Comment suivre les changements dans un classeur Excel
Jul 10, 2025 am 11:18 AM
Pour suivre les modifications du classeur Excel, le moyen le plus direct est d'activer la fonction "révision", cliquez sur "Review"> "révision" à son tour pour commencer l'enregistrement de la modification; Vous pouvez afficher, filtrer et accepter / rejeter les modifications; Si vous éteignez la fonction, arrêtez d'enregistrer; Si vous avez besoin de comparer deux versions, vous pouvez l'atteindre via la fonction "comparer le classeur"; Dans le même temps, veuillez noter que le format de fichier doit être .xlsx ou .xlsm, définir le nom d'utilisateur pour faciliter l'identification du modificateur et l'historique ne peut pas être restauré après la fermeture de la révision.
Le moyen le plus simple de suivre les changements dans les classeurs Excel est d'utiliser la fonctionnalité "Revision" fournie avec Excel. Il peut enregistrer qui a modifié le contenu quand et faciliter plusieurs personnes pour vérifier les modifications lors de la collaboration.
Activer la fonction "révision" pour enregistrer les changements
Excel fournit un mode de révision qui enregistre automatiquement les modifications apportées aux feuilles de calcul. Cette fonctionnalité convient pour une utilisation lorsque les équipes modifient un fichier ensemble.
- Après avoir ouvert le fichier Excel, cliquez sur l'onglet "Review" dans la barre de menu supérieure
- Trouvez le bouton "révision" dans le groupe "Modifier" et cliquez sur Activer
- Une fois activé, tous les contenus nouvellement ajoutés, supprimés ou modifiés seront marqués
Remarque: Cette fonctionnalité ne peut être utilisée que dans les feuilles de travail normales et ne peut pas être utilisée dans les feuilles de travail protégées ou les classeurs partagés (fonctionnalités hérités).
Afficher et accepter / rejeter les modifications
Une fois la révision activée, vous pouvez vérifier qui a apporté les modifications à tout moment et décider de les garder.
- Cliquez sur Review> Modifier> Accepter ou rejeter les modifications
- Excel répertorie chaque élément de modification un par un, et vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter
- Si vous souhaitez afficher uniquement les modifications par des personnes spécifiques, vous pouvez filtrer les utilisateurs dans la fenêtre de modification
Si vous souhaitez conserver les traces de modification mais ne plus continuer l'enregistrement, vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton "Révision" pour désactiver la fonctionnalité.
Comparez deux versions à l'aide de la fonction de compare
Si vous avez enregistré deux versions différentes de fichiers Excel, vous pouvez utiliser le classeur Compare pour voir les différences entre elles.
- Ouvrez le fichier d'origine et sélectionnez Comparez> Comparez le classeur dans le menu de révision
- Sélectionnez une autre version du fichier, et une nouvelle fenêtre appara?tra dans Excel pour afficher la différence entre les deux.
- Toutes les modifications seront répertoriées dans la fenêtre "Revisions" et les opérations d'acceptation ou de rejet sont également prises en charge.
Cette approche convient pour vérifier temporairement les modifications entre les deux versions sans ouvrir en continu la révision.
Conseils et précautions
- Problème de format de fichier : assurez-vous que le fichier est enregistré en tant que classeur macro-opérationnel (.xlsm) ou classeur standard (.xlsx), sinon certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles
- Paramètres de nom d'utilisateur : vous pouvez définir votre nom d'utilisateur dans "Fichier> Options> Général", afin que les autres sachent qui a apporté les modifications
- L'historique ne sera pas préservé en permanence : si vous fermez le fichier et le rouvrez, l'enregistrement de révision existera toujours, mais si vous fermez manuellement la fonction de révision et enregistrez le fichier, vous ne pouvez pas restaurer les détails de modification précédents.
Fondamentalement, ces méthodes sont toutes. En ma?trisant ces fonctions, vous pouvez clairement savoir quels changements se sont produits dans le fichier Excel.
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