Dalam artikel ini, anda akan belajar bagaimana untuk membina Excel jika pernyataan untuk pelbagai jenis nilai serta cara membuat beberapa pernyataan jika.

Jika adalah salah satu fungsi yang paling popular dan berguna dalam Excel. Umumnya, anda menggunakan pernyataan IF untuk menguji keadaan dan mengembalikan satu nilai jika keadaan dipenuhi, dan nilai lain jika keadaan tidak dipenuhi.

Dalam tutorial ini, kita akan mempelajari sintaks dan penggunaan umum Excel jika fungsi, dan kemudian melihat lebih dekat contoh -contoh formula yang diharapkan dapat membuktikan membantu kedua -dua pemula dan pengguna yang berpengalaman.

Sekiranya berfungsi dalam Excel

Jika adalah salah satu fungsi logik yang menilai keadaan tertentu dan mengembalikan satu nilai jika keadaan itu benar, dan nilai lain jika keadaan itu palsu.

Sintaks fungsi IF adalah seperti berikut:

Seperti yang anda lihat, jika mengambil sejumlah 3 argumen, tetapi hanya yang pertama adalah wajib, dua yang lain adalah pilihan.

Logical_test (diperlukan) - Keadaan untuk diuji. Boleh dinilai sama ada benar atau palsu.

Value_if_true (pilihan) - Nilai untuk kembali apabila ujian logik menilai benar, iaitu keadaan dipenuhi. Jika ditinggalkan, argumen value_if_false mesti ditakrifkan.

Value_if_false (pilihan) - Nilai untuk kembali apabila ujian logik menilai palsu, iaitu keadaan tidak dipenuhi. Jika ditinggalkan, argumen value_if_true mesti ditetapkan.

Asas jika formula dalam excel

Untuk membuat pernyataan yang mudah jika kemudian dalam Excel, inilah yang perlu anda lakukan:

• Untuk logical_test , tulis ungkapan yang mengembalikan sama ada benar atau palsu. Untuk ini, anda biasanya menggunakan salah satu pengendali logik.
• Untuk value_if_true , tentukan apa yang hendak dikembalikan apabila ujian logik menilai benar.
• Untuk value_if_false , tentukan apa yang hendak kembali apabila ujian logik menilai palsu. Walaupun hujah ini adalah pilihan, kami mengesyorkan sentiasa mengkonfigurasinya untuk mengelakkan hasil yang tidak dijangka. Untuk penjelasan terperinci, sila lihat Excel jika: perkara yang perlu diketahui.

Sebagai contoh, mari kita tulis formula yang sangat mudah jika memeriksa nilai dalam sel A2 dan mengembalikan "baik" jika nilai lebih besar daripada 80, "buruk" sebaliknya:

=IF(B2>80, "Good", "Bad")

Formula ini pergi ke C2, dan kemudian disalin melalui C7:

Sekiranya anda ingin mengembalikan nilai hanya apabila keadaan dipenuhi (atau tidak dipenuhi), jika tidak - apa -apa, kemudian gunakan rentetan kosong ("") untuk hujah "tidak ditentukan". Contohnya:

=IF(B2>80, "Good", "")

Formula ini akan kembali "baik" jika nilai dalam A2 lebih besar daripada 80, sel kosong sebaliknya:

Excel jika kemudian formula: perkara yang perlu diketahui

Walaupun dua parameter terakhir fungsi IF adalah pilihan, formula anda boleh menghasilkan hasil yang tidak dijangka jika anda tidak mengetahui logik yang mendasari.

Jika nilai_if_true ditinggalkan

Sekiranya hujah ^{ke -2} dari Excel anda jika formula ditinggalkan (iaitu terdapat dua koma berturut -turut selepas ujian logik), anda akan mendapat sifar (0) apabila keadaan dipenuhi, yang tidak masuk akal dalam kebanyakan kes. Berikut adalah contoh formula sedemikian:

=IF(B2>80, , "Bad")

Untuk mengembalikan sel kosong, membekalkan rentetan kosong ("") untuk parameter kedua, seperti ini:

=IF(B2>80, "", "Bad")

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan perbezaan:

Jika nilai_if_false ditinggalkan

Menghilangkan parameter 3 ^rd IF akan menghasilkan hasil berikut apabila ujian logik menilai palsu.

Sekiranya terdapat hanya pendakap penutup selepas value_if_true , fungsi IF akan mengembalikan nilai logik palsu. Cukup tidak dijangka, bukan? Berikut adalah contoh formula sedemikian:

=IF(B2>80, "Good")

Menaip koma selepas argumen value_if_true akan memaksa Excel untuk kembali 0, yang tidak masuk akal sama ada:

=IF(B2>80, "Good",)

Pendekatan yang paling munasabah adalah menggunakan rentetan sifar panjang ("") untuk mendapatkan sel kosong apabila keadaan tidak dipenuhi:

=IF(B2>80, "Good", "")

Petua. Untuk mengembalikan nilai logik apabila syarat yang ditentukan dipenuhi atau tidak dipenuhi, bekalan benar untuk value_if_true dan palsu untuk value_if_false . Untuk hasilnya menjadi nilai Boolean yang dapat dikenali oleh fungsi Excel lain, jangan melampirkan benar dan palsu dalam petikan berganda kerana ini akan menjadikannya nilai teks biasa.

Menggunakan fungsi jika dalam Excel - Contoh Formula

Sekarang bahawa anda sudah biasa dengan sintaks fungsi IF, mari kita lihat beberapa contoh formula dan pelajari cara menggunakan jika kemudian pernyataan dalam senario kehidupan sebenar.

Cemerlang jika berfungsi dengan nombor

Untuk membina pernyataan jika nombor, gunakan pengendali logik seperti:

• Sama dengan (=)
• Tidak sama dengan ()
• Lebih besar daripada (>)
• Lebih besar daripada atau sama dengan (> =)
• Kurang daripada (
• Kurang daripada atau sama dengan (

Di atas, anda telah melihat contoh formula sedemikian yang memeriksa jika nombor lebih besar daripada nombor tertentu.

Dan inilah formula yang memeriksa jika sel mengandungi nombor negatif :

=IF(B2

Untuk nombor negatif (yang kurang daripada 0), formula mengembalikan "tidak sah"; Untuk sifar dan nombor positif - sel kosong.

Cemerlang jika berfungsi dengan teks

Biasanya, anda menulis jika pernyataan untuk nilai teks menggunakan sama ada "sama dengan" atau "tidak sama dengan" pengendali.

Sebagai contoh, formula berikut memeriksa status penghantaran dalam B2 untuk menentukan sama ada tindakan diperlukan atau tidak:

=IF(B2="delivered", "No", "Yes")

Diterjemahkan ke dalam bahasa Inggeris biasa, formula itu berkata: kembali "tidak" jika b2 sama dengan "disampaikan", "ya" sebaliknya.

Satu lagi cara untuk mencapai hasil yang sama adalah menggunakan "tidak sama dengan" pengendali dan swap nilai value_if_true dan value_if_false :

=IF(C2"delivered", "Yes", "No")

Nota:

• Apabila menggunakan nilai teks untuk parameter IF, ingatlah untuk sentiasa melampirkannya dalam petikan berganda .
• Seperti kebanyakan fungsi Excel yang lain, jika kes-insensitif secara lalai . Dalam contoh di atas, ia tidak membezakan antara "dihantar", "disampaikan", dan "disampaikan".

Kes-sensitif jika pernyataan untuk nilai teks

Untuk merawat huruf besar dan huruf kecil sebagai aksara yang berbeza, gunakan jika digabungkan dengan fungsi tepat sensitif kes.

Sebagai contoh, untuk mengembalikan "tidak" hanya apabila b2 mengandungi "dihantar" (huruf besar), anda akan menggunakan formula ini:

=IF(EXACT(B2,"DELIVERED"), "No", "Yes")

Sekiranya sel mengandungi teks separa

Dalam keadaan apabila anda ingin mendasarkan keadaan pada perlawanan separa dan bukannya perlawanan yang tepat, penyelesaian segera yang masuk ke dalam fikiran adalah menggunakan Wildcards dalam ujian logik. Walau bagaimanapun, pendekatan yang mudah dan jelas ini tidak akan berfungsi. Banyak fungsi menerima wildcards, tetapi dikesali jika bukan salah satu daripada mereka.

Penyelesaian kerja adalah menggunakan jika digabungkan dengan ISNumber dan carian (kes-insensitif) atau mencari (kes sensitif).

Sebagai contoh, sekiranya tindakan "tidak" diperlukan untuk item "dihantar" dan "keluar untuk penghantaran", formula berikut akan berfungsi dengan baik:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("deliv", B2)), "No", "Yes")

Untuk maklumat lanjut, sila lihat:

• Excel jika pernyataan untuk pertandingan teks separa
• Sekiranya sel mengandungi kemudian

Excel jika pernyataan dengan tarikh

Pada pandangan pertama, mungkin kelihatan bahawa jika formula untuk tarikh adalah sama dengan jika pernyataan untuk nilai angka dan teks. Malangnya, ia tidak begitu. Tidak seperti banyak fungsi lain, jika mengenali tarikh dalam ujian logik dan menafsirkannya sebagai rentetan teks semata -mata. Dalam erti kata lain, anda tidak dapat membekalkan tarikh dalam bentuk "1/1/2020" atau "> 1/1/2020". Untuk membuat fungsi IF mengenali tarikh, anda perlu membungkusnya dalam fungsi Datevalue.

Sebagai contoh, inilah cara anda boleh menyemak sama ada tarikh tertentu lebih besar daripada tarikh lain:

=IF(B2>DATEVALUE("7/18/2022"), "Coming soon", "Completed")

Formula ini menilai tarikh dalam lajur B dan mengembalikan "datang tidak lama lagi" jika permainan dijadualkan untuk 18-Jul-2022 atau lebih baru, "selesai" untuk tarikh terdahulu.

Sudah tentu, tiada apa yang akan menghalang anda daripada memasuki tarikh sasaran dalam sel yang telah ditetapkan (katakan E2) dan merujuk kepada sel itu. Ingatlah untuk mengunci alamat sel dengan tanda $ untuk menjadikannya rujukan mutlak. Contohnya:

=IF(B2>$E$2, "Coming soon", "Completed")

Untuk membandingkan tarikh dengan tarikh semasa , gunakan fungsi hari ini (). Contohnya:

=IF(B2>TODAY(), "Coming soon", "Completed")

Excel Sekiranya Kenyataan untuk Kekosan dan Bukan Telok

Sekiranya anda ingin menandai data anda berdasarkan sel tertentu yang kosong atau tidak kosong, anda boleh sama ada:

• Gunakan fungsi IF bersama -sama dengan Isblank, atau
• Gunakan ungkapan logik = "" (sama dengan kosong) atau "" (tidak sama dengan kosong).

Jadual di bawah menerangkan perbezaan antara kedua -dua pendekatan ini dengan contoh formula.

Dan sekarang, mari kita lihat kosong dan tidak kosong jika pernyataan dalam tindakan. Katakan anda mempunyai tarikh dalam lajur B hanya jika permainan telah dimainkan. Untuk melabelkan permainan yang lengkap, gunakan salah satu formula ini:

=IF(B2="", "", "Completed")

=IF(ISBLANK(B2), "", "Completed")

=IF($B2"", "Completed", "")

=IF(ISBLANK($B2)=FALSE, "Completed", "")

Sekiranya sel-sel yang diuji tidak mempunyai rentetan panjang sifar, semua formula akan mengembalikan hasil yang sama:

Periksa sama ada dua sel adalah sama

Untuk membuat formula yang memeriksa jika dua sel sepadan, bandingkan sel dengan menggunakan tanda sama (=) dalam ujian logik IF. Contohnya:

=IF(B2=C2, "Same score", "")

Untuk memeriksa sama ada kedua-dua sel mengandungi teks yang sama termasuk kes huruf, buatlah formula kes anda sensitif dengan bantuan fungsi yang tepat.

Sebagai contoh, untuk membandingkan kata laluan dalam A2 dan B2, dan mengembalikan "perlawanan" jika kedua -dua rentetan adalah sama, "tidak sepadan" jika tidak, formula adalah:

=IF(EXACT(A2, B2), "Match", "Don't match")

Jika kemudian formula untuk menjalankan formula lain

Dalam semua contoh sebelumnya, Excel jika pernyataan kembali nilai. Tetapi ia juga boleh melakukan pengiraan tertentu atau melaksanakan formula lain apabila keadaan tertentu dipenuhi atau tidak dipenuhi. Untuk ini, tanjakan fungsi lain atau ungkapan aritmetik dalam argumen value_if_true dan/atau value_if_false .

Sebagai contoh, jika B2 lebih besar daripada 80, kami akan didarabkan sebanyak 7%, sebaliknya sebanyak 3%:

=IF(B2>80, B2*7%, B2*3%)

JIKA JIKA KENYATAAN DI EXCEL

Pada dasarnya, terdapat dua cara untuk menulis pelbagai jika pernyataan dalam Excel:

• Bersarang beberapa jika berfungsi satu ke yang lain
• Menggunakan dan atau atau berfungsi dalam ujian logik

Bersarang jika pernyataan

Bersarang Jika fungsi membolehkan anda meletakkan pelbagai jika pernyataan dalam sel yang sama, iaitu menguji pelbagai syarat dalam satu formula dan mengembalikan nilai yang berbeza bergantung kepada hasil ujian tersebut.

Anggapkan matlamat anda adalah untuk memberikan bonus yang berbeza berdasarkan skor:

• Lebih 90 - 10%
• 90 hingga 81 - 7%
• 80 hingga 70 - 5%
• Kurang daripada 70 - 3%

Untuk melaksanakan tugas, anda menulis 3 berasingan jika berfungsi dan sarang mereka satu sama lain seperti ini:

=IF(B2>90, 10%, IF(B2>=81, 7%, IF(B2>=70, 5%, 3%)))

Untuk lebih banyak contoh formula, sila lihat:

Excel jika pernyataan dengan pelbagai syarat

Untuk menilai beberapa syarat dengan dan atau atau logik, benamkan fungsi yang sepadan dalam ujian logik:

Sebagai contoh, untuk mengembalikan "lulus" jika kedua -dua skor dalam B2 dan C2 lebih tinggi daripada 80, formula adalah:

=IF(AND(B2>80, C2>80), "Pass", "Fail")

Untuk mendapatkan "lulus" jika skor lebih tinggi daripada 80, formula adalah:

=IF(OR(B2>80, C2>80), "Pass", "Fail")

Untuk maklumat lengkap, sila lawati:

Sekiranya kesilapan dalam Excel

Bermula dari Excel 2007, kami mempunyai fungsi khas, bernama Iferror, untuk memeriksa formula untuk kesilapan. Dalam Excel 2013 dan lebih tinggi, terdapat juga fungsi IFNA untuk mengendalikan kesilapan #N/A.

Dan masih, mungkin terdapat beberapa keadaan apabila menggunakan fungsi IF bersama -sama dengan Iserror atau ISNA adalah penyelesaian yang lebih baik. Pada asasnya, jika IseRror adalah formula untuk digunakan apabila anda ingin mengembalikan sesuatu jika ralat dan sesuatu yang lain jika tiada ralat. Fungsi Iferror tidak dapat melakukannya kerana ia selalu mengembalikan hasil formula utama jika ia bukan kesilapan.

Sebagai contoh, untuk membandingkan setiap skor dalam lajur B terhadap skor 3 teratas dalam E2: E4, dan kembali "Ya" jika perlawanan dijumpai, "tidak" jika tidak, anda memasukkan formula ini dalam C2, dan kemudian menyalinnya melalui C7:

=IF(ISERROR(MATCH(B2, $E$2:$E$4, 0)), "No", "Yes" )

Untuk maklumat lanjut, sila lihat jika Formula Iserror dalam Excel.

Mudah -mudahan, contoh -contoh kami telah membantu anda dapat memahami Excel jika asas -asas. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat melihat anda di blog kami minggu depan!

Amalan Buku Kerja

Excel Jika Pernyataan - Contoh Formula (fail .xlsx)

Atas ialah kandungan terperinci Jika berfungsi dalam Excel: Contoh Formula untuk Teks, Nombor, Tarikh, Kekosan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!