Dans Microsoft Excel, le formatage des nombres en texte est essentiel pour gérer les données qui ne doivent pas être modifiées par des calculs numériques, tels que les numéros de téléphone, les codes postaux ou les codes de produit. En convertissant les nombres en texte, vous pouvez vous assurer que les zéros de premier plan sont conservés et que les données sont affichées comme prévu. Ce guide expliquera différentes fa?ons de formater les nombres en texte.

Points clés:

• Le formatage approprié dans Excel aide à s'assurer que les données sont présentées clairement et favorisent une meilleure compréhension et prise de décision.
• La conversion des nombres en texte est essentielle pour les données qui ne doivent pas être exploitées mathématiquement, telles que les numéros de téléphone ou les codes postaux, et pour conserver les zéros de premier plan.
• L'ajout d'une apostrophe avant un nombre peut le convertir rapidement en texte, adapté aux ajustements à petite échelle.
• La fonction texte permet une mise en forme détaillée du texte des nombres, en appliquant un format spécifique pour traiter les dates, les pourcentages, la devise, etc.
• La fonctionnalité "texte à colonne" d'Excel peut convertir efficacement de grands nombres en texte, simplifiant le traitement de grands ensembles de données.

Table des matières

Introduction au formatage Excel

Connaissance de base des formats numériques

Dans le monde d'Excel, le bon format est aussi important que les données elle-même. Après tout, la fa?on dont les chiffres sont affichés peuvent considérablement influencer la compréhension et la prise de décision. Excel fournit une variété d'options de formatage de base à la personnalisation, vous permettant de rendre vos données clairement et efficacement.

Imaginez que vous entrez un nombre dans une cellule et Excel appliquera automatiquement le format ordinaire pour afficher la valeur que vous avez saisie - à moins que ce soit un grand nombre qui sera affiché en notation scientifique, ou la cellule est trop petite et tronquée.

Quand et pourquoi les nombres sont-ils formatés en texte

Vous vous demandez peut-être pourquoi quelqu'un échangerait la puissance de calcul des nombres en texte dans Excel. Expliquons: le formatage des nombres en texte est crucial lors du traitement des données qui ne doivent pas être manipulées mathématiquement, telles que les numéros de téléphone ou les codes postaux. Il est également crucial pour conserver des zéros de premier plan, ce qui est très critique dans le code produit. Imaginez que vous tapez un numéro de téléphone en commen?ant par Zero et Excel le supprime - c'est frustrant, non?

De plus, garder le format des nombres est la clé lorsque vous souhaitez épisser les nombres en cha?nes de texte, par exemple, pour les rapports ou les messages personnalisés. Par exemple, disons que "les ventes ont augmenté de plus de 15% l'année dernière"; Vous devez garder le pourcentage de signe avec 15 et le formater car le texte est le moyen d'y parvenir. De plus, si vous prévoyez d'utiliser les jokers pour la recherche ou si vous souhaitez vous assurer que la nature des données n'est pas modifiée lorsque les données sont importées et exportées, la mise en forme du texte sera votre aide.

Conseils faciles pour convertir les nombres en texte

Ajouter l'apostrophe: les conseils les plus rapides

Lorsque vous ne traitez que quelques cellules et que la vitesse est critique, l'ajout d'une apostrophe avant un nombre est la méthode la plus rapide et la plus ennuyeuse. L'opération est très simple, double-cliquez simplement sur la cellule et entrez une apostrophe avant le nombre pour conserver tout zéros de premier plan ou séquence spécifique de nombres en tant que texte. Ensuite, un triangle vert appara?t dans le coin de la cellule indiquant que le nombre est maintenant considéré comme du texte.

Pour convertir les nombres en format de texte dans Excel en ajoutant une apostrophe, suivez ces étapes:

étape 1: Sélectionnez une cellule: cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir le numéro en tant que texte.

étape 2: Ajoutez une apostrophe: entrez une apostrophe ( '），例如' 1545`. Appuyez sur Entrée pour confirmer.

Résultat: Répétez l'opération ci-dessus pour les valeurs restantes. Les nombres sont maintenant stockés sous forme de texte, désignés par les apostrophes débutants qui ne sont pas affichés dans la cellule.

N'oubliez pas que cette méthode est idéale pour les cas où vous devez ajuster rapidement une ou deux cellules. Cependant, si vous devez convertir les nombres en texte en lots, il existe des moyens plus efficaces de gérer les données à grande échelle.

Utilisez la fonction de texte pour une mise en forme détaillée

La fonction de texte d'Excel est utile lorsque vous souhaitez ajouter une certaine spécificité à votre format de données. Avec cette fonction, vous pouvez convertir des nombres en texte tout en appliquant le formatage dont vous avez besoin. Cela profite des options de mise en forme approfondie d'Excel pour encapsuler les dates, pourcentages, des devises, etc. dans les cha?nes de texte.

Vous utilisez généralement la formule: =TEXT(要格式化的值, "要應(yīng)用的格式代碼") et Excel fera le reste des travaux et appliquera le format que vous avez spécifié.

étape 1: Sélectionnez une cellule: cliquez sur la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez formater en tant que texte.

étape 2: Bo?te de dialogue de cellules de format: cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée (Web) et sélectionnez "Format Cell".

étape 3: Sélectionnez le format de texte: Dans la bo?te de dialogue de cellules de format, accédez à l'onglet "Nombres", sélectionnez "Texte", puis cliquez sur "OK".

étape 4: Entrez le numéro: entrez le numéro dans la cellule. Maintenant, il sera traité comme du texte.

La fonction de texte est parfaite lorsqu'il est nécessaire d'afficher des données dans un format unifié, ou de connecter des numéros avec du texte pour faciliter les informations à comprendre. Avec une variété de codes de format disponibles, des séparateurs numériques simples aux structures de dattes complexes, les opportunités sont infinies.

Travailler plus intelligemment avec des outils Excel

Conversion par lots en utilisant "Texte à la colonne"

Si vous faites face à un grand nombre de nombres que vous devez convertir en texte, retroussez vos manches et utilisez l'assistant de texte d'Excel en colonnes. Il s'agit d'une fonctionnalité puissante con?ue pour traiter de grandes quantités de données, vous permettant de convertir rapidement plusieurs cellules sans aucun effort. Encore mieux, il ne nécessite pas de formules et peut compléter la conversion de la colonne entière ou de la cellule sélectionnée dans une série d'étapes simples.

étape 1: Sélectionnez d'abord la cellule que vous souhaitez convertir.

étape 2: Accédez à l'onglet Données, où vous trouverez "Texte à la colonne".

étape 3: Sélectionnez "Delimiter", même si vos données ne sont pas le cas, puis cliquez sur "Suivant".

étape 4: Ensuite, décochez simplement toutes les options de séparateur et cliquez sur "Suivant".

étape 5: Sélectionnez le format de données de colonne comme "texte" et cliquez sur "Finisser".

Résultat: Tout comme la magie, vous avez converti ces numéros ennuyeux en texte en peu de temps.

Cette méthode est aimée par beaucoup en raison de sa simplicité et de sa exécution rapide; Surtout par rapport à d'autres méthodes de conversion, il se distingue par sa simplicité et son efficacité.

FAQ: Tout sur la conversion du nombre de texte dans Excel

Quelle est la fonction texte d'Excel?

La fonction de texte d'Excel est une fonctionnalité qui change la donne qui vous permet de convertir des nombres en texte dans un format spécifique. Entrez simplement =TEXT(值, "格式文本") et il fournira les nombres en tant que cha?ne de texte dans le format que vous avez spécifié. Que vous ayez besoin de monnaie, de date ou de tout autre format numérique personnalisé, la fonction texte répondra à vos besoins, en vous garantissant que vos données ressemblent exactement comme vous le souhaitez.

Puis-je convertir rapidement la colonne entière de numéros en texte?

bien s?r! Pour convertir rapidement une colonne entière de numéros en texte, l'assistant de texte à colonne dans Excel est l'outil que vous souhaitez utiliser. Il s'agit d'un processus facile: sélectionnez votre colonne, accédez à l'onglet "Data", sélectionnez "Texte à la colonne", et cliquez sur l'étape de passe. Sélectionnez du texte dans la dernière étape et vous avez terminé. Cela changera toute votre colonne en format de texte en secondes.

Comment empêcher Excel de formater automatiquement les nombres en texte?

Pour empêcher Excel de formater automatiquement les nombres en texte, assurez-vous d'abord que les cellules que vous entrez dans vos données sont définies sur des formats de nombres ?généraux? ou spécifiques. Notez les apostrophes ou les espaces au début de la cellule, qui déclenchent la mise en forme du texte. Si vous importez des données, utilisez l'assistant de texte en colonne ou l'option spéciale Coller pour contr?ler le formatage lorsque vous entrez. Vérifiez les paramètres d'importation et envisagez d'utiliser la fonction de validation des données d'Excel pour limiter les types de données autorisés par cellule.

Comment convertir les nombres en texte dans Excel?

Pour convertir les nombres en texte dans Excel, vous avez plusieurs fa?ons de choisir. Utilisez la formule "texte" pour le formatage du texte personnalisé, ou ajoutez une apostrophe avant le numéro pour les corrections rapides. Pour les grands ensembles de données, l'assistant du texte à colonne dans l'onglet Données fonctionne bien, ou copiez la cellule et utilisez la pate spéciale comme valeur et sélectionnez le format de texte. Ces méthodes garantiront que vos chiffres apparaissent de la fa?on dont vous en avez besoin, ce qui est s?r que chaque numéro est traité comme du texte.

Comment convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres dans Excel?

Pour convertir les numéros stockés en tant que texte en nombres dans Excel, vous pouvez utiliser l'option Converti en numéro. Sélectionnez simplement la cellule qui contient les numéros formatés en texte, recherchez l'ic?ne d'avertissement (marque d'exclamation dans le triangle jaune) et sélectionnez Convertir en numéro dans le menu déroulant. Si cette option n'est pas disponible, sélectionnez une cellule, accédez à l'onglet Démarrer, localisez le groupe de numéros et sélectionnez Général ou Nombres dans les options de format. Vos numéros de format de texte seront alignés vers la droite, marquant une conversion réussie en un format de nombre.

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