 6: Entrez le cinquième argument - Critères2. Nous sommes entrés {?North?, ?Sud?} pour résumer séparément les ventes dans les régions nord et sud dans les cellules F3 et G3.
= Sumifs (C2: C89, A2: A89, "1002", B2: B89, {"North", "Sud"})
Assurez-vous d'utiliser des supports bouclés pour vos critères.
Comme indiqué, la fonction SUMIFS calcule les ventes totales du produit 1002 dans les régions nord et sud en appliquant plusieurs critères à la fois.
Cela peut également être réalisé en utilisant deux fonctions SUMIFS distinctes, comme nous l'avons fait dans le premier exemple.
Ventes totales lorsque le montant des ventes est supérieur à 20 000 $
Dans cet exemple, nous calculons le montant total des ventes du produit 1001, mais uniquement pour les transactions où le montant des ventes dépasse 20 000 $.
étape 1: Entrez la fonction SUMIFS dans la cellule F3.
= SuMIFS (
étape 2: Entrez le premier argument - SUM_RANGE . Nous avons sélectionné C2: C89, qui contient tous les chiffres de vente que nous voulons résumer.
= SuMIFS (C2: C89,
étape 3: Entrez le deuxième argument - Criteria_Range1 . Ici, nous avons sélectionné A2: A89, qui contient les détails de l'ID du produit. Nous appliquerons les critères du produit 1001 à cette gamme.
= Sumifs (C2: C89, A2: A89,
étape 4: Entrez le troisième argument - Critères1. Nous sommes entrés ?1001? pour résumer les ventes du produit 1001.
= SuMIFS (C2: C89, A2: A89, "1001",
étape 5: Entrez le quatrième argument - Criteria_Range2. Ici, nous avons sélectionné C2: C89, qui contient le montant des ventes. Nous appliquerons la règle - supérieure à 20 000 $ à cette gamme.
= SuMIFS (C2: C89, A2: A89, "1001", C2: C89,
étape 6: Entrez le cinquième argument - Critères2. Nous avons entré> 20000 pour résumer les ventes pour les transactions où le montant des ventes est supérieur à 20 000 $.
= SuMIFS (C2: C89, A2: A89, "1001", C2: C89, ">" et 20000)
Conclusion
Comme démontré, Excel calcule le montant total des ventes pour les transactions où l'ID du produit est de 1001 et le montant de la transaction dépasse 20 000 $.
Bien que la fonction SUMIFS soit très bénéfique, il est livré avec certaines limites que vous devez conna?tre:
- Taille de la plage: la fonction SUMIFS peut ne pas convenir à certains scénarios d'analyse des données complexes car il peut devenir lent ou lourd lorsqu'il est utilisé avec de très grands ensembles de données.
- Bien que la fonction SUMIFS prenne en charge plusieurs critères, il peut ne pas capturer toutes les nuances des ensembles de données complexes , tels que les interactions entre différentes variables.
- Complexité de la syntaxe: l'utilisation de la fonction SUMIFS peut être difficile, en particulier lorsqu'il s'agit de critères multiples ou d'ensembles de données complexes. Une compréhension approfondie des caractéristiques et de la syntaxe d'Excel est nécessaire pour son utilisation efficace.
- La taille de chaque plage doit être cohérente . Si les gammes fournies ne correspondent pas, une erreur #Value sera renvoyée.
- Tous les arguments de gamme doivent être des gammes réelles; Les tableaux ne peuvent pas être utilisés avec la fonction SUMIFS.
- SUMIFS n'est pas sensible à la cas .
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