Oui, les réunions des équipes Microsoft peuvent être enregistrées, mais faites attention aux autorisations et aux paramètres. Premièrement, seuls les organisateurs ou les utilisateurs ayant des autorisations (tels que les administrateurs ou les utilisateurs autorisés) peuvent commencer l'enregistrement et les participants ordinaires ne peuvent pas démarrer activement; Deuxièmement, les entreprises peuvent désactiver la fonction d'enregistrement en raison des politiques de conformité ou de confidentialité. Pour commencer l'enregistrement, cliquez sur le bouton "plus d'actions" (...) et sélectionnez "Démarrer l'enregistrement". Tous les participants seront informés. Le fichier d'enregistrement sera enregistré dans OneDrive ou SharePoint, et le lien sera publié via le chat ou le canal une fois le traitement terminé. Le contenu enregistré comprend le partage audio, vidéo et d'écran, mais n'inclut pas les messages de chat et les activités non vidéo; Si quelqu'un se joint au téléphone, seul l'audio sera inclus. Les raisons courantes de ne pas enregistrer incluent l'utilisation de versions gratuites d'équipes, les désactives administratrices ou les grands événements en direct avec plus de 10 000 participants. Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez contacter le service informatique ou essayer une petite réunion de test pour confirmer si la fonction est normale.
Oui, vous pouvez enregistrer une réunion des équipes de Microsoft, mais il y a quelques choses à garder à l'esprit. La fonctionnalité est intégrée dans les équipes, mais il n'est pas toujours évident de l'utiliser, et tout le monde ne peut pas commencer un enregistrement tout de suite.
Qui peut enregistrer une réunion d'équipes?
Tout d'abord, seul l'organisateur ou quelqu'un avec la permission de l'organisation (comme un administrateur ou un utilisateur sous licence) peut démarrer un enregistrement. Si vous vous joignez à un participant régulier, vous ne verrez pas l'option à moins que quelqu'un d'autre ne le commence en premier.
En outre, votre entreprise pourrait avoir des politiques qui bloquent les enregistrements pour des raisons de conformité ou de confidentialité. Donc, si vous ne voyez pas du tout l'option, cela pourrait être d? aux paramètres de votre organisation - pas de problème technique de votre c?té.
Comment commencer l'enregistrement
Une fois que vous êtes dans une réunion d'équipe et que vous avez la permission, voici ce que vous faites:
- Recherchez le bouton ?plus d'actions? (...) dans les commandes de la réunion.
- Cliquez dessus, puis sélectionnez ?Démarrer l'enregistrement?.
- Une petite bannière appara?tra pour que tout le monde sache que la réunion est enregistrée.
Il est important de noter que tous les participants obtiennent une notification au début de l'enregistrement. C'est une fonctionnalité de confidentialité - aucun enregistrement secret autorisé.
Le fichier n'est pas enregistré directement sur votre ordinateur. Au lieu de cela, il va au cloud: OneDrive ou SharePoint, selon qui a commencé la réunion. Une fois le traitement terminé (qui prend généralement quelques minutes), un lien vers l'enregistrement appara?t dans le chat ou la publication de canal.
Qu'est-ce qui est enregistré?
Lorsque vous touchez le record, les équipes capturent:
- Audio de tout le monde dans l'appel
- Flux vidéo (y compris les partages d'écran)
- Tout contenu partagé lors de la réunion, comme des présentations ou des séances de tableau blanc
Cependant, les messages de chat, les réactions ou l'activité non vidéo ne sont pas inclus dans la vidéo finale. De plus, si quelqu'un se joint par téléphone au lieu de l'application, son audio est capturé, mais il peut ne pas appara?tre visuellement à moins qu'il n'allume son appareil photo plus tard.
Une chose que les gens manquent souvent: si vous partagez votre écran, assurez-vous que rien de sensible n'est ouvert en arrière-plan. Il est facile d'oublier et de capturer accidentellement quelque chose de privé.
Quand tu ne peux pas enregistrer
Il y a quelques cas où vous ne pourrez pas enregistrer même si vous vous attendez à:
- Vous utilisez une version gratuite des équipes - certaines fonctionnalités sont limitées
- Votre administrateur a un enregistrement handicapé pour votre compte
- Vous êtes dans un événement en direct avec plus de 10 000 participants (l'enregistrement n'est pas pris en charge là-bas)
Si vous rencontrez des problèmes, vérifiez avec votre service informatique ou essayez de commencer une réunion de test plus petite pour voir si l'enregistrement fonctionne là-bas.
Fondamentalement, c'est tout.
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