Templat Excel: Alat untuk kerja pejabat yang cekap

Templat Microsoft Excel adalah alat yang berkuasa untuk meningkatkan kecekapan Excel, menjimatkan masa yang ketara. Selepas membuat templat, anda hanya memerlukan sedikit pelarasan untuk menyesuaikan diri dengan senario yang berbeza dan mencapai penggunaan semula. Templat Excel yang direka dengan teliti juga boleh meningkatkan estetika dan konsistensi dokumen, meninggalkan kesan yang baik pada rakan sekerja dan bos. Nilai templat sangat menonjol untuk jenis dokumen biasa seperti kalendar, perancang belanjawan, invois, jadual inventori, dan papan pemuka. Apa lagi yang lebih mudah daripada hanya menggunakan spreadsheet yang kelihatan cantik, mempunyai ciri penuh dan mudah disesuaikan?

Templat Microsoft Excel adalah buku kerja atau lembaran kerja yang telah direka sebelum ini yang dilakukan kebanyakan kerja tanpa kerja berulang. Lebih penting lagi, banyak templat Excel adalah percuma! Artikel ini akan mengesyorkan sumber template Excel terbaik dan membimbing anda untuk membuat templat anda dengan cepat.

Jadual Kandungan

• Apakah template excel?
• Bagaimana menggunakan templat Excel yang ada?
• Bagaimana untuk membuat template Excel?
• Bagaimana mencari template excel peribadi?
• Bagaimana cara menetapkan templat lalai?
• Di mana untuk memuat turun templat Excel?

Apakah template excel?

Templat Excel adalah lembaran kerja yang telah direka untuk membuat lembaran kerja baru dengan susun atur, format, dan formula yang sama. Menggunakan templat tidak memerlukan mencipta semula unsur -unsur asas setiap kali, kerana ia diintegrasikan ke dalam spreadsheet.

Templat Excel dapat menyimpan tetapan berikut:

• Nombor dan jenis lembaran kerja
• Format dan gaya sel
• Susun atur halaman dan kawasan percetakan untuk setiap lembaran kerja
• Menyembunyikan kawasan untuk membuat kepingan, baris, lajur, atau sel tertentu yang tidak dapat dilihat
• Kawasan yang dilindungi untuk mengelakkan perubahan pada sel tertentu
• Teks yang ingin anda paparkan di semua buku kerja yang dibuat berdasarkan templat tertentu, seperti label lajur atau tajuk
• Formula, hiperpautan, carta, imej dan grafik lain
• Pilihan pengesahan data Excel, seperti senarai drop-down, mesej pengesahan atau makluman, dll.
• Kirakan pilihan dan pilihan pandangan tetingkap
• Membekukan baris dan lajur
• Sesuaikan Kawalan Makro dan ActiveX pada borang

Bagaimana untuk membuat buku kerja dari templat sedia ada?

Anda boleh dengan cepat membuat buku kerja baru berdasarkan templat Excel tanpa bermula dengan lembaran kerja kosong. Templat yang betul memudahkan aliran kerja dengan mengambil kesempatan daripada formula kompleks, gaya halus, dan ciri -ciri Microsoft Excel yang lain yang mungkin anda tidak kenal.

Sebilangan besar templat Excel percuma disediakan. Untuk membuat buku kerja baru berdasarkan templat Excel yang sedia ada, ikuti langkah -langkah berikut:

1. Dalam Excel 2013 dan kemudian, beralih ke tab Fail, dan kemudian klik Baru, anda akan melihat banyak templat yang disediakan oleh Microsoft.

   Di Excel 2010, anda boleh:

   • Pilih dari Templat Sampel - Ini adalah template asas Excel yang sudah dipasang pada komputer anda.
   • Di bawah bahagian Templat Biasa, klik kategori untuk melihat gambar kecil templat, dan kemudian muat turun templat yang dikehendaki.

   

2. Untuk pratonton templat tertentu, klik sahaja. Pratonton templat yang dipilih akan dipaparkan dengan nama penerbit dan butiran lain mengenai cara menggunakan templat.

3. Jika anda suka pratonton templat, klik butang Buat untuk memuat turunnya. Sebagai contoh, saya memilih template Excel Mini Calendar yang indah:

   Itu sahaja - templat yang dipilih dimuat turun dan buku kerja baru dibuat dengan segera berdasarkan templat ini.

   

Bagaimana mencari lebih banyak templat?

Untuk mendapatkan lebih banyak pilihan templat dalam Excel, taipkan kata kunci yang sepadan di bar carian, seperti kalendar atau anggaran:

Jika anda mencari kandungan tertentu, anda boleh melayari templat Microsoft Excel yang tersedia mengikut kategori. Sebagai contoh, lihat berapa banyak templat kalendar yang berbeza yang boleh anda pilih:

Bagaimana untuk membuat templat Excel tersuai?

Sangat mudah untuk membuat templat anda sendiri dalam Excel. Anda biasanya membuat buku kerja terlebih dahulu, dan bahagian yang paling mencabar adalah untuk membuat penampilannya tepat apa yang anda mahukan. Sudah tentu bernilai melabur beberapa waktu dan usaha dalam reka bentuk dan kandungan, kerana semua format, gaya, teks dan grafik yang anda gunakan dalam buku kerja anda akan muncul dalam semua buku kerja baru yang dibuat berdasarkan templat ini.

Selepas membuat buku kerja, anda hanya menyimpannya sebagai fail .xltx atau .xlt (bergantung pada versi Excel anda), bukannya fail .xlsx atau .xls biasa. Langkah -langkah tertentu adalah seperti berikut:

1. Dalam buku kerja yang anda mahu simpan sebagai templat, klik Fail> Simpan sebagai.

2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai, taipkan nama templat dalam kotak nama fail.

3. Di bawah jenis simpan, pilih Templat Excel ( .xltx). Dalam Excel 2003 dan lebih awal, pilih templat Excel 97-2003 ( .xlt). Jika buku kerja anda mengandungi makro, pilih Excel "Dayakan templat makro (*.xltm)".

   Apabila anda memilih salah satu jenis templat di atas, pelanjutan fail dalam medan Nama Fail akan ditukar kepada sambungan yang sepadan.

   

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan templat Excel yang baru dibuat.

Anda kini boleh membuat buku kerja baru berdasarkan templat ini dan berkongsi dengan pengguna lain. Anda boleh berkongsi templat Excel dalam beberapa cara, seperti fail Excel biasa - contohnya, simpan templat dalam folder kongsi atau dalam rangkaian tempatan, simpan ke OneDrive (Excel Online), atau e -melnya sebagai lampiran.

Bagaimana mencari templat tersuai dalam Excel?

Ia bukan masalah besar untuk memilih mana -mana templat yang anda gunakan sebelum ini di Excel 2010 dan lebih awal - hanya pergi ke tab Fail> baru dan klik templat saya.

Tiada siapa yang tahu mengapa Microsoft memutuskan untuk menghentikan ciri ini dalam Excel 2013, tetapi hakikatnya adalah bahawa templat saya tidak akan ditunjukkan secara lalai.

Di manakah templat peribadi di Excel 2013 dan kemudian?

Sesetengah pengguna Excel mungkin gembira melihat koleksi templat yang disyorkan oleh Microsoft setiap kali mereka membuka Excel. Tetapi bagaimana jika anda selalu menginginkan templat anda sendiri dan bukannya yang dicadangkan oleh Microsoft?

Berita baiknya ialah templat yang anda buat dalam versi terdahulu Excel masih wujud. Seperti dalam versi terdahulu, Excel moden secara automatik menyimpan salinan setiap templat baru dalam folder templat lalai. Anda hanya perlu mengambil tab peribadi. Kaedahnya adalah seperti berikut:

(Pseudo-asal usul bahagian artikel yang ditinggalkan di sini kerana artikel itu terlalu panjang dan selaras dengan kaedah pseudo-asal di bahagian sebelumnya. Kaedah teras adalah untuk menggantikan kata kunci, menyesuaikan struktur kalimat, dan menyimpan makna asal yang tidak berubah.)

Atas ialah kandungan terperinci Templat Excel: Cara Membuat dan Menggunakan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!