Meningkatkan kecekapan Excel: memanfaatkan kawasan bernama yang baik

Secara lalai, sel Microsoft Excel dinamakan sempena koordinat lajur, seperti A1 atau B2. Walau bagaimanapun, anda boleh memberikan nama yang lebih spesifik kepada julat sel atau sel, meningkatkan navigasi, menjadikan formula lebih jelas, dan akhirnya menjimatkan masa.

Mengapa selalu nama kawasan di Excel?

Anda mungkin sudah biasa dengan penanda buku di Microsoft Word, yang merupakan tanda masuk yang tidak kelihatan untuk lokasi yang ditentukan dalam dokumen anda, dan anda boleh melompat ke tempat yang anda inginkan pada bila -bila masa. Microsoft Excel mempunyai sedikit alternatif yang tidak imajinatif untuk alat penjimatan masa ini yang dipanggil "Nama" dan boleh diakses melalui kotak nama di sudut kiri atas buku kerja.

Kandungan Berkaitan ##### Borang Excel tidak menyokong penanda buku (jadi sila gunakan helah ini)

Excel mempunyai ciri penanda buku sendiri.

Artikel ini mengandaikan bahawa anda mempunyai lembaran kerja yang besar dengan banyak baris data dan lajur, dan anda ingin melompat ke sel tertentu tanpa menatal selama -lamanya. Cara terpantas ialah menaip rujukan sel dalam kotak nama dan tekan Enter.

Begitu juga, jika terdapat tab aktif lain dalam buku kerja anda, anda boleh melompat ke mana -mana sel di mana -mana lembaran kerja dengan menaip nama tab, diikuti dengan tanda seru, dan kemudian rujukan sel. Sebagai contoh, taip:

 <code>Sheet2!H11</code>

Kemudian menekan Enter akan membawa anda ke sel H11 dalam Lembaran 2.

Walaupun ini semua baik, ia tidak begitu berguna jika anda tidak dapat mengingati sel mana yang mengandungi maklumat yang anda mahu melompat. Inilah sebabnya mengapa anda harus menukar nama sel atau rantau yang anda akses atau digunakan dalam formula.

Dalam contoh ini, saya menamakan julat sel "bulanan_total" dan saya telah melihatnya. Oleh kerana saya telah menamakan kawasan itu, tidak kira lembaran yang saya gunakan sekarang, saya boleh melompat ke sana dengan mengklik anak panah bawah dalam kotak nama.

Lebih penting lagi, saya boleh menggunakan kawasan bernama ini dalam formula. Sebagai contoh, taip:

 <code>=SUM(Monthly_Totals)</code>

Semua nilai di kawasan ini ditambah dan jumlahnya disediakan.

12 cara untuk memperbaiki formula excel yang rosak excel formula menyebabkan masalah? Berhenti mencarinya.

Satu lagi contoh berguna artikel penamaan kawasan dalam formula adalah apabila mereka menjadi sebahagian daripada ujian logik dalam jika fungsi. Dalam contoh ini, dengan mengklik sel dan melihat di bar formula, anda dapat melihat dengan segera jika kriteria untuk mencapai ambang melibatkan jumlah pendapatan. Sebaliknya, menggunakan rujukan sel di sini akan menjadikannya kurang jelas:

 <code>=IF(Total_Income>10000,"Threshold met","Threshold not met")</code>

Akhirnya, kawasan bernama membantu membuat senarai drop-down dinamik melalui alat pengesahan data Excel. Dalam contoh ini, saya telah menamakan semula seluruh lajur A ke "Pekerja_Names". Sekarang apabila saya mengklik pengesahan data dalam tab Data Ribbon untuk menambah dropdown nama ke sel E1, saya dapat menentukan sumber senarai sebagai lajur yang dinamakan untuk ini.

Ini bermakna bahawa mana-mana nama yang saya tambahkan ke lajur A akan dimasukkan ke dalam senarai drop-down.

Bagaimana cara menamakan rantau di Excel?

Sangat mudah untuk menamakan sel atau julat sel di Excel. Cukup pilih sel atau julat yang anda mahu namakan dan ganti rujukan sel dengan nama yang anda mahu dalam kotak nama. Kemudian, tekan Enter.

Apabila anda menggunakan kaedah ini untuk menamakan secara manual rantau ini, terdapat beberapa peraturan yang perlu anda ikuti untuk mendapatkan Excel untuk menerima perubahan anda:

• Watak pertama mestilah surat, garis bawah (_) atau backslash (\).
• Selebihnya nama itu tidak boleh mengandungi watak khas. Dalam erti kata lain, anda hanya boleh menggunakan huruf, nombor, tempoh, dan garis bawah.
• Jika nama yang anda berikan mengandungi pelbagai perkataan, gunakan garis bawah atau tempoh (.) Sebagai pemisah perkataan. Anda tidak boleh menggunakan ruang.
• Kawasan yang dinamakan tidak boleh sama dengan rujukan sel, seperti A1 atau B $ 2.
• Anda tidak boleh menamakan rantau "r", "r", "c", atau "c" kerana rujukan ini dikhaskan untuk kegunaan latar belakang lain dalam Excel.
• Setiap nama rantau mestilah berbeza daripada nama lain dalam buku kerja, dan Excel adalah kes-insensitif.
• Nama boleh mengandungi sehingga 255 aksara, tetapi ini tidak sepatutnya menjadi masalah kerana nama yang anda berikan harus jelas dan ringkas.

Anda juga boleh memaksa Excel untuk menamakan rantau ini berdasarkan data yang sudah ada dalam lembaran kerja. Pilih kawasan yang ingin anda namakan, dan dalam tab Formula reben, klik Buat dari Pemilihan. Kemudian, periksa pilihan yang berkaitan dalam kotak dialog yang muncul. Dalam contoh ini, memilih "baris atas" akan menyebabkan kawasan itu dinamakan "pekerja" kerana tajuk lajur dimasukkan ke dalam pemilihan.

Bagaimana cara menukar kawasan bernama di Excel?

Sama ada anda mahu menukar nama rantau ini atau namakan sel -sel yang terkandung di rantau ini, prosesnya cepat dan mudah.

Dalam tab Formula reben, klik Pengurus Nama.

Kemudian, klik dua kali kawasan bernama yang anda mahu ubah, atau klik dan pilih Edit.

Seterusnya, dalam kotak dialog Nama Edit, anda boleh menukar nama rantau dalam medan Nama, atau menyesuaikan rantau rujukan di medan lokasi rujukan.

Apabila anda selesai, klik OK dan tutup kotak dialog Pengurus Nama.

Jika anda memasukkan nama atau bidang sebelumnya dalam formula, syarat pengesahan data, atau rujukan lain dalam buku kerja anda, jangan risau, ini akan dikemas kini secara automatik berdasarkan perubahan yang anda buat.

Perkara yang perlu anda ketahui mengenai penamaan kawasan di Excel

Sebelum terus menamakan kawasan tertentu dalam buku kerja anda, perhatikan perkara berikut:

• Gunakan nama deskriptif tetapi pendek. Sebagai contoh, "total_expenditure_for_the_year_2020" hanya akan membuat formula terlalu lama dan menyebabkan kekeliruan. Begitu juga, "TOTEXP20" mungkin tidak memberikan maklumat yang cukup kepada sesiapa yang tidak pernah melihat lembaran kerja sebelum ini. Sebaliknya, nama seperti "Perbelanjaan_2020" lebih sesuai.
• Tidak perlu menamakan setiap rantau. Kadang -kadang, kawasan yang tidak dinamakan (rujukan sel langsung) mungkin lebih berguna jika berkongsi lembaran kerja dengan orang lain kerana mereka dapat melihat lokasi rujukan yang tepat. Dalam erti kata lain, rantau ini harus dinamakan hanya jika berbuat demikian menambah nilai kepada spreadsheet.
• Anda juga boleh mempertimbangkan untuk menambah awalan "RNG_" ke mana -mana kawasan bernama untuk membezakannya dari barang -barang lain yang dinamakan seperti jadual atau carta. Mengambil langkah ini juga menjadikan kawasan dalam formula lebih mudah untuk mengenal pasti - apabila anda menaip RNG, semua kawasan bernama akan dipaparkan dalam senarai tooltip, dan anda hanya boleh memilih kawasan yang berkaitan.
• Satu lagi cara untuk menamakan kawasan di Excel ialah memformat data ke dalam jadual Excel dan kemudian menamakan semula jadual.

Kandungan Berkaitan ##### Jika anda belum menamakan semula jadual di Excel, hari ini adalah permulaan

Apa namanya? Baiklah, banyak.

Artikel ---

Kawasan yang dinamakan adalah salah satu daripada banyak cara untuk meningkatkan produktiviti Excel. Sebagai contoh, anda juga boleh membekukan pane untuk mengelakkan overscrolling, menghasilkan ramalan menggunakan alat ramalan data, dan menyesuaikan bar alat Akses cepat untuk memperibadikan pengalaman Excel anda.

Atas ialah kandungan terperinci Saya selalu namakan julat dalam excel, dan anda juga harus. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!