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Table des matières
Comment trouver et activer l'application Shifts
Affichage et gestion de votre horaire
Configuration d'un nouveau calendrier de quart (pour les gestionnaires)
Notifications et intégrations
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Comment utiliser l'application Shifts dans les équipes Microsoft?

Jul 02, 2025 pm 02:24 PM

Pour utiliser l'application Shifts dans les équipes Microsoft, localisez et activez d'abord en cliquant sur l'ic?ne des applications, en recherchant des ?changements? et en l'ajoutant; Consultez ensuite votre horaire avec des options pour échanger des quarts de travail ou demander des congés. 1. Activer les déplacements via le menu Applications et le brocher pour un accès facile. 2. Consultez votre horaire au format de jour, de semaine ou de mois et appuyez sur un quart de travail pour demander un échange ou un congé. 3. Les gestionnaires peuvent créer des horaires, attribuer des changements et définir des règles pour les modifications. 4. Les changements s'intègrent aux notifications, aux e-mails quotidiens et à la synchronisation du calendrier Outlook pour plus de commodité.

Comment utiliser l'application Shifts dans les équipes Microsoft?

Si vous travaillez dans une équipe qui s'appuie sur la planification de quart de travail - comme les soins de santé, le commerce de détail ou le service client - vous trouverez que l'application Shifts dans les équipes Microsoft est incroyablement utile. Il est intégré à des équipes et vous permet de gérer les horaires, d'échanger des changements et de rester à jour sans sauter entre les applications. Voici comment commencer et en profiter.

Comment utiliser l'application Shifts dans les équipes Microsoft?

Comment trouver et activer l'application Shifts

Les changements ne sont pas toujours visibles par défaut dans les équipes, donc la première étape consiste à le trouver et à l'activer:

Comment utiliser l'application Shifts dans les équipes Microsoft?
  • Cliquez sur l'ic?ne des applications sur la barre latérale lointaine gauche dans les équipes.
  • Utilisez la barre de recherche et tapez ?décalages?.
  • Ouvrez l'application Shifts et cliquez sur Ajouter " pour le brocher à votre barre latérale pour un accès facile.

Si vous faites partie d'une équipe où un manager a déjà mis en place des horaires de quart, vous devriez les voir appara?tre ici. Sinon, quelqu'un avec les autorisations de gestionnaire devra d'abord créer un calendrier.


Affichage et gestion de votre horaire

Une fois les changements activés, vous pouvez facilement vérifier vos changements à venir:

Comment utiliser l'application Shifts dans les équipes Microsoft?
  • L'écran de décalage principal affiche une vue de calendrier hebdomadaire avec tous vos quarts de travail prévus.
  • Vous pouvez basculer entre les vues du jour , de la semaine ou du mois en haut pour voir plus ou moins de détails.
  • Chaque bloc de décalage comprend du temps, du r?le (s'il est affecté) et du nom de l'équipe.

Si vous souhaitez demander des congés ou échanger un quart de travail:

  • Appuyez sur le changement que vous souhaitez modifier.
  • Sélectionnez Swap ou Demandez des congés .
  • Remplissez la raison et soumettez - il ira à votre gestionnaire pour approbation.

Cela vaut la peine de vérifier cet onglet quotidiennement, surtout si les changements changent souvent ou si vous attendez les approbations.


Configuration d'un nouveau calendrier de quart (pour les gestionnaires)

Si vous êtes un chef d'équipe ou un gestionnaire, vous pouvez créer et attribuer des changements directement à partir de l'application Shifts:

  1. Dans l'application Shifts, cliquez sur le calendrier dans le menu supérieur.
  2. Cliquez sur Créer un horaire , puis choisissez l'équipe à laquelle vous souhaitez l'appliquer.
  3. Ajoutez des changements en cliquant sur Ajouter Shift et remplissez le temps, le r?le et l'utilisateur.
  4. Vous pouvez également copier les modèles de la semaine précédente si les changements se répètent.

Quelques conseils:

  • Assurez-vous que les membres de votre équipe ont l'application Shifts Ajouter afin qu'ils puissent voir des mises à jour.
  • Définissez des règles claires sur les échanges de quart de travail et les demandes de temps de congé afin que tout le monde sache à quoi s'attendre.
  • Utilisez l'onglet Paramètres dans les quarts pour contr?ler qui peut demander des modifications et la quantité de préavis qu'ils doivent donner.

Notifications et intégrations

Les changements s'intègrent bien à d'autres parties d'équipes:

  • Vous obtiendrez des notifications lorsqu'un quart de travail est attribué, modifié ou si une demande d'échange entre.
  • Il y a un e-mail Daily Digest en option que vous pouvez vous activer sous Shifts Paramètres, ce qui vous donne une mise à jour du matin rapide.
  • Vous pouvez également synchroniser votre calendrier de décalages avec Outlook pour éviter le double réservation.

Si vous ne voulez pas de Pings constants, personnalisez les paramètres de notification via l'application Shifts sous Paramètres> Notifications .


C'est essentiellement comment utiliser les quarts de travail dans les équipes. Ce n'est pas compliqué une fois qu'il est configuré, mais cela nécessite un peu de temps d'installation et de coordination avec votre équipe ou gestionnaire. Une fois que tout tourne, cependant, cela rend la gestion de vos heures de travail beaucoup plus fluide.

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