Oui, Microsoft Teams est libre à utiliser avec des limitations. La version gratuite permet le chat de base, les appels et la collaboration pour les particuliers et les petites équipes, soutenant jusqu'à 100 participants à la réunion pendant 60 minutes, ainsi que des intégrations d'applications limitées. Cependant, il manque d'enregistrement cloud, de commandes d'administration avancées, de stockage étendu et de fonctionnalités de sécurité. La mise à niveau est recommandée pour les entreprises ayant besoin de réunions plus longues, d'enregistrements cloud, d'outils de conformité et de sécurité améliorée. Les plans rémunérés vont de Basic Basic à l'entreprise E5, offrant des capacités plus avancées.

Oui, Microsoft Teams est libre à utiliser, mais avec certaines limitations en fonction de la fa?on dont vous y accédez. Si vous avez un compte Microsoft personnel, vous pouvez utiliser la version gratuite des équipes pour discuter, appeler et collaborer avec d'autres personnes qui utilisent également la version gratuite. Cependant, certaines fonctionnalités avancées telles que les grandes réunions (plus de 100 participants), les enregistrements cloud et les contr?les de sécurité améliorés ne sont disponibles qu'avec des abonnements Microsoft 365 payants.

Ce que vous pouvez faire avec la version gratuite

La version gratuite des équipes Microsoft offre aux individus et aux petits groupes un ensemble solide d'outils sans avoir besoin de payer quoi que ce soit. Voici ce que vous obtenez:

• Chat et messagerie : conversations en tête-à-tête ou en groupe avec du texte, des emojis et du partage de fichiers.
• Appels vocaux et vidéo : appels vocaux et vidéo de haute qualité avec des capacités de partage d'écran.
• Réunions pour un maximum de 100 personnes : vous pouvez accueillir des réunions avec jusqu'à 100 participants jusqu'à 60 minutes par session.
• Intégration avec certaines applications gratuites : intégration de base avec des services comme Trello, Zoom et certaines parties de l'écosystème Microsoft comme OneDrive et Outlook.

C'est génial pour les étudiants, les pigistes ou les petites équipes qui n'ont pas besoin de contr?le ou de stockage au niveau de l'entreprise.

Limites de la version gratuite

Bien que la version gratuite couvre de nombreux besoins de collaboration courants, il existe des limites claires qui pourraient pousser certains utilisateurs vers un plan payant:

• Pas d'enregistrement cloud : vous ne pouvez pas enregistrer des réunions directement dans le cloud à moins que vous ne soyez mis à niveau.
• Contr?les d'administration limitées : pour les entreprises, la gestion des autorisations et la conformité des utilisateurs devient délicate sans plan payant.
• Politiques de stockage et de rétention : L'historique du chat et le stockage de fichiers peuvent être limités par rapport aux versions payantes.
• Caractéristiques de sécurité et de conformité : essentiel pour les entreprises qui gèrent les données sensibles - elles manquent en grande partie du niveau libre.

Si votre équipe se développe ou commence à s'appuyer fortement sur des réunions virtuelles et une gestion des fichiers, l'absence de ces fonctionnalités pourrait devenir un goulot d'étranglement.

Quand devriez-vous mettre à niveau?

La mise à niveau a du sens si:

• Votre équipe tient régulièrement des réunions de plus de 60 minutes.
• Vous devez stocker des enregistrements de réunion dans le cloud.
• Vous gérez plus que de simples conversations occasionnelles - comme la gestion d'une entreprise avec plusieurs départements.
• La sécurité, la conformité et le contr?le de l'administrateur sont importants pour vous.

Microsoft propose plusieurs niveaux de plans rémunérés, à partir de Business Basic jusqu'à l'entreprise E5, chacun débloquant des outils et du support plus avancés.

Fondamentalement, Microsoft Teams est gratuit pour une utilisation de base, mais si vous avez besoin d'outils plus robustes pour les besoins professionnels ou organisationnels, la mise à niveau vers un plan Microsoft 365 payé est la voie à suivre. Ce n'est pas compliqué, mais cela vaut la peine de vérifier les fonctionnalités qui comptent le plus à votre flux de travail avant de s'engager dans les deux cas.

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