Les méthodes clés pour trouver rapidement les fichiers dans la cha?ne Teams sont les suivantes: 1. Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut de la cha?ne pour afficher tous les fichiers téléchargés sur la cha?ne, prendre en charge le filtrage par nom, taper et modifier la personne et saisir des mots clés pour rechercher dans la zone de recherche; 2. Passez à l'onglet "Poster", utilisez le "filtre" à droite pour sélectionner le type "fichier" et recherchez des fichiers directement envoyés au chat, adaptés pour se souvenir de l'expéditeur ou de l'heure; 3. Entrez les mots clés à l'aide de la barre de recherche globale en haut des équipes, et cliquez sur "Filtre: fichier" pour réduire la portée; 4. Accédez à la bibliothèque de fichiers de tous les canaux sous l'ensemble de l'équipe via le portail SharePoint, et affichez-les et gérez-les de manière unifiée, adaptée aux administrateurs ou aux utilisateurs qui traitent fréquemment des documents. Après avoir ma?trisé ces entrées et techniques, la recherche de fichiers sera plus efficace et pratique.

Il n'est en fait pas difficile de trouver des fichiers sur la cha?ne des équipes, mais de nombreuses personnes sont sujettes aux détours au début. Il vous suffit de conna?tre quelques points clés pour localiser rapidement les informations que vous souhaitez.

Ouvrez l'onglet "Fichier" dans la cha?ne

Les équipes chaque canal possèdent une balise "fichier" par défaut, qui stocke tous les fichiers téléchargés par les membres de la cha?ne. Vous pouvez cliquer directement sur l'onglet "Fichier" en haut de la page de canal pour entrer pour afficher. Ce dossier est en fait lié à SharePoint, donc l'interface ressemble un peu à OneDrive.

• La liste des fichiers sera triée par temps de téléchargement, et la valeur par défaut est la dernière du premier
• Prise en charge du filtrage par nom, type, modification de la personne, etc.
• Vous pouvez cliquer sur la zone de recherche dans le coin supérieur droit pour saisir des mots clés pour trouver des documents spécifiques

Si vous vous souvenez d'une partie du nom du fichier ou si vous souhaitez trouver du contenu téléchargé par quelqu'un, utilisez la fonction de recherche ici pour être la plus efficace.

Faites attention aux liens de fichiers dans l'historique du chat

Certains fichiers ne sont pas téléchargés dans l'onglet "Fichier", mais sont directement envoyés au chat de cha?ne. à l'heure actuelle, vous devez passer à l'onglet "Posts", utiliser le "filtre" à droite et sélectionner le type "fichier" et vous pouvez voir tous les fichiers partagés dans le chat.

• Cette méthode vous convient pour vous rappeler qui et quand le fichier a été publié
• Vous pouvez cliquer directement sur l'aper?u lors de la visualisation, et vous pouvez parcourir le contenu sans télécharger.
• Si le fichier est Word ou Excel, vous pouvez également collaborer à l'édition en ligne

Cependant, cette méthode n'est pas aussi claire que l'onglet "Fichier" et convient aux recherches auxiliaires.

Utiliser la recherche globale ou le portail rapide SharePoint

Si vous n'êtes pas s?r de la cha?ne dans laquelle le fichier se trouve, vous pouvez essayer la barre de recherche globale en haut des équipes, entrez le mot clé du nom de fichier, puis cliquez sur "Filtrer: fichier" sur la page de résultat pour affiner la portée.

De plus, vous pouvez également accéder à toutes les bibliothèques de fichiers de canaux sous l'ensemble de l'équipe via le portail SharePoint, et les afficher et les gérer uniformément. Ceci est plus pratique pour les administrateurs ou les personnes qui traitent souvent des documents.

Fondamentalement, ces méthodes. Ce n'est pas compliqué, mais il est facile de trouver l'astuce lorsque vous utilisez les équipes pour la première fois. En ma?trisant ces entrées et techniques, il sera beaucoup plus rapide de trouver quotidiennement des fichiers.

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