Dans ce guide pratique, vous apprendrez à enregistrer des e-mails Outlook dans différents formats comme MSG, EML, HTML et Word Doc, chacun avec son propre cas d'utilisation.

Parfois, vous devez partager un message à l'extérieur d'Outlook, enregistrer une copie nette pour vos enregistrements ou ouvrir un e-mail dans Word pour l'édition. Quelle que soit la raison, Outlook offre plusieurs fa?ons d'économiser des e-mails, chacun adapté à un objectif différent. Ce guide vous guide à travers tous les formats disponibles - ce qu'ils font, quand les utiliser et comment enregistrer vos messages étape par étape.

Comment enregistrer un e-mail Outlook en tant que fichier

Si vous devez sauvegarder, accéder ou partager un message spécifique en dehors d'Outlook, l'enregistrer en tant que fichier est une solution simple. Le format que vous pouvez utiliser dépend de votre version Outlook.

Enregistrer le courrier électronique en tant que fichier msg dans Outlook classique

Le .msg enregistre une copie complète de votre message (y compris la mise en forme, les pièces jointes et les métadonnées) dans un fichier que vous pouvez rouvrir dans Outlook.

Pour enregistrer un e-mail en tant que fichier .msg dans Outlook classique, suivez ces étapes:

1. Sélectionnez le message dans la liste ou double-cliquez-le pour ouvrir dans une fenêtre séparée.
2. Cliquez sur l'onglet Fichier , puis choisissez Enregistrer sous .

   

3. Dans la bo?te de dialogue Enregistrer sous forme de dialogue, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
4. Tapez un nom pour le fichier dans la zone de nom de fichier . Par défaut, le sujet du message est utilisé pour le nom du fichier.
5. Dans la liste déroulante Save en tant que type , sélectionnez l'une des opérations suivantes:
   • Format de message Outlook (.MSG) - Idéal pour une utilisation dans des environnements monomobles. Ne peut pas afficher correctement les caractères spéciaux ou non latins.
   • Format de message Outlook - Unicode (.msg) - prend en charge une gamme plus large de caractères, y compris le texte non anglophone. Recommandé si vos e-mails contiennent du contenu multilingue ou des caractères spéciaux.
6. Cliquez sur Enregistrer .

Votre e-mail est désormais enregistré en tant que fichier autonome. Il peut être ouvert ou restauré dans Outlook à tout moment en le faisant glisser et en le déposant de File Explorer dans n'importe quel dossier Outlook.

Conseil. Pour enregistrer rapidement plusieurs e-mails en tant que fichiers .msg , sélectionnez-les dans Outlook, puis faites-les glisser et déposez-les dans un dossier souhaité.

Enregistrer le message en tant que fichier EML ou MSG dans New Outlook

Dans le nouveau Outlook pour Windows, vous pouvez enregistrer des e-mails sous le nom de fichiers .eml ou .msg , selon ce dont vous avez besoin. Le format .EML est idéal pour la compatibilité avec d'autres applications de messagerie, tandis que .msg conserve les détails complets spécifiques à Outlook.

Pour enregistrer un e-mail en tant que fichier:

1. Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer.
2. Cliquez sur le bouton More Actions (trois points) dans le coin supérieur droit de la fenêtre de message.
3. Choisissez Enregistrer sous , puis sélectionnez votre format préféré:
   • EML - pour une utilisation en dehors de Outlook
   • MSG - pour la compatibilité Outlook



4. Dans la fenêtre Explorateur de fichiers qui appara?t, choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier. Par défaut, les fichiers sont enregistrés dans votre dossier Documents .
5. Cliquez sur Enregistrer .

Conseil. Vous pouvez également enregistrer rapidement un e-mail de la liste des messages. Cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez Enregistrer sous , puis choisissez le format et le dossier.

Enregistrer l'e-mail en tant que fichier dans Outlook sur le Web

Si vous utilisez Outlook dans un navigateur, vous pouvez télécharger des messages individuels sur votre ordinateur au format .eml ou .msg .

Pour télécharger un e-mail en tant que fichier, c'est ce que vous devez faire:

1. Connectez-vous à Outlook sur le Web.
2. Dans votre bo?te de réception ou un autre dossier, cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail d'intérêt, choisissez Télécharger , puis sélectionnez Télécharger en tant qu'EML ou Télécharger MSG .

   

3. Alternativement, ouvrez l'e-mail en cliquant dessus, cliquez sur le bouton More Actions (trois points) dans le coin supérieur droit, sélectionnez Télécharger , puis choisissez le format souhaité.

   

Le message sera enregistré dans le dossier de téléchargements dans le format sélectionné.

Conseil. Pour ajouter les e-mails enregistrés dans Outlook, faites glisser un fichier .msg à partir de Fichier Explorer dans n'importe quel dossier de messagerie de votre application Outlook. Si vous utilisez la nouvelle Outlook, vous pouvez également faire glisser des fichiers .EML . Les e-mails supplémentaires s'ouvriront dans Outlook en tant que messages réguliers.

Comment enregistrer le courrier électronique Outlook en tant que HTML

L'application Classic Outlook Desktop vous permet d'enregistrer un élément de messagerie en tant que page Web, qui peut être utile pour archiver, partager ou consulter le message dans un navigateur.

Pour enregistrer un e-mail en tant que fichier HTML:

1. Sélectionnez le message ou ouvrez-le dans une fenêtre séparée.
2. Cliquez sur l'onglet Fichier , puis choisissez Enregistrer sous .
3. Dans la bo?te de dialogue Enregistrer sous forme de dialogue, choisissez l'un des formats suivants dans la liste déroulante Save en tant que type :
   • Html (* .htm; * .html) - enregistre l'e-mail en tant que page Web standard qui peut être ouverte dans n'importe quel navigateur. Le texte du message est enregistré séparément de toutes les images ou supports intégrés.
   • Fichiers MHT (* .mht) - Crée un seul fichier qui inclut le texte et les images du message.
4. Choisissez le dossier de destination et cliquez sur Enregistrer .

Note. Les formats HTML et MHT ne sont disponibles que pour les e-mails composés au format HTML ou Rich Text . Pour les messages texte brusques, ces options ne sont pas fournies.

Comment enregistrer l'e-mail Outlook comme document Word

Si vous souhaitez convertir un message en un document Word, vous pouvez d'abord l'enregistrer en tant que fichier HTML, puis l'ouvrir dans Microsoft Word. Bien que Outlook n'offre pas une option de disque directe en tant que Doc , cette méthode fonctionne bien pour la plupart des besoins.

étape 1. Enregistrez l'e-mail en tant que fichier HTML

1. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer dans Outlook classique.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous .
3. Dans la liste déroulante Enregistrer en tant que type , choisissez le format HTML ou MHT .
4. Choisissez le dossier de destination et cliquez sur Enregistrer .

étape 2. Ouvrez le fichier HTML dans Word

1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Cliquez sur Fichier > Ouvrir .
3. Regardez au dossier où vous avez enregistré le message et sélectionnez le fichier HTML ou MHT.

étape 3. Enregistrer comme document Word

1. Dans Word, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous .
2. Dans la liste des formats disponibles, choisissez Word Document (* .Docx).
3. Cliquez sur Enregistrer .

Word convertira le fichier HTML en un document entièrement modifiable, préservant la mise en page, le texte et le formatage d'origine à partir de l'e-mail, y compris les informations d'en-tête.

Conseil. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous souhaitez annoter, imprimer ou archiver des e-mails dans un format facile à modifier et à partager.

Comment enregistrer plusieurs e-mails d'Outlook

Si vous souhaitez sauvegarder rapidement plusieurs e-mails sur votre ordinateur, la méthode classique de glisser-déposer est l'une des fa?ons les plus simples à suivre. En quelques clics, vous pouvez enregistrer des messages sous forme de fichiers sans avoir besoin d'outils supplémentaires.

Pour enregistrer plusieurs e-mails d'Outlook à la fois, voici les étapes à effectuer:

1. Créez un dossier sur votre ordinateur où vous souhaitez stocker les messages - cela pourrait être sur votre bureau ou dans n'importe quel emplacement dans File Explorer.
2. Si vous n'enregistrez pas sur le bureau, ouvrez ce dossier dans une fenêtre d'explorateur de fichiers afin que vous puissiez y faire glisser des fichiers.
3. Ouvrez Outlook et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez enregistrer. Vous pouvez maintenir Ctrl pour sélectionner des messages individuels ou changer pour sélectionner une plage.
4. Faites glisser les messages sélectionnés dans le dossier. Outlook enregistrera chacun en tant que fichier séparé.

Notes importantes par la version Outlook:

Gardez à l'esprit que différentes applications Outlook utilisent différents formats par défaut pour enregistrer les e-mails:

• Classic Outlook (Desktop) - prend en charge l'enregistrement de plusieurs e-mails à la fois. Le glisser-déposer enregistre chaque élément en tant que fichier .msg .
• Nouveau Outlook pour Windows - permet uniquement d'enregistrer un message à la fois et par défaut au format .EML . Vous pouvez également voir une invite de sécurité demandant une confirmation.
• Outlook sur le Web - L'économie de glisser-déposer n'est pas prise en charge. Utilisez plut?t l'option de téléchargement intégrée pour les messages individuels.

Quel est le meilleur format pour enregistrer les e-mails Outlook?

Le meilleur format dépend de vos besoins - que vous prévoyez de rouvrir l'e-mail dans Outlook, de le partager sur les plateformes, de l'archiver ou de modifier dans un autre programme. Voici une ventilation des formats les plus courants et quand utiliser chacun.

Format de fichier msg

MSG signifie Message et est un format unique à Microsoft Outlook. Il préserve votre e-mail exactement tel qu'il appara?t dans l'application, notamment:

• Le corps du message et la mise en forme originale
• Attachements
• En-têtes de message (de, à, sujet, horodatage)
• Métadonnées telles que les catégories, les drapeaux et le statut de lecture / non lu

Choisissez ce format si vous prévoyez d'ouvrir à nouveau l'e-mail dans Outlook ou souhaitez l'importer dans une autre installation d'Outlook plus tard. Les fichiers MSG sont également utiles à des fins juridiques, d'audit ou de documentation car ils préservent un enregistrement complet et détaillé du message.

Classic Outlook prend en charge deux types de fichiers .msg :

• Standard .msg - Stocke l'e-mail à l'aide du codage ANSI. Il fonctionne bien pour les messages de base en anglais mais peut ne pas afficher correctement des caractères non anglais ou des symboles spéciaux. Mieux adapté pour les versions Outlook plus anciennes ou les environnements monomes.
• Unicode .msg - utilise un codage Unicode, qui prend en charge un large éventail de caractères et de symboles dans de nombreuses langues. Il est recommandé si vos messages contiennent des caractères accentués, des scripts non latins ou du contenu en plusieurs langues. Il s'agit du format par défaut dans les versions Outlook modernes et offre une meilleure compatibilité dans l'ensemble.

Prise en charge de : Classic Outlook, The New Outlook et Outlook on the Web.

Format de fichier EML

EML ( Format de courrier électronique ) est un format de fichier en texte brut pour stocker un e-mail. Bien qu'il préserve le corps des e-mails, les en-têtes et les pièces jointes, les images intégrées ne sont pas incluses dans le fichier enregistré.

Les fichiers EML sont très compatibles et peuvent être ouverts dans de nombreux clients de messagerie, notamment Outlook, Windows Mail, Thunderbird et autres.

Choisissez ce format si vous avez besoin de:

• Partagez un message avec quelqu'un utilisant une application de messagerie autre que Outlook.
• Ouvrez le fichier sur différentes plates-formes ou programmes.
• Archiver les messages dans un format simple et largement lisible.

Prise en charge de: les nouvelles perspectives et perspectives sur le Web.

Format HTML

HTML ( Hypertext Buquup Language ) est le langage de balisage standard pour créer et afficher du contenu dans les navigateurs Web. Enregistrer votre e-mail Outlook en tant que fichier HTML vous permet de consulter et de le modifier comme une page Web. Ce format conserve:

• Formatage par e-mail (styles de police, couleurs, mise en page)
• Images et liens
• Informations de base d'en-tête (de, à, sujet)

Utilisez-le lorsque vous souhaitez afficher l'e-mail dans un navigateur Web, créer un modèle réutilisable ou conserver une copie légère pour l'archivage ou l'impression.

Prise en charge de: Classic Outlook Desktop (versions 365, 2024, 2021, 2019 et plus t?t).

Format MHT

MHT signifie MIME HTML (extensions de messagerie Internet polyvalentes) , également connue sous le nom de MHTML. Il s'agit d'un format d'archives Web qui enregistre une page Web entière, y compris des images, des styles et d'autres ressources intégrées, dans un seul fichier.

Choisissez ce format si vous souhaitez préserver l'apparence visuelle complète de votre e-mail Outlook dans un fichier autonome. C'est une bonne option lorsque vous:

• Besoin d'une archive complète de l'e-mail, y compris des visuels.
• Vous voulez maintenir la mise en page et les images exactement comme on le voit dans Outlook.
• Prévoyez d'ouvrir le fichier dans un navigateur, même sans connexion Internet.

Soutenu par : Classic Outlook 365, 2024, 2021, 2019 et plus t?t.

Autres formats disponibles dans Outlook classique

En plus de MSG, HTML et MHT, Classic Outlook vous permet également d'enregistrer des e-mails dans quelques autres formats:

• TXT - enregistre le message en texte brut. Utiliser lorsque la mise en forme n'est pas importante ou pour une archivage minimaliste.
• OFT - Fichier de modèle Outlook. Vous permet de réutiliser un e-mail enregistré comme modèle pour les futurs messages.

Conseil. Pour obtenir une copie imprimable, en gardant la mise en page, les graphiques et la conception des messages, vous pouvez utiliser la fonction PRINT TO PDF disponible dans toutes les versions Outlook.

Résumé: meilleurs formats pour chaque cas d'utilisation

Voici un aper?u rapide pour vous aider à choisir le bon format en fonction de ce que vous voulez faire avec votre e-mail enregistré:

• MSG - Mieux si vous prévoyez d'ouvrir l'e-mail dans Outlook.
• EML - Idéal pour accéder à l'e-mail dans des applications non microsoft ou sur d'autres plates-formes.
• HTML ou MHT - Convient pour archiver les messages, visualiser dans un navigateur, exporter vers Word ou travailler directement avec le code HTML.
• PDF - Le formatage le plus fiable, y compris les en-têtes de message et le contenu, pour les dossiers à long terme ou le partage professionnel.
• TXT - Choisissez ceci pour une version simple et sans format lorsque le contenu compte plus que l'apparence.

C'est une enveloppe sur les nombreuses fa?ons de sauver vos e-mails Outlook. Différents formats, différentes fins - mais tout facile à utiliser une fois que vous savez quoi. Maintenant que vous le faites, enregistrer vos messages Outlook peut être rapide, organisé et sans stress?

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