Pour comparer les différences entre les documents de deux mots, utilisez la fonctionnalité "Comparez" ou les outils en ligne intégrés de Word. Tout d'abord, utilisez la fonction "Compare Document" dans l'onglet "Review" de Word pour sélectionner les documents originaux et révisés pour générer des résultats de comparaison, qui peuvent clairement afficher des modifications telles que l'ajout de texte et la suppression, l'ajustement du format et soutenir l'acceptation ou le rejet de l'élément par élément des modifications; Deuxièmement, si la version complète de Word n'est pas installée, vous pouvez télécharger des fichiers pour comparer automatiquement des fichiers tels que DiffChecker, Wordhacker, Docx Compare et d'autres outils en ligne pour télécharger des fichiers pour comparer automatiquement, mais vous devez prêter attention au risque de fuite d'informations sensibles; Enfin, lors de la vérification des différences de format, vous pouvez afficher les paramètres de paragraphe et les paramètres de police via le "Checker de style" et le contenu sélectionné pour assurer la mise en page unifiée pour améliorer le professionnalisme du document.

Parfois, vous devez comparer deux documents de mot pour découvrir les différences, telles que la modification du contenu, les modifications de format ou l'ajout de nouvelles pièces supprimées. La comparaison directe des yeux nus ne prend pas seulement du temps et facile à faire des erreurs. En fait, il existe des moyens de vous aider à accomplir cette tache plus efficacement.

Utilisez la fonctionnalité "Compare" de Word

Microsoft Word est livré avec une fonctionnalité très pratique appelée Compare, qui peut marquer automatiquement les différences entre deux documents.

Les étapes de fonctionnement sont les suivantes:

• Ouvrez Word et cliquez sur l'onglet "Review"
• Sélectionnez Comparer> Comparez les documents
• Parcourir et sélectionner des documents originaux et révisés
• Cliquez sur "OK", Word générera un nouveau document qui affiche toutes les modifications

L'avantage de cette fonction est qu'il peut clairement marquer des changements tels que l'ajout de texte et la suppression, l'ajustement du format et même le mouvement des paragraphes. Vous pouvez également accepter ou rejeter les modifications élément par élément sous l'onglet Review.

Remarque: Cette fonction est adaptée aux documents qui ont des "modifications de suivi" activées. Si aucun document n'a été suivi, les résultats peuvent être moins précis.

Utilisez l'outil de comparaison en ligne

Si vous n'avez pas la version complète de Word installée ou si vous souhaitez compléter la comparaison plus rapidement, vous pouvez utiliser des outils en ligne. Ces outils prennent généralement en charge le téléchargement de deux fichiers .docx, puis génèrent automatiquement des résultats de comparaison.

Les outils courants comprennent:

• Diffchecker
• Wordhacker
• Docx comparer

Le fonctionnement de ces outils est très simple. Fondamentalement, il s'agit de télécharger deux fichiers et de cliquer sur le bouton "Comparez". Certains outils utilisent également les différences de mise en évidence des couleurs et conservent le format de texte d'origine.

Cependant, il convient de noter que le téléchargement des documents sensibles sur les plateformes en ligne peut être menacé de fuite. Il est recommandé de supprimer la sauvegarde du cloud à temps après le traitement.

Voir les petites différences de format

Parfois, le contenu texte des deux documents est similaire, mais la mise en page semble différente. Cela peut être une nuance dans des formats tels que la police, l'espacement des lignes, l'indentation, etc.

Pour vérifier ces différences, essayez ce qui suit:

• Utilisez la fonction ?Checker de style? de Word pour voir si les styles utilisés dans chaque paragraphe sont cohérents.
• Appuyez sur Ctrl A pour sélectionner tous les contenus, ouvrez la fenêtre de réglage "Paragraphe" et comparez les paramètres
• Observez si la police, la taille de la police et la couleur sont uniformes dans le menu "Démarrer"

Les problèmes de format ne sont pas faciles à voir en un coup d'?il, mais ils affecteront le professionnalisme du document, en particulier lorsqu'ils sont utilisés pour les rapports ou la publication, les détails sont particulièrement importants.

Fondamentalement, ce sont les méthodes. Vous pouvez choisir d'utiliser les fonctionnalités ou les outils en ligne de Word en fonction de votre propre situation. S'il s'agit d'un objectif formel, n'oubliez pas de prêter plus d'attention aux différences de formats.

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