Le moyen le plus efficace de réduire la taille du fichier d'un document Word consiste à compresser les images. Tout d'abord, via les options "Fichier"> "Informations"> "Compress Images", sélectionnez Appliquer à toutes les images ou sélectionnées et définissez la résolution sur 150 PPI (pour l'écran) ou 300 PPI (pour l'impression) et vérifiez "Supprimer la zone de recadrage de l'image" en même temps; Deuxièmement, ajustez la qualité de l'image avant l'insertion, comme la sauvegarde au format de résolution inférieure ou JPEG; Enfin, ajustez correctement la taille de l'image en mot, cliquez avec le bouton droit sur "Taille et position", définissez la hauteur et la largeur spécifiques, vérifiez "Ratio d'aspect de verrouillage" et "par rapport à la taille d'image d'origine" et compressez-le à nouveau après un ajustement visuel pour réduire complètement la taille du fichier.
Si vous essayez de réduire la taille du fichier d'un document Word, l'un des plus grands contributeurs est souvent les images. De grandes images haute résolution ont fière allure, mais peuvent gonfler votre fichier et rendre difficile le courrier électronique ou le téléchargement. La bonne nouvelle? Vous n'avez pas besoin d'outils spéciaux - Word a une compression d'image intégrée qui fonctionne assez bien si vous savez comment l'utiliser.
Utilisez la fonction de compression intégrée de Word
Word vous donne un moyen simple de comprimer toutes les images de votre document à la fois. Voici comment:
- Accédez au menu du fichier > Info
- Cliquez sur des images de compression sous l'option "Réduire la taille du fichier"
- Choisissez si vous devez appliquer la modification à toutes les images ou simplement sélectionnées
- Choisissez une résolution - Pour une utilisation d'écran, 150 ppi suffisent généralement; pour l'impression, optez avec 300 ppi
- Assurez-vous que ?supprimer les zones recadrées des photos? est vérifiée
Cette méthode fonctionne mieux lorsque vous avez plusieurs images et que vous souhaitez une solution rapide sans gacher chaque image individuellement.
Ajustez la qualité de l'image avant d'insertion
Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est que la qualité de l'image avant de l'insérer dans Word joue un r?le énorme. Si vous numérisez ou enregistrez des photos, essayez de les enregistrer à une résolution inférieure (comme 150 dpi au lieu de 300) ou dans un format comprimé comme JPEG au lieu de PNG, sauf si la transparence est nécessaire.
évitez également de faire glisser des images en pleine résolution de votre appareil photo ou de votre téléphone directement dans le document. Un redimensionnement rapide à l'aide de n'importe quel éditeur de photos de base avant l'insertion peut économiser beaucoup d'espace plus tard.
Redimensionner correctement les images à l'intérieur du mot
Le redimensionnement d'une image à l'intérieur du mot en faisant glisser les coins ne réduit pas réellement la taille de son fichier - il le rend juste plus petit. Pour vraiment redimensionner:
- Cliquez avec le bouton droit sur l'image> taille et position
- Sous l'onglet Taille , définissez la hauteur et la largeur exactes
- Cochez la case qui indique "Ratio d'aspect verrouillé" pour garder les proportions
- Vérifiez également ?par rapport à la taille d'image d'origine? pour ne pas l'étirer accidentellement
Après le redimensionnement visuellement, revenez toujours en arrière et compressez en utilisant la méthode ci-dessus. Sinon, les données d'image pleine grandeur se cachent toujours dans les coulisses, prenant de la place.
Une chose que beaucoup d'utilisateurs manquent: même après la compression, Word peut toujours garder une copie de l'image d'origine en arrière-plan. Cela signifie que si vous modifiez ou recroissez l'image plus tard, Word pourrait revenir à la version plus grande. Pour éviter cela, cochez toujours la case ?Supprimer les zones recratuées? pendant la compression.
Alors oui, compresser des images en mot n'est pas trop mal une fois que vous savez où aller. N'oubliez pas: insérez souvent intelligemment, redimensionnez-vous et compressez souvent.
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