Faire face à des données non formatées et impures dans les feuilles de calcul peut être difficile, en particulier lorsque vous essayez d'appliquer des filtres, de trier ou de créer des tables de pivot. Heureusement, Microsoft Excel propose diverses fonctions et fonctionnalités pour aider à diviser les textes combinés en colonnes distinctes, améliorant l'efficacité de gestion des données.

Dans cet article, nous explorerons les 5 principales méthodes de division des cha?nes dans Excel, avec des exemples gratuits étape par étape et un classeur de pratique.

Plongeons ces méthodes en détail!

Téléchargez le classeur Excel ci-dessous pour suivre et comprendre comment diviser les cha?nes dans Excel -

Télécharger Excel WorkbookSplit-String-in-excel.xlsx

Table des matières

Méthode 1: Texte à colonne

Avez-vous déjà eu besoin de diviser une colonne de noms complets des employés en colonnes distinctes? Excel propose une excellente solution avec la fonction de texte à colonne .

Cette fonctionnalité vous permet de diviser le texte en colonnes distinctes à l'aide d'un délimiteur tel qu'une virgule, un espace ou un point-virgule. Voici comment utiliser du texte sur les colonnes pour diviser les cha?nes dans Excel:

étape 1: Sélectionnez la plage contenant les noms complets des employés.

étape 2: Accédez à Données > Texte vers les colonnes .

étape 3: Dans la bo?te de dialogue Convertir le texte en colonnes, choisissez Delimité et cliquez sur Suivant .

étape 4: Choisissez le délimiteur pour les données. Dans ce cas, c'est de l'espace . Vérifiez l' aper?u des données en bas, puis cliquez sur Suivant .

étape 5: Sélectionnez la cellule $ B 2 $ comme destination et cliquez sur Suivant .

étape 6: Cliquez sur Terminer .

Maintenant, les noms complets des employés sont divisés en deux colonnes: prénom et nom de famille.

Méthode 2: fonction gauche, droite et moyenne

Pour les données au format al56442020 , où:

• Al représente les initiales de l'employé,
• 5644 est l'ID de l'employé,
• 2020 est l'année de rejoindre,

Nous pouvons utiliser les fonctions gauche, droite et intermédiaire pour extraire ces pièces. Voici comment diviser les cha?nes dans Excel en utilisant ces fonctions:

étape 1: Utilisez la fonction gauche pour extraire les initiales de l'employé (les 2 premiers caractères).

= Gauche (A2,2)

étape 2: Utilisez la fonction médiane pour extraire l' ID de l'employé (4 caractères à partir de la 3e position).

= MID (A2,3,4)

étape 3: Utilisez la bonne fonction pour extraire l' année de l'adhésion (les 4 derniers caractères).

= à droite (A2,4)

Méthode 3: fonctions texte

Pour localiser un texte spécifique dans un texte source, vous pouvez utiliser la formule Find . Dans cet exemple, nous avons des données avec le prénom, l'identifiant de l'employé et l'année de rejoindre séparés par des pauses. Char (10) dans Excel représente une pause en ligne. Nous utiliserons la fonction de recherche pour déterminer la position de ces pauses de ligne.

Voici comment diviser les cha?nes dans Excel pour les séparer en colonnes:

étape 1: Utilisez la formule suivante pour extraire le prénom (tous les caractères avant la première ligne).

= Gauche (A2, trouver (char (10), a2) -1)

• La fonction de recherche localise la position de la première rupture de ligne.
• La soustraction 1 exclut la rupture de ligne du résultat.
• La fonction gauche extrait tous les caractères jusqu'à cette position.

étape 2: Utilisez la formule suivante pour extraire la région (caractères entre la première et la deuxième ligne des ruptures).

= Mid (A2, trouver (char (10), a2) 1, trouver (char (10), a2, trouver (char (10), a2) 1) -find (char (10), a2) -1)

La fonction médiane extrait la région avec ces arguments:

• Texte - Le texte source dans la cellule A2.
• START_NUM - La position de départ (position de la première rupture de ligne plus 1).
• NUM_CHARS - Le nombre de caractères à extraire (différence entre les positions de rupture de la deuxième et de la première ligne, moins 1).

étape 3: Utilisez la formule suivante pour extraire le montant des ventes (caractères après la deuxième pause de ligne).

= Droite (A2, Len (A2) -find (char (10), A2, Find (char (10), a2) 1)))

La bonne fonction extrait le montant des ventes avec ces arguments:

• Texte - Le texte source dans la cellule A2.
• NUM_CHARS - Le nombre de caractères à extraire (différence entre la longueur du texte et la position de la deuxième rupture de ligne, plus 1).

Méthode 4: Fonction TextsPlit

La fonction TextsPlit vous permet de diviser les cha?nes dans Excel à l'aide d'un délimiteur spécifié et d'afficher les résultats dans plusieurs cellules, soit en colonnes ou en lignes. Il s'agit d'une version plus polyvalente de la fonction de texte à colonne, disponible exclusivement pour exceller les abonnés 365 .

La syntaxe de la fonction est:

= TextSplit (Text, Col_delimiter, [ROW_DELIMITER], [Ignore_Empty], [Match_Mode], [Pad_With])

• Texte - le texte à diviser. Requis.
• Col_delimiter - le délimiteur de division entre les colonnes.
• Row_delimiter - le délimiteur pour diviser les lignes. Facultatif.
• IGNORE_EMPTY - Définir TRUE pour ignorer les délimiteurs consécutifs. Par défaut est faux. Facultatif.
• Match_Mode - réglé sur 1 pour la correspondance insensible à la casse. Par défaut est 0 pour la correspondance sensible à la casse. Facultatif.
• PAD_WITH - La valeur pour remplir le résultat avec. Par défaut est # n / a.

Voici comment utiliser la fonction textSplit pour diviser les cha?nes dans Excel:

étape 1: Entrez la formule TextsPlit .

= Textplit

étape 2: Entrez le premier argument, texte .

= Textplit (b1,

étape 3: Entrez le deuxième argument, col_delimiter . Laissez-le vide pour le fractionnement au niveau des lignes.

= Textplit (b1 ,,

étape 4: Entrez le troisième argument, row_delimiter . Utilisez Char (10) pour les pauses de ligne.

= Textplit (b1 ,, char (10))

Répétez ces étapes pour la région et les colonnes salariales. Les lignes se rempliront automatiquement des résultats souhaités!

Méthode 5: Flash Fill

Introduit dans Excel 2013, Flash Fill est une fonctionnalité pratique qui prédit et remplit les données en fonction de votre entrée initiale. Une fois confirmé, il remplit rapidement le reste des lignes, éliminant le besoin de formules et réduisant l'effort manuel.

Voici comment utiliser le remplissage Flash pour diviser les cha?nes dans Excel:

étape 1: Tapez le prénom dans la cellule B2.

étape 2: Sélectionnez la plage où vous souhaitez que les premiers noms apparaissent (B2: B27).

étape 3: Allez à la maison > Remplir > Remplissant flash .

Les prénoms seront automatiquement remplis.

Répétez ces étapes pour la région et les colonnes de salaire pour diviser les cordes dans Excel.

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