Les étapes pour créer une macro dans Word incluent: l'affichage de l'onglet des outils de développement, l'enregistrement des macros et l'utilisation de macros. D'abord ouvrir le mot → Fichier → Options → Ruban personnalisé → Ajouter des "outils de développement" à l'onglet à droite. Cliquez ensuite sur "Development Tools" → "Enregistrer la macro", définissez le nom, les touches de raccourci et enregistrez l'emplacement et démarrez l'opération d'enregistrement. Une fois terminé, cliquez sur "Arrêtez l'enregistrement". Enfin, vous pouvez exécuter les macros via des touches de raccourci, "afficher" → "macro" ou ajouter à la barre d'outils d'accès rapide; Les utilisateurs avancés peuvent également modifier le code via VBA. Notez que la macro n'est valable que dans le document actuel par défaut. Vous devez vous assurer qu'il est enregistré avant la fermeture, et les paramètres du centre de confiance doivent être ajustés pour permettre à la macro de s'exécuter.
La création de macros dans Word n'est pas difficile, la clé est de comprendre les opérations et les paramètres de base. Il peut vous aider à automatiser des taches avec une répétition élevée, comme l'uniformité du format, le remplacement du contenu, etc. Tant que vous connaissez quelques étapes simples, vous pouvez gagner beaucoup de temps.
Avant d'enregistrer les macros: confirmez d'abord qu'il existe un "outil de développement" dans le ruban
Par défaut, l'onglet outils de développement de Word est masqué et ce ruban est nécessaire pour créer des macros. La première étape consiste donc à l'appeler:
- Ouvrez Word → Cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche → Sélectionnez "Options"
- Cliquez sur "Ruban personnalisé" dans la fenêtre contextuelle
- Trouvez "outils de développement" dans la liste de commandes à gauche, puis cliquez sur "Ajouter" à la barre d'onglet à droite
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres
De cette fa?on, vous pouvez voir des "outils de développement" dans le menu supérieur.
Comment commencer à enregistrer une macro
Une fois le ruban prêt, vous pouvez commencer à enregistrer des macros. Ce processus revient à enregistrer un écran pour une opération informatique, mais à enregistrer uniquement vos actions dans Word.
- Cliquez sur "Development Tools" dans le menu supérieur → Sélectionnez "Enregistrer la macro"
- Donnez un nom à la macro (il est recommandé d'utiliser l'anglais, n'incluez pas d'espaces)
- Facultatif: définissez des touches de raccourci pour une opération future facile
- Sélectionnez l'emplacement où la macro est enregistrée (généralement sélectionnez simplement le document actuel)
- Cliquez sur "OK" et Word commencera à enregistrer vos opérations.
Vous pouvez commencer à effectuer des actions pour automatiser, comme:
- Régler le style de police
- Insérer du texte fixe
- Ajuster le format de paragraphe
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Arrêtez l'enregistrement" et il se termine.
Comment utiliser la macro après l'avoir écrit
La macro enregistrée n'appara?tra pas directement dans la barre de menu, vous devez le définir un peu pour être pratique pour une utilisation:
- Si une touche de raccourci est définie, appuyez sur la touche de raccourci pour fonctionner
- S'il n'y a pas de touches de raccourci, vous pouvez l'exécuter via "View" → "Macro" → "Affichage de la macro"
- Vous pouvez également ajouter des macros à la barre d'outils d'accès rapide pour une exécution facile en un clic
De plus, si vous en savez un peu sur VBA, vous pouvez cliquer sur "Visual Basic" dans les "outils de développement" pour modifier le code macro pour rendre la macro plus intelligente et plus flexible.
Remarque: certains détails sont faciles à ignorer
- La macro n'est disponible que dans le document que vous l'enregistrez , sauf si vous choisissez d'enregistrer sur "tous les documents (normal.dotm)"
- Si Word n'enregistre pas la macro après la cl?ture, il se peut être trouvé la prochaine fois
- Certains paramètres de sécurité empêchent les macros d'exécuter et la sécurité des macro peut être ajustée dans le fichier → Options → Centre de confiance
Fondamentalement, c'est tout. Après avoir appris à enregistrer des macros, vous constaterez que de nombreuses opérations quotidiennes peuvent devenir plus rapides. Ce n'est pas particulièrement compliqué, mais il est en effet facile de manquer une ou deux étapes pendant la configuration. Vous pouvez commencer par essayer quelques fois plus.
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