à partir de ce bref article, vous découvrirez comment fusionner plusieurs colonnes Excel en une seule sans perdre de données.

Imaginez que vous avez une table dans Excel, et votre objectif est de combiner deux colonnes, Row by Row. Par exemple, vous voudrez peut-être fusionner les colonnes du prénom et du nom de famille dans une seule colonne, ou réunir plusieurs colonnes comme Street, City, Zip et State dans une seule colonne "Adresse", séparée par des virgules, afin que vous puissiez plus tard imprimer les adresses sur les enveloppes.

Malheureusement, Excel n'a pas un outil intégré pour cette tache. Bien qu'il y ait le bouton de fusion (" fusion et centre " etc.), si vous choisissez deux cellules adjacentes pour les fusionner, comme indiqué ci-dessous:

Vous rencontrerez le message d'erreur " La fusion des cellules ne conserve que la valeur de la cellule supérieure gauche et rejette les autres valeurs. " (Excel 2013) ou "La sélection contient plusieurs valeurs de données. La fusion dans une cellule maintiendra la plupart des données à gauche supérieure." (Excel 2010, 2007)

Plus tard dans cet article, vous trouverez trois méthodes pour fusionner les données de plusieurs colonnes en une seule sans perdre de données et sans avoir besoin de macros VBA. Si vous recherchez l'approche la plus rapide, contournez les deux premiers et passez directement à la troisième méthode.

Supposons que vous ayez un tableau d'informations client et souhaitez fusionner deux colonnes ( premier et noms de famille ) en un ( nom complet ).

1. Insérez une nouvelle colonne dans votre table. Positionnez le pointeur de la souris sur l'en-tête de la colonne (il s'agit de la colonne D dans notre scénario), cliquez avec le bouton droit sur la souris et sélectionnez " Insérer " dans le menu contextuel. étiquetons la colonne nouvellement ajoutée comme " nom complet ".

2. Dans la cellule D2, saisissez la formule concaténée suivante: =CONCATENATE(B2," ",C2)

   Dans Excel 2016 - Excel 365, vous pouvez également utiliser la fonction Concat dans le même but:

   =CONCAT(B2," ",C2)

   Ici, B2 et C2 représentent respectivement les adresses du prénom et du nom de famille. Notez qu'il existe un espace entre les guillemets "" dans la formule. Cela sert de séparateur entre les noms fusionnés; Vous pouvez opter pour tout autre symbole en tant que séparateur, comme une virgule.

   

   De même, vous pouvez rejoindre les données de plusieurs cellules dans une seule, en utilisant n'importe quel séparateur de votre choix. Par exemple, vous pouvez combiner les adresses de trois colonnes (rue, ville, zip) en une seule.

   

3. Copiez la formule sur toutes les autres cellules de la colonne du nom complet . Alternativement, reportez-vous à l'application de la même formule à plusieurs cellules simultanément.

4. Maintenant, nous avons combiné les noms de deux colonnes en une, mais cela reste une formule. Si nous supprimons le prénom et / ou le nom de famille, les données correspondantes de la colonne du nom complet dispara?tront également.

5. Ensuite, nous devons convertir la formule en valeur afin que nous puissions éliminer les colonnes inutiles de notre feuille Excel. Sélectionnez toutes les cellules contenant des données dans la colonne fusionnée (sélectionnez la première cellule dans la colonne " Nom complet ", puis appuyez sur Ctrl Shift Arrowdown). Copiez le contenu de la colonne dans le presse-papiers (CTRL C ou CTRL INS, selon vous préférez), puis cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule dans la même colonne (" nom complet ") et choisissez " Coller Special " dans le menu contextuel. Sélectionnez le bouton Valeurs et cliquez sur OK .

   

6. Supprimez les colonnes "prénom" et "nom de famille", qui ne sont plus nécessaires. Cliquez sur l'en-tête de la colonne B , appuyez et maintenez Ctrl en cliquant sur la colonne C en-tête (une autre méthode consiste à sélectionner n'importe quelle cellule de la colonne B , appuyez sur l'espace CTRL pour sélectionner la colonne B entière, puis appuyez sur Ctrl Shift Arrowright pour sélectionner la colonne entière C). Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes sélectionnées et choisissez Supprimer dans le menu contextuel:

   

Super! Nous avons réussi à fusionner les noms de deux colonnes en une seule! Cependant, cela a nécessité un certain effort.

Fusion des données des colonnes via le bloc-notes

Cette méthode est plus rapide que celle précédente, ne nécessite pas de formules, mais ne fonctionne que pour la fusion des colonnes adjacentes et l'utilisation du même délimiteur pour tous.

Par exemple, nous visons à fusionner deux colonnes avec des prénoms et des noms de famille en un.

1. Sélectionnez les deux colonnes que vous souhaitez fusionner: cliquez sur B1, appuyez sur la flèche droite de Shift pour sélectionner C1 , puis appuyez sur Ctrl Shift Down Arrow pour sélectionner toutes les cellules de données dans les deux colonnes.

2. Copiez les données dans le presse-papiers (appuyez sur CTRL C ou CTRL INS, selon ce que vous préférez).

3. Ouvrez le bloc-notes: Démarrer-> Tous les programmes -> Accessoires -> Bloc-notes .

4. Insérez les données du presse-papiers dans le bloc-notes (appuyez sur Ctrl V ou Shift Ins).

5. Copiez le caractère de l'onglet dans le presse-papiers. Appuyez sur l'onglet dans le bloc-notes, appuyez sur Ctrl Shift Home, puis appuyez sur Ctrl X.

6. Remplacez les caractères d'onglet dans le bloc-notes par le séparateur dont vous avez besoin. Appuyez sur Ctrl H pour ouvrir la bo?te de dialogue " Remplacer ", collez le caractère de l'onglet dans le presse-papiers dans le champ " Find What ", tapez votre séparateur, par exemple. Espace, virgule, etc. dans le champ " Remplacer par ". Appuyez sur le bouton " Remplacer tout "; Ensuite, appuyez sur " Annuler " pour fermer la bo?te de dialogue.

   

7. Appuyez sur Ctrl A pour sélectionner tout le texte dans le bloc-notes, puis appuyez sur Ctrl C pour le copier dans le presse-papiers.

8. Revenez à votre feuille de calcul Excel (appuyez sur l'onglet Alt), sélectionnez Just B1 Cell et collez du texte dans le presse-papiers dans votre table.

9. Renommer la colonne B à " Nom complet " et supprimer la colonne " Nom de famille ".

Il y a plus d'étapes par rapport à l'option précédente, mais croyez-moi ou essayez-le - cette méthode est plus rapide. Le suivant est encore plus rapide et plus simple!

Joindre des colonnes en utilisant le complément de fusion des cellules pour excel

Le moyen le plus rapide et le plus simple de combiner les données de plusieurs colonnes Excel en une est d'utiliser le complément des cellules de fusion incluse avec notre suite ultime pour Excel.

Avec le complément de Merge Celles, vous pouvez combiner les données de plusieurs cellules en utilisant n'importe quel séparateur que vous préférez (par exemple, l'espace, les virgules, le retour du chariot ou la pause de ligne). Vous pouvez rejoindre des valeurs Row par ligne, colonne par colonne ou fusionner les données des cellules sélectionnées en une seule sans la perdre.

Comment combiner deux colonnes en trois étapes simples

1. Téléchargez et installez la suite ultime.
2. Sélectionnez toutes les cellules à partir de deux colonnes ou plus que vous souhaitez fusionner, accédez à l'onglet Données AbleBits.com > Merger Group et cliquez sur Fusiter les cellules > Fusionner les colonnes en une seule .

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!