Oui, Microsoft Teams est conforme à la HIPAA si des étapes spécifiques sont suivies: 1) Signez un accord d'associé commercial (BAA) à Microsoft; 2) Activer les fonctionnalités de conformité dans le centre de conformité Microsoft 365 comme les politiques d'audit et de rétention; 3) Désactiver les fonctionnalités non sécurisées telles que l'accès invité ou la synchronisation des fichiers à moins que vous configuré en toute sécurité; 4) Utilisez des canaux cryptés pour les messages; et 5) former les utilisateurs à éviter de partager PHI dans des zones non conformes. Les pièges courants incluent l'utilisation d'applications tierces non conformes, permettant un accès externe incontr?lé, un stockage inapproprié de PHI et la négligence des journaux d'audit. Une configuration et des politiques appropriées sont essentielles pour maintenir la conformité.

Oui, Microsoft Teams est conforme à la HIPAA - mais avec des conditions. Si vous l'utilisez dans un cadre de soins de santé ou pour gérer les informations de santé protégées (PHI), il existe des étapes et des configurations spécifiques que vous devez suivre pour maintenir la conformité.

Ce que la conformité HIPAA signifie pour les équipes

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) établit la norme pour protéger les données sensibles des patients aux états-Unis pour qu'une plate-forme comme les équipes Microsoft soit conforme à la HIPAA, elle doit offrir les garanties nécessaires - des choses comme le cryptage, les contr?les d'accès, les journaux d'audit et les accords associés (BAAS).

Microsoft prend en charge la conformité HIPAA pour les équipes, et ils signeront un BAA dans le cadre des offres de conformité Microsoft 365. Mais le simple fait d'avoir des équipes ne suffit pas - la fa?on dont vous l'utilisez compte beaucoup.

Paramètres et étapes clés pour assurer la conformité

Si vous gérez PHI par le biais d'équipes, voici ce que vous devez faire:

• Signez un BAA avec Microsoft - ce n'est pas négociable. Sans cet accord en place, vous ne pouvez pas utiliser légalement des équipes pour PHI.
• Activez les fonctionnalités de conformité dans le Microsoft 365 Compliance Center - cela comprend l'activation de l'audit et la garantie des politiques de rétention sont correctement configurées.
• Désactiver les fonctionnalités non sécurisées - par exemple, la synchronisation des fichiers ou l'accès invité peut introduire le risque s'il n'est pas configuré correctement.
• Utilisez les canaux chiffrés - Assurez-vous que les messages de chat et de canal sont chiffrés en transit et au repos.
• Utilisateurs de formation - Le personnel doit savoir à ne pas partager PHI dans des onglets, des applications ou des chats externes non garantis, à moins que ces canaux ne soient également conformes à HIPAA.

Ce ne sont pas tous automatiques - quelqu'un doit les configurer correctement dans les paramètres d'administration de votre organisation.

Pièges communs à éviter

Même si les équipes soutiennent la conformité HIPAA, des erreurs se produisent. Voici quelques problèmes communs:

• Utilisation d'applications tierces à l'intérieur des équipes sans vérifier leur conformité HIPAA
• Permettre aux utilisateurs externes dans des équipes ou des chats sans contr?les appropriés
• Stockage PHI dans OneDrive ou SharePoint sans appliquer des politiques de conformité
• Ne pas surveiller régulièrement les journaux d'audit

Il est facile d'oublier ces domaines, en particulier lorsque les équipes collaborent rapidement ou entre les organisations. La clé est d'avoir des garde-corps en place - comme les autorisations d'applications et les politiques de prévention de la perte de données (DLP) - qui arrêtent le partage accidentel avant que cela ne se produise.

Gardez également à l'esprit que toutes les fonctionnalités des équipes ne sont pas automatiquement couvertes. Par exemple, si vous utilisez des bots ou des applications personnalisées au sein des équipes, assurez-vous qu'ils respectent également les normes HIPAA.

Fondamentalement, cela revient à la configuration

Alors oui, les équipes Microsoft peuvent être conformes à la HIPAA - mais seulement si votre organisation fait les bonnes étapes. Il ne s'agit pas seulement de l'outil lui-même, mais de la fa?on dont vous l'utilisez et des protections que vous mettez en place. Si vous êtes dans les soins de santé et que vous envisagez des équipes de communication impliquant PHI, assurez-vous que vous avez signé le BAA, les bonnes politiques activées et le personnel formé sur ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire.

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