Pour définir un message hors bureau dans les équipes de Microsoft, combinez les paramètres d'état des équipes avec des répliques automatiquement sur Outlook. Tout d'abord, cliquez sur votre profil dans les équipes, sélectionnez ?Définir le message d'état?, choisissez ?hors bureau?, ajoutez éventuellement une courte note et définissez la durée. Ensuite, configurez une Outlook automatiquement via le fichier> Info> Réponses automatiques (bureau) ou Paramètres> Mail> Règles> Réponses automatiques (Web), Spécification des dates, du sujet et du message. Enfin, informez les coéquipiers de manière proactive via des canaux partagés ou des notes de calendrier pour assurer la clarté.

Définir un message hors bureau dans les équipes Microsoft n'est pas aussi simple que dans Outlook, mais c'est toujours faisable - et important si vous voulez gérer les attentes lorsque vous êtes absent. La clé consiste à utiliser une combinaison de messages d'état et de répliques par e-mail.

Définissez votre statut sur "Out Office" dans les équipes

Les équipes vous permettent de définir manuellement votre statut sur ?hors service?, ce qui montre à vos coéquipiers que vous n'êtes pas disponible. Cependant, cela ne vous permet pas d'ajouter un message personnalisé - c'est plus un indicateur visuel.

• Cliquez sur votre photo de profil ou votre ic?ne dans le coin supérieur droit des équipes.
• Sélectionnez ?Définir le message d'état?.
• Faites défiler la liste des statuts et choisissez ?hors de ses fonctions?.
• Facultativement, vous pouvez taper un court message (bien qu'il n'appara?t pas de manière fiable pour tout le monde).
• Choisissez combien de temps vous voulez que le statut dure - par exemple, ?jusqu'à demain? ou ?indéfiniment?.

Gardez à l'esprit que cette fonctionnalité fonctionne mieux lorsqu'elle est utilisée avec un e-mail automatiquement car les équipes elle-même ne prennent pas en charge les messages OOO détaillés.

Utilisez Outlook automatiquement pour les messages détaillés

Parce que les équipes tirent des informations sur Outlook, la configuration d'une réponse automatique dans Outlook garantit que les gens obtiennent une réponse appropriée lorsqu'ils vous envoient un e-mail - et le statut de vos équipes reflètera que vous êtes absent.

Voici comment le configurer:

• Ouvrez Outlook sur le Web ou le bureau.
• Allez dans Fichier> Info> Réponses automatiques (ou dans la version Web, accédez à Paramètres> Mail> Règles> Réponses automatiques).
• Activez les réponses automatiques.
• Définissez la plage de dates pour quand vous serez absent.
• Ajoutez un sujet et un message pour les personnes qui vous envoient un e-mail.
• Facultativement, envoyez uniquement les rapports automatiquement à vos contacts (bon pour éviter les réponses automatisées aux listes de diffusion).

Une fois cela défini, le statut de vos équipes changera généralement par "hors bureau" automatiquement.

Informez votre équipe à l'avance (facultatif mais utile)

Même avec un statut et une réparation automatique, certaines lacunes de communication peuvent se produire. Par exemple, quelqu'un pourrait essayer de vous appeler ou de vous discuter directement dans les équipes sans vérifier d'abord les e-mails.

Pour éviter la confusion:

• Déposez un message rapide dans les canaux partagés ou les chats d'équipe pour faire savoir aux gens que vous serez absent.
• Mentionnez les retards de réponse attendus dans votre statut de calendrier si possible.
• Assurez-vous que toutes les taches déléguées sont couvertes pendant votre absence.

Ce type de communication proactive va très loin, en particulier dans les environnements de travail occupés.

C'est essentiellement ?a. Vous ne pouvez pas personnaliser entièrement un message d'équipes OOO dans l'application, mais la combinaison de la fonction d'état avec Outlook Auto-Replies fait le travail. Ce n'est pas fantaisiste, mais ?a marche.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!