Tutorial ini menunjukkan bagaimana untuk meringkaskan lajur dalam Excel 2010 - 2016.

Jika anda menyimpan data seperti senarai harga atau lembaran perbelanjaan di Excel, anda mungkin memerlukan cara cepat untuk meringkaskan harga atau jumlah. Hari ini saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana dengan mudah jumlah lajur di Excel. Dalam artikel ini, anda akan dapati petua yang berfungsi untuk menjumlahkan seluruh lajur serta petunjuk yang membolehkan hanya jumlah sel yang ditapis dalam Excel.

Di bawah ini anda dapat melihat 5 cadangan yang berbeza yang menunjukkan bagaimana untuk meringkaskan lajur dalam Excel. Anda boleh melakukan ini dengan bantuan pilihan Excel dan Autosum, anda boleh menggunakan subtotal atau menghidupkan julat sel anda ke dalam jadual Excel yang akan membuka cara baru untuk memproses data anda.

Cara Jumlah Lajur Dalam Excel dengan Satu Klik

Terdapat satu pilihan yang sangat cepat. Cukup klik pada huruf lajur dengan nombor yang anda mahu jumlah dan melihat bar status Excel untuk melihat jumlah sel yang dipilih.

Menjadi benar -benar cepat, kaedah ini tidak membolehkan menyalin atau memaparkan digit angka.

Cara Jumlah Lajur dalam Excel dengan Autosum

Jika anda ingin meringkaskan lajur dalam Excel dan simpan hasil dalam jadual anda, anda boleh menggunakan fungsi Autosum . Ia secara automatik akan menambah nombor dan akan menunjukkan jumlah dalam sel yang anda pilih.

1. Untuk mengelakkan sebarang tindakan tambahan seperti pemilihan pelbagai, klik pada sel kosong pertama di bawah lajur yang anda perlukan untuk jumlahnya.

   

2. Navigasi ke tab Home -> Kumpulan Pengeditan dan klik pada butang Autosum .

   

3. Anda akan melihat Excel secara automatik menambah fungsi = jumlah dan memilih julat dengan nombor anda.

   

4. Hanya tekan Enter pada papan kekunci anda untuk melihat lajur berjumlah Excel.

   

Kaedah ini cepat dan membolehkan anda mendapatkan secara automatik dan mengekalkan hasil penjumlahan dalam jadual anda.

Gunakan fungsi jumlah untuk jumlah lajur

Anda juga boleh memasukkan fungsi jumlah secara manual. Mengapa anda memerlukan ini? Untuk jumlah hanya beberapa sel dalam lajur atau untuk menentukan alamat untuk julat yang besar dan bukannya memilihnya secara manual.

1. Klik pada sel di dalam jadual anda di mana anda ingin melihat jumlah sel yang dipilih.

   

2. ENTER =sum( ke sel yang dipilih ini.

   

3. Sekarang pilih julat dengan nombor yang anda mahu total dan tekan Enter pada papan kekunci anda.

   Petua. Anda boleh memasukkan alamat jarak secara manual seperti =sum(B1:B2000) . Ia membantu jika anda mempunyai julat besar untuk pengiraan.

   

   Itu sahaja! Anda akan melihat lajur yang disimpulkan. Jumlahnya akan muncul di sel yang betul.

   

Pilihan ini sangat berguna jika anda mempunyai lajur yang besar untuk jumlah Excel dan tidak mahu menyerlahkan julatnya. Walau bagaimanapun, anda masih perlu memasuki fungsi secara manual. Di samping itu, sila bersiaplah bahawa fungsi SUM akan berfungsi walaupun dengan nilai -nilai dari baris tersembunyi dan ditapis . Sekiranya anda ingin menyimpulkan sel -sel yang kelihatan sahaja, baca dan pelajari bagaimana.

Petua:

• Menggunakan fungsi SUM, anda juga boleh jumlah nilai baru secara automatik dalam lajur kerana ia ditambah dan mengira jumlah kumulatif.
• Untuk melipatgandakan satu lajur dengan yang lain, gunakan fungsi produk atau pengendali pendaraban. Untuk butiran lengkap, sila lihat bagaimana untuk membiak dua atau lebih lajur dalam Excel.

Gunakan subtotal dalam excel hingga jumlah sel yang ditapis sahaja

Ciri ini sesuai untuk jumlah sel yang boleh dilihat. Sebagai peraturan, ini ditapis atau sel -sel tersembunyi.

1. Pertama, tapis jadual anda. Klik pada mana -mana sel dalam data anda, pergi ke tab Data dan klik pada ikon penapis .

   

2. Anda akan melihat anak panah muncul dalam tajuk lajur. Klik pada anak panah di sebelah tajuk yang betul untuk menyempitkan data.

   

3. Nyahtanda pilih semua dan tandakan hanya nilai (s) untuk ditapis oleh. Klik OK untuk melihat hasilnya.

   

4. Pilih julat dengan nombor untuk menambah dan klik Autosum di bawah tab Home .

   

   Voila! Hanya sel -sel yang ditapis dalam lajur yang disimpulkan.

   

Sekiranya anda ingin jumlah sel yang dapat dilihat tetapi tidak memerlukan jumlah yang akan disisipkan ke meja anda, anda boleh memilih julat dan melihat jumlah sel yang dipilih pada bar status Excel. Atau anda boleh teruskan dan melihat satu lagi pilihan untuk menjumlahkan hanya sel yang ditapis.

• Menggunakan Subtotal di Microsoft Excel
• Memohon pelbagai subtotal ke Jadual Excel anda

Tukar data anda ke dalam jadual Excel untuk mendapatkan jumlah lajur anda

Jika anda sering perlu jumlah lajur, anda boleh menukar spreadsheet anda ke Jadual Excel . Ini akan memudahkan jumlah lajur dan baris serta melakukan banyak operasi lain dengan senarai anda.

1. Tekan Ctrl T pada format YourKeyboardto pelbagai sel sebagai jadual Excel .
2. Anda akan melihat tab reka bentuk baru muncul. Navigasi ke tab ini dan tandakan baris keseluruhan kotak semak.

   

3. Baris baru akan ditambah di hujung meja anda. Untuk memastikan anda mendapat jumlah, pilih nombor dalam baris baru dan klik pada anak panah kecil di sebelahnya. Pilih pilihan SUM dari senarai.

   

   Menggunakan pilihan ini membolehkan anda memaparkan jumlah yang mudah untuk setiap lajur. Anda dapat melihat jumlah serta banyak fungsi lain seperti purata, min dan max.

   Ciri ini hanya menambah sel yang boleh dilihat (ditapis). Sekiranya anda perlu mengira semua data, jangan ragu untuk menggunakan arahan dari bagaimana jumlah lajur dalam Excel dengan autosum dan masukkan fungsi jumlah secara manual untuk jumlah lajur .

Sama ada anda perlu menyimpulkan seluruh lajur dalam Excel atau jumlah sel yang boleh dilihat, dalam artikel ini saya meliputi semua penyelesaian yang mungkin. Pilih pilihan yang akan berfungsi untuk jadual anda: Semak jumlah pada bar status Excel, gunakan fungsi SUM atau subtotal, lihat fungsi autosum atau format data anda sebagai jadual.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau kesukaran, jangan ragu untuk meninggalkan komen. Gembira dan cemerlang dalam Excel!

Atas ialah kandungan terperinci Cara Jumlah Lajur Dalam Excel - 5 Cara Mudah. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!