Dans cet article, vous découvrirez deux méthodes rapides pour modifier la couleur d'arrière-plan des cellules en fonction de leurs valeurs dans Excel 2016, 2013 et 2010. De plus, vous apprendrez comment utiliser des formules Excel pour modifier la couleur des cellules vides ou des cellules contenant des erreurs de formule.

Il est bien connu que la modification de la couleur d'arrière-plan d'une seule cellule ou un ensemble de données dans Excel est simple - cliquez simplement sur le bouton de couleur de remplissage . Cependant, que se passe-t-il si vous souhaitez modifier la couleur d'arrière-plan de toutes les cellules avec une valeur spécifique? De plus, que se passe-t-il si vous voulez que la couleur d'arrière-plan s'ajuste automatiquement chaque fois que la valeur de la cellule change? Plus tard dans cet article, vous trouverez des solutions à ces questions et apprenez quelques conseils utiles pour vous aider à choisir la méthode appropriée pour chaque tache.

Comment modifier dynamiquement la couleur d'une cellule en fonction de sa valeur

La couleur d'arrière-plan s'ajustera en fonction de la valeur de la cellule.

Tache : Vous avez un tableau ou un ensemble de données, et vous souhaitez modifier la couleur d'arrière-plan des cellules en fonction de leurs valeurs. Vous voulez également que la couleur change dynamiquement pour refléter les mises à jour des données.

Solution : Vous devez utiliser le formatage conditionnel Excel pour mettre en évidence des valeurs supérieures à x , moins que y ou entre x et y .

Supposons que vous ayez une liste des prix de l'essence dans divers états et que vous voulez que les prix de plus de 3,7 USD apparaissent en rouge, et ceux qui sont égaux ou inférieurs à 3,45 USD paraissent verts.

Remarque: Les captures d'écran de cet exemple ont été prises dans Excel 2010, mais les boutons, les dialogues et les paramètres sont identiques ou presque identiques dans Excel 2016 et Excel 2013.

Voici ce que vous faites étape par étape:

1. Sélectionnez le tableau ou la plage où vous souhaitez modifier la couleur d'arrière-plan des cellules. Dans cet exemple, nous avons sélectionné $ B 2 $: $ H 10 $ (à l'exclusion des noms de colonne et de la première colonne répertoriant les noms d'état de la sélection).

2. Accédez à l'onglet Home, Styles Group et choisissez Formatage conditionnel > Nouvelle règle… .

3. Dans la bo?te de dialogue de la nouvelle règle de formatage , sélectionnez " Format uniquement les cellules contenant " dans la case " Sélectionnez un type de règle " dans la partie supérieure de la bo?te de dialogue.

4. Dans la partie inférieure de la bo?te de dialogue sous " Format uniquement les cellules avec section ", définissez les conditions de règle. Nous choisissons de formater uniquement les cellules avec une valeur cellulaire - supérieure à - 3,7 , comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

   Ensuite, cliquez sur le bouton Format… pour sélectionner la couleur d'arrière-plan à appliquer lorsque l'état ci-dessus est rempli.

5. Dans la bo?te de dialogue des cellules du format , passez à l'onglet Remplir et sélectionnez la couleur souhaitée, la couleur rougeatre de notre cas, et cliquez sur OK .

6. Vous êtes maintenant de retour dans la nouvelle fenêtre de règle de formatage , et l'aper?u de vos modifications de format est affiché dans la zone d'aper?u . Si tout semble bon, cliquez sur le bouton OK .

   Le résultat de votre mise en forme ressemblera à ceci:

   

   étant donné que nous devons appliquer une autre condition, c'est-à-dire modifier l'arrière-plan des cellules avec des valeurs égales ou inférieures à 3,45 en vert, cliquez à nouveau sur le bouton de nouveau règle et répétez les étapes 3 à 6 pour définir la condition requise. Voici l'aper?u de notre deuxième règle de mise en forme conditionnelle:

   

   Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK . Ce que vous avez maintenant est une table bien formatée qui vous permet de voir les prix du gaz les plus élevés et les plus bas dans différents états en un coup d'?il. Heureusement qu'ils sont au Texas :)

   

   Astuce: vous pouvez utiliser la même méthode pour modifier la couleur de la police en fonction de la valeur de la cellule . Pour ce faire, passez simplement à l'onglet Font dans la bo?te de dialogue des cellules de format dont nous avons discuté à l'étape 5 et choisissez votre couleur de police préférée.

   

Comment modifier définitivement la couleur d'une cellule en fonction de sa valeur actuelle

Une fois défini, la couleur d'arrière-plan ne changera pas, quelle que soit la fa?on dont le contenu de la cellule pourrait changer à l'avenir.

Tache : vous souhaitez colorer une cellule en fonction de sa valeur actuelle et souhaitez que la couleur d'arrière-plan reste la même même lorsque la valeur de la cellule change.

Solution : Trouvez toutes les cellules avec une certaine valeur ou des valeurs à l'aide d'Excel Trouver toutes les fonctions ou sélectionnez le complément de cellules spéciales , puis modifiez le format des cellules trouvées à l'aide de la caractéristique des cellules de format .

C'est l'une de ces rares taches qui ne sont pas couvertes dans les fichiers d'aide Excel, les forums et les blogs, et pour lesquels il n'y a pas de solution simple. Et cela est compréhensible, car cette tache n'est pas typique. Pourtant, si vous avez besoin de changer la couleur d'arrière-plan des cellules statiquement, c'est-à-dire une fois et pour toujours, sauf si vous la modifiez à nouveau manuellement, passez avec les étapes suivantes.

Trouver et sélectionner toutes les cellules qui répondent à une certaine condition

Il peut y avoir plusieurs scénarios possibles en fonction du type de valeurs que vous recherchez.

Si vous avez besoin de colorer les cellules avec une valeur particulière, par exemple, 50, 100 ou 3,4, accédez à l'onglet Home , édition de groupe et cliquez sur Sélectionner > Rechercher… .

Entrez les valeurs nécessaires et cliquez sur le bouton Rechercher tout .

Astuce: cliquez sur le bouton Options dans la partie droite de la bo?te de dialogue Rechercher et remplacer pour obtenir un certain nombre d'options de recherche avancées, telles que " Match Case " et " Faire correspondre le contenu de la cellule ". Vous pouvez utiliser des caractères génériques, tels qu'un astérisque (*) pour trouver une cha?ne de caractères ou un point d'interrogation (?) Pour trouver un seul caractère.

Dans notre exemple précédent, si nous devions trouver tous les prix du gaz entre 3,7 et 3,799, nous spécifierions les critères de recherche suivants:

Sélectionnez maintenant l'un des éléments trouvés dans la partie inférieure de la fenêtre de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant dessus, puis appuyez sur Ctrl A pour sélectionner toutes les entrées trouvées. Après cela, cliquez sur le bouton Fermer .

C'est ainsi que vous sélectionnez toutes les cellules avec une (s) valeur (s) en utilisant la fonction Recherchez dans Excel.

Cependant, ce dont nous avons réellement besoin, c'est de trouver tous les prix du gaz supérieurs à 3,7, et malheureusement, la bo?te de dialogue Find and Remplacer d'Excel ne permet pas de telles choses.

Heureusement, il existe un autre outil qui peut gérer des conditions aussi complexes. Le complément SELECT Special Cell vous permet de trouver toutes les valeurs dans une plage spécifiée, par exemple, entre -1 et 45, obtenir la valeur maximale / minimale dans une colonne, une ligne ou une plage, trouver des cellules par couleur de police, remplir la couleur et bien plus encore.

Vous cliquez sur le bouton Sélectionner par valeur sur le ruban, puis spécifiez vos critères de recherche sur

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