Pour intégrer un PDF dans Word en tant qu'objet, accédez à l'onglet INSERT, cliquez sur Objet> Créer à partir du fichier, sélectionnez le PDF et vérifiez ?Afficher comme ic?ne?. 1. Cette méthode préserve le formatage PDF et est idéale à des fins de référence sans les besoins de montage. 2. Il ne convient pas lorsque des parties du PDF ont besoin d'extraction ou de modification dans Word, ou si les destinataires manquent de logiciels compatibles. 3. Les grands PDF peuvent augmenter la taille des fichiers et les fichiers intégrés doivent être mis à jour manuellement si les modifications sont apportées à l'extérieur. 4. Gardez le PDF d'origine dans un emplacement stable pour éviter les liens cassés et étiquetez clairement les fichiers intégrés pour une meilleure organisation.

Vous pouvez intégrer un PDF dans un document Word en tant qu'objet, ce qui lui permet d'être ouvert directement à partir de votre fichier Word. Ceci est utile si vous souhaitez inclure des documents de support sans coller de grandes quantités de texte ou d'images. Voici comment le faire correctement.

Insérer le pdf en mot comme un objet intégré

Pour insérer un PDF en tant qu'objet, accédez à l'onglet INSERT , cliquez sur l'objet , puis choisissez Créer à partir du fichier . De là, parcourez votre ordinateur pour le fichier PDF et sélectionnez-le. Assurez-vous de cocher la case étiquetée "Affichage comme ic?ne" - cela maintient le fichier intégré compact et clairement étiqueté.

Une fois inséré, le PDF appara?tra comme une ic?ne dans votre document Word. Double-cliquez sur qu'il devrait ouvrir le fichier à l'aide d'Adobe Reader ou de la visionneuse PDF définie par défaut sur votre système.

Si vous travaillez avec plusieurs fichiers ou si vous avez besoin de les organiser soigneusement, envisagez d'insérer chaque PDF un à la fois et de les placer près des sections pertinentes dans votre document.

Quand utiliser cette méthode (et quand ne pas faire)

Cette méthode fonctionne mieux lorsque:

• Vous souhaitez garder le formatage PDF d'origine intact
• Le PDF est con?u comme une référence plut?t que une partie du texte principal
• Vous n'avez pas besoin de modifier le contenu à l'intérieur du pdf à partir de l'intérieur

Ce n'est pas idéal si:

• Vous devez extraire ou modifier des parties du mot intérieur PDF
• Vous partagez le document avec quelqu'un qui pourrait ne pas avoir un logiciel compatible
• Le PDF est très grand et peut ralentir le fichier Word

Notez également que l'intégration ne convertit pas réellement le PDF en contenu de mots modifiable - il l'attache simplement. Donc, si vous avez besoin de texte consultable ou d'éléments modifiables du PDF, ce n'est pas la bonne approche.

Conseils pour gérer les PDF intégrés dans Word

• Gardez votre fichier Word organisé en étiquetant clairement chaque PDF intégré
• Si vous envoyez le document à quelqu'un d'autre, rappelez-lui qu'il aura besoin du logiciel approprié pour ouvrir le PDF intégré
• Soyez conscient de la taille du fichier - la suppression de plusieurs grands PDF peut rendre votre document Word Bulky

Si vous avez besoin de mettre à jour le fichier intégré, cliquez avec le bouton droit sur l'ic?ne, choisissez l'objet> Convertir et parcourez la nouvelle version.

Une autre chose à retenir: si vous déplacez ou renommez le PDF d'origine sur votre ordinateur après l'avoir inséré, Word pourrait perdre le lien. Pour éviter les problèmes, gardez le fichier source dans un endroit stable jusqu'à ce que vous ayez terminé avec le projet.

C'est essentiellement tout ce qu'il y a. C'est un moyen simple d'attacher des documents externes sans encaisser votre contenu principal.

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