Avez-vous déjà perdu du temps à réécrire le même e-mail plus d'une fois ou si vous aviez une pensée comme: "Attendez, n'est-ce pas simplement envoyé ?a hier?" Si c'est le cas, c'est un signe pour vous de créer des modèles dans Gmail. Ils vous aideront à travailler plus intelligent, pas plus difficile, en simplifiant vos communications courantes. Les modèles sont parfaits pour les équipes de vente, le support client, les cadres occupés et tous ceux qui rêvent de passer moins de temps à taper et plus de temps à faire ce qui compte.

Disons que vous avez créé un modèle (sinon, suivez ce guide pour ajouter votre premier!). Mais les modèles ne sont pas fixés dans la pierre: le texte parfait d'aujourd'hui peut nécessiter des révisions demain. Et si votre modèle a besoin d'ajustements? Vous pouvez modifier et mettre à jour le modèle ou même le supprimer et en créer un nouveau. Dans ce guide, je vais vous montrer comment modifier ou supprimer des modèles dans Gmail en quelques étapes simples.

Comment modifier les modèles dans Gmail

Bien que l'éditeur de modèle intégré de Gmail soit fonctionnel plut?t que riche en fonctionnalités, il fait le travail pour les mises à jour de texte de base. Ce chapitre vous guide à travers le processus simple (quoique quelque peu caché) de modification des modèles à l'aide des paramètres originaux de Gmail.

Voici comment modifier votre modèle dans Google Email:

1. Ouvrez Gmail et cliquez sur Composer pour démarrer un nouvel e-mail. Utilisez un navigateur Web sur un ordinateur, car la fonction de modification de modèle intégrée de Gmail n'est pas accessible via l'application mobile.

   

2. Cliquez sur les options plus (ic?ne à trois points) en bas de la nouvelle fenêtre de message. Ici, vous pouvez voir l'onglet Modèles .

   

   Note. Si les modèles ne sont pas affichés dans la liste des options, cela signifie qu'ils sont désactivés. Vous pouvez voir comment activer les modèles dans Google Email en suivant le lien.

3. Cliquez sur les modèles et vos modèles précédemment enregistrés appara?tront automatiquement. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez mettre à jour.

   

4. Le modèle choisi se chargera dans votre fenêtre de composition. Modifiez le texte, le style et le sujet comme vous le souhaitez.

   

   Note. Les modèles intégrés ne prennent pas en charge les pièces jointes, elles ne seront pas enregistrées pour référence future. Si vous souhaitez créer des modèles avec des pièces jointes, cet article vous sera utile.

5. Cliquez à nouveau sur plus d'options (ic?ne à trois points en bas).
6. Rester sur les modèles et sélectionnez Enregistrer le draft sous forme de modèle .
7. Choisissez le nom de modèle que vous mettez à jour pour l'écraser. Si le modèle requis n'appara?t pas, veuillez faire défiler plus loin.

   

   Conseil. Pour conserver les deux versions, vous pouvez choisir Enregistrer en tant que nouvelle option de modèle et lui donner un nom unique.

   

8. Confirmez les modifications en cliquant sur Enregistrer dans la fenêtre contextuelle.

   

Comment supprimer des modèles dans Gmail

Bien que Gmail facilite la modification de modèles, vous devrez peut-être éventuellement nettoyer les modèles obsolètes ou inutilisés - que ce soit pour réduire l'encombrement ou vous assurer que votre équipe accède uniquement à la messagerie actuelle.

Pour supprimer les modèles de messagerie dans Gmail, suivez ces étapes simples:

1. Ouvrez un nouvel e-mail avec le bouton Composer .
2. Cliquez sur l'ic?ne plus d'options et survolez les modèles dans le menu.

   

3. Sélectionnez le modèle de suppression .
4. Choisissez le nom de modèle que vous souhaitez supprimer. Identique à l'édition, si le modèle requis n'est pas visible, faites défiler vers le bas pour le trouver.

   

5. Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle pour confirmer.

   

   Note. Les modèles supprimés ne peuvent pas être restaurés!

Comment gérer les modèles dans Gmail

Alors que les modèles intégrés de Gmail gèrent les modifications et les suppressions de base, les modèles de messagerie partagés pour Gmail améliorent la gestion des modèles avec des options de collaboration et de récupération en temps réel. Tout modèle d'édition devient immédiatement disponible pour tous les utilisateurs autorisés, afin que toute votre équipe accède toujours au dernier contenu approuvé. De plus, vous pouvez définir des niveaux d'accès précis pour maintenir l'intégrité du modèle. Et dans le cas où un modèle est accidentellement supprimé, restaurez-le simplement de la poubelle - plus de moments ?oups? !

Conseil. Appuyez sur le bouton Ajouter au Chrome dans le magasin et suivez la configuration intuitive.

Permettez-moi de vous montrer comment notre application peut facilement améliorer votre travail avec des modèles, en transformant votre correspondance quotidienne en quelques minutes.

Contr?ler qui peut modifier Vs. Utiliser des modèles

Pour modifier les modèles à partir de la barre latérale Gmail, suivez ces étapes:

1. Accédez à l'extension des modèles de messagerie partagée , où devraient être vos modèles pré-écrits.
2. Choisissez celui que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier pour modifier votre modèle dans la barre latérale Gmail.

   

3. Vous verrez un panneau d'édition avec des outils de mise en forme affichés au-dessus de votre modèle, créant un espace de travail intuitif où vous pouvez rapidement modifier le modèle. L'éditeur propose des options complètes, du style de texte de base aux fonctionnalités avancées comme la macro-automatisation.

   

4. Une fois que vous êtes satisfait de votre montage, cliquez sur Enregistrer pour appliquer toutes les modifications.

Pour modifier les modèles dans une fenêtre de navigateur isolé, utilisez ce guide:

1. Cliquez sur Modifier dans le navigateur dans le menu de la barre latérale.

   

2. Un éditeur s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre de navigateur au lieu de la barre latérale.

   

3. Après toutes les modifications, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer .

édition de modèles individuellement n'est que le début. Avec des modèles d'e-mail partagés , vous pouvez gérer l'accès et les autorisations dans toute votre équipe, en vous assurant que les bonnes personnes peuvent éditer, tandis que d'autres ne peuvent les utiliser que.

La configuration des autorisations d'accès dans les modèles de messagerie partagée est assez facile:

1. Cliquez sur l'ic?ne à trois points à gauche du modèle et choisissez Copier ou déplacer vers .

   

2. Déplacez ou copiez votre modèle dans le groupe approprié.

   

   

3. Pour vérifier l'état d'accès des utilisateurs, sélectionnez l'équipe pertinente et cliquez sur Ajouter des utilisateurs pour afficher ses membres et ses autorisations.

   

4. Ici, vous pouvez modifier l'accès pour des membres spécifiques.

   

5. Cliquez sur Ajouter après avoir défini les niveaux d'accès requis.

   

Le déplacement d'un modèle vers un groupe particulier vous permet de restreindre les droits d'édition pour certains utilisateurs de ce groupe, ce qui leur permet uniquement d'utiliser le modèle approuvé. Simultanément, vous pouvez accorder des autorisations d'édition complètes aux autres membres du même groupe. Il maintient vos modèles sur la marque tout en donnant aux bonnes personnes la possibilité d'apporter les changements nécessaires.

Supprimer et récupérer facilement les modèles

La suppression des modèles dans l'extension est encore plus simple:

1. Ouvrez la barre latérale des modèles de messagerie partagée .
2. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur l'ic?ne à trois points à c?té du modèle.

   

4. Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.

   

Besoin de supprimer rapidement plusieurs modèles? Suivez ces étapes:

1. Cliquez sur l'ic?ne à cocher en haut de votre liste de modèles.

   

2. Cochez les cases à c?té de tous les modèles que vous souhaitez supprimer.
3. Appuyez sur l'ic?ne du bac pour supprimer les modèles sélectionnés.

   

4. Confirmez la suppression en cliquant sur OUI dans la fenêtre contextuelle.

   

Supprimé le mauvais modèle? Nous vous avons couvert. Voici comment le récupérer:

1. Accédez au groupe où le modèle a été supprimé.
2. Cliquez sur la flèche du dossier des éléments supprimés pour afficher tous les modèles supprimés.

   

3. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez restaurer, cliquez sur l'ic?ne à trois points à c?té, puis choisissez Déplacer .

   

4. Choisissez le groupe où vous souhaitez placer votre modèle et cliquez sur ouvrir .

   

5. Créez un dossier avec le nouveau bouton de dossier pour déplacer le modèle vers un nouveau dossier, ou déplacez-le simplement vers un groupe en cliquant sur Déplacer ici .

   

6. Votre modèle supprimé appara?tra là où vous l'avez déplacé!

   

Maintenant, vos modèles sont toujours en sécurité?

Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps une fois que vous serez à l'aise de les éditer et de les organiser. J'espère que ces conseils vous aideront à travailler plus facilement avec les modèles Gmail!

Si vous avez besoin de faire plus - comme laisser certains membres de l'équipe modifier des modèles tandis que d'autres les utilisent simplement, ou la récupération de modèles supprimés accidentellement - nous avons construit des modèles de messagerie partagés pour Gmail pour gérer ces situations en douceur. Il est gratuit d'essayer pendant 60 jours si vous souhaitez explorer ces fonctionnalités.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!