Produktiviti di pejabat tidak selalu bekerja keras. Sering kali, kerja pintar mengalahkan amalan menyumbat melalui waktu kerja lanjutan. Tinggal di hadapan, oleh itu, adalah campuran bakat, dedikasi, dan penyelesaian yang cekap dalam cabaran sehari -hari. Syukurlah, kami kini hidup dalam usia AI, dengan banyak penyelesaian yang tersedia untuk kami untuk apa -apa tugas di tangan. Sesiapa yang telah mencuba tangan mereka pada alat AI ini akan mengetahui betapa mudahnya mereka dapat membantu kami menyelesaikan tugas -tugas yang membosankan yang akan mengambil masa berjam -jam kerja. Dengan beberapa alat AI percuma yang terdapat di sana, ia hanya akan menjadi bodoh untuk tidak menggunakannya untuk produktiviti supercharged di pejabat.

Jadual Kandungan

• Bagaimana Alat AI Percuma Meningkatkan Produktiviti?
• Alat AI percuma terbaik untuk meningkatkan produktiviti tempat kerja
  • 1. Chatgpt oleh Openai
  • 2. Tatabahasa
  • 3. Pengertian ai
  • 4. Otter.ai
  • 5. Cantik.ai
  • 6. Copy.ai
  • 7. Zapier
  • 8. Krisp
  • 9. Trello dengan Butler AI
  • 10. Canva Magic menulis
• Cara menggunakan alat AI untuk meningkatkan produktiviti di tempat kerja
• Kesimpulan

Bagaimana Alat AI Percuma Meningkatkan Produktiviti?

Alat AI percuma telah mengubah cara profesional sekarang mendekati tugas harian. Berapa banyak kelebihan yang dapat disediakan oleh alat -alat AI ini, dapat diadili melalui petunjuk -petunjuk ini yang berjalan melalui kelebihan penyelesaian AI di pejabat hari ini.

• Automasi Proses Berulang: Alat AI untuk profesional yang bekerja boleh mengautomasikan penjadualan, kemasukan data, dan juga pertanyaan pelanggan, menjimatkan jam kerja minda setiap minggu dan mungkin menghalang pembakaran.
• Meningkatkan ketepatan dan konsistensi: Perisian dan alat produktiviti AI memastikan tugas yang didorong data lebih tepat. Mereka juga cenderung untuk mempelajari corak dan menerapkannya secara konsisten, meninggalkan peluang yang lebih sedikit untuk pengawasan.
• Menjana Idea dan Kandungan Super-Fast: Alat seperti Chatgpt dan Jasper boleh merangka e-mel, jawatan media sosial, dan laporan dalam beberapa saat. Ini membolehkan para profesional memfokuskan tenaga pada kandungan penapisan, dan bukannya membuat dari awal.
• Meningkatkan keputusan: Aplikasi AI percuma boleh memproses dataset yang besar dan menyerlahkan trend. Dengan ini, pengurus boleh membuat keputusan yang lebih tepat, berasaskan bukti dalam masa beberapa saat.
• Peribadi Pengalaman Pelanggan: Chatbots berkuasa AI dan CRM menyesuaikan respons untuk memenuhi setiap pelanggan atau pelanggan. Ini adalah salah satu cara yang pasti untuk membina kepercayaan dan penglibatan pada skala.
• Kos penjimatan: Alat AI percuma terbaik sering sepadan atau melebihi penyelesaian berbayar dalam kualiti. Perniagaan boleh memanfaatkan mereka untuk menjimatkan perbelanjaan perisian tanpa satu kompromi terhadap produktiviti.
• Sokongan Kerjasama: Alat AI yang baru dan akan datang diintegrasikan di seluruh platform, membantu mengekalkan pasukan sejajar. Mereka menyediakan kemas kini, peringatan, dan cadangan pintar untuk memastikan semua orang produktif sepanjang hari kerja.

Adalah mudah untuk melihat bagaimana, dari penjanaan kandungan ke pengoptimuman aliran kerja, alat AI dalam talian percuma membentuk semula bagaimana profesional bekerja setiap hari.

Alat AI percuma terbaik untuk meningkatkan produktiviti tempat kerja

Sekarang kita jelas mengenai manfaat, di bawah kita meneroka semua alat AI percuma terbaik yang meningkatkan produktiviti tempat kerja. Bagi setiap, anda akan menemui penerangan, kaedah akses, dan pengganti. Jadi selepas ini, anda tidak akan mempunyai alasan untuk tidak mencuba alat AI dan meroket produktiviti anda di pejabat.

1. Chatgpt oleh Openai

AI Chatbot kegemaran semua orang dengan mudah layak mendapat pangkat teratas dalam senarai ini. Model bahasa canggih yang dapat menjana tindak balas yang jelas, tepat, dan sangat semulajadi kepada hampir semua soalan yang boleh anda fikirkan. Potensinya seolah -olah tidak berkesudahan - draf e -mel, topik blog brainstorm, meringkaskan laporan, menterjemahkan teks, atau menulis coretan kod asas.

Chatgpt adalah kegemaran peribadi saya juga, hanya kerana jika anda cenderung menguasai ini seperti yang saya ada, anda mungkin tidak perlu menggunakan alat AI yang lain. Ia sangat fleksibel, menyesuaikan diri dengan pelbagai tugas dengan serta -merta. Saya secara peribadi menggunakannya untuk pemasaran, jualan, pengeluaran kandungan, ideasi, kewangan, kejuruteraan, dan banyak tugas lain. Walaupun ia cenderung untuk sesat atau gelung pada masa -masa, Chatgpt sebahagian besarnya adalah penyelamat masa segera untuk sebarang cabaran yang boleh anda buang.

Cara mengakses:
Lawati chat.openai.com, buat akaun percuma, dan mulailah berbual.

Ganti:
Sembang Jasper, Claude oleh Anthropic.

2. Tatabahasa

Ini adalah mutlak untuk semua pengeluar kandungan di luar sana. Malah bagi para profesional yang kerap terlibat dalam komunikasi pasukan antara/ intra, tatabahasa boleh bertindak keajaiban. Sama seperti yang ditunjukkan oleh iklan video, ia dapat menyelamatkan anda dari perairan yang mendalam, hanya dengan membuat mesej anda atau menyempurnakan nada, tatabahasa dan kehadiran keseluruhannya untuk kesan yang lebih baik.

Sekiranya anda tertanya -tanya, artikel ini, dan semua yang lain, sebahagian besarnya diperiksa dan diperbetulkan oleh tatabahasa. Ia kekal di atas ejaan, tanda baca, tatabahasa, dan juga kejelasan dan nada semua tulisan saya. Dengan cara yang sama, ia dapat membantu mana -mana dan setiap profesional yang bekerja untuk menulis e -mel, cadangan, laporan, atau hampir apa -apa bentuk komunikasi yang mereka perlukan. Bahagian yang terbaik - tatabahasa mengintegrasikan terus ke pelayar, pemproses kata, atau platform e -mel anda, untuk memastikan penulisan yang sempurna setiap kali.

Cara mengakses:
Pasang pelanjutan penyemak imbas atau lawati Grammarly.com.

Ganti:
ProwritingAid, Editor Hemingway.

3. Pengertian ai

Ini adalah alat AI yang berdedikasi untuk produktiviti supercharged untuk seluruh pasukan. Fikirkan tanggapan AI sebagai pembantu AI organisasi anda, membawa semua maklumat firma anda ke papan pemuka terpusat. Pengertian AI boleh membantu anda meringkaskan mesyuarat hanya dengan mendengarnya, mencari maklumat di seluruh saluran digital organisasi anda, penyelidikan dan membina laporan mengenai maklumat itu, dan berbual dengan model AI terkini yang lain.

AI dibina ke ruang kerja all-in-one theria dan membantu dengan pengurusan projek melalui fasa. Ia juga boleh mengautomasikan dokumentasi dan aliran kerja brainstorm, untuk mempunyai seluruh pasukan anda bekerja dengan cekap pada projek di hab pusat. Secara percuma, tanggapan AI menawarkan peningkatan produktiviti melalui penyelesaiannya untuk individu atau pasukan kecil.

Cara mengakses:
Daftar pada tanggapan dan membolehkan ciri AI dalam ruang kerja anda.

Ganti:
CODA AI, Evernote.

4. Otter.ai

Untuk apa-apa pertuturan-ke-teks, Otter.ai adalah alat pergi ke AI anda. AI virus ini menggunakan teknologi pengiktirafan pertuturan untuk merakam dan menyalin mesyuarat dalam masa nyata. Ia juga membolehkan anda memuat naik fail audio atau mengintegrasikan Otter dengan zoom dan alat persidangan lain untuk mendapatkan transkrip langsung secara automatik.

Ciri -ciri lain yang boleh disebutkan termasuk keupayaannya untuk menandakan penceramah, menyerlahkan frasa utama, dan menghasilkan nota yang boleh dicari untuk semakan pada peringkat kemudian. Digunakan dengan betul, Otter secara besar -besaran dapat mengurangkan masa yang dibelanjakan untuk mencipta dan mengekalkan rekod. Pelan percuma termasuk minit transkripsi bulanan yang murah hati, jadi teruskan dan cubalah untuk mesyuarat seterusnya yang anda hadiri di pejabat anda.

Cara mengakses:
Muat turun aplikasi Otter atau gunakan otter.ai.

Ganti:
Sonix, Rev.

5. Cantik.ai

Ini adalah untuk mesyuarat-penguasa yang kerap mendapati diri mereka menyampaikan atau mengadakan mesyuarat. Beautiful.ai membantu anda membuat persembahan yang berpandangan profesional dalam masa beberapa saat. Cukup mulakan dengan menggariskan mata utama, dan AI secara automatik format setiap slaid dengan susun atur yang elegan, penempatan imej pintar, dan tema reka bentuk yang konsisten.

Alat AI dalam talian percuma ini menjimatkan jam yang dibelanjakan untuk merancang slaid untuk mewakili data. Sesuai untuk padang jualan, dek pelabur, atau bahan latihan dalaman, cantik.

Cara mengakses:
Lawati Beautiful.ai dan daftar untuk rancangan percuma.

Ganti:
Visme, Canva.

6. Copy.ai

Copy.ai adalah chatgpt ditala untuk pemasaran dan penciptaan kandungan. Ia dapat membantu anda membuat salinan pemasaran yang menarik, penerangan produk, garis besar blog, kapsyen media sosial, dan apa -apa bentuk kandungan lain yang berkaitan dengan niche. Anda hanya memilih jenis kandungan yang anda perlukan, berikan beberapa kata kunci atau arahan, dan biarkan salin.ai lakukan selebihnya.

Alat ini amat berguna untuk pemasar, usahawan, dan pemilik perniagaan kecil yang ingin meningkatkan usaha kandungan mereka dengan tangan yang terhad pada dek. Tingkat percuma menawarkan beberapa kredit setiap bulan untuk membuat pelbagai format teks, dan dapat membantu anda mengekalkan aliran kandungan berkualiti tinggi.

Cara mengakses:
Pergi ke Copy.ai dan daftar secara percuma.

Ganti:
Menulis, anyword.

7. Zapier

Alat automasi langsung, Zapier akan membantu anda mengintegrasikan aplikasi atau tugas kegemaran anda ke dalam aliran kerja automatik tanpa pengekodan. Ia membolehkan anda membuat "zaps" yang mencetuskan tindakan. Sebagai contoh, ZAP secara automatik boleh menambah e -mel baru membawa kepada CRM atau menghantar makluman kendur apabila tugas selesai.

Untuk membuat aliran kerja automatik seperti itu, Zapier dilengkapi dengan sokongan bersepadu untuk beribu -ribu aplikasi, termasuk Gmail, Google Sheets, Salesforce, dan Trello. Sebaik sahaja aliran kerja automatik anda ditetapkan, anda berpotensi menjimatkan beratus-ratus jam pada kerja berulang seperti entri data atau susulan.

Cara mengakses:
Daftar di Zapier.

Ganti:
Buat (Integromat), Automate.io.

8. Krisp

Alat yang sangat berguna bagi mereka yang bekerja di kafe atau pejabat yang sibuk, Krisp menggunakan AI untuk mengeluarkan bunyi latar belakang semasa panggilan. Ia menapis anjing menyalak, bunyi papan kekunci, atau bunyi jalanan dengan satu klik, memastikan suara anda terdengar segar dan jelas pada panggilan atau mesyuarat penting.

Pelan percuma dengan Krisp termasuk jumlah yang ditetapkan oleh minit bebas bunyi setiap minggu, cukup untuk mesyuarat biasa atau persembahan penting. Pastikan anda mencubanya, terutamanya ketika membuat panggilan di sekitarnya yang sibuk.

Cara mengakses:
Muat turun Krisp dari Krisp.ai.

Ganti:
NVIDIA RTX VOICE, NOISE BLOCKER.

9. Trello dengan Butler AI

Alat pengurusan projek visual yang popular, Trello dan Butler AI mengautomasikan tugas rutin untuk menjimatkan masa anda. Ia membolehkan anda menetapkan peraturan yang secara automatik memindahkan kad apabila pendekatan tarikh tamat. Anda juga boleh memberikan tugas kepada rakan sepasukan, dan menghantar peringatan apabila tarikh akhir berhampiran. Kenapa ia berfungsi - Butler membolehkan super mudah disediakan untuk automasi dengan arahan bahasa semulajadi yang mudah. Ini bermakna pengguna tanpa kemahiran teknikal boleh mengautomasikan tugas.

Kesan Trello dapat diperhatikan sepanjang langkah kritikal sesuatu projek. Versi percuma Trello termasuk ciri -ciri Butler asas, menjadikannya pilihan yang kuat untuk mencuba pasukan kecil dan freelancer.

Cara mengakses:
Buat akaun Trello percuma di Trello.com dan aktifkan ciri Butler.

Ganti:
Asana, klik.

10. Canva Magic menulis

Canva Magic Write membawa penjana teks AI ke platform reka bentuk kegemaran semua orang. Anda boleh menggunakan Magic Write untuk merangka jawatan media sosial, menghasilkan perkenalan blog, atau membuat kapsyen terus di dalam projek reka bentuk anda. Dengan integrasi sedemikian, pengguna dapat dengan mudah mencapai konsistensi di seluruh kandungan teks dan visual.

Canva Magic Write adalah mesti cuba untuk profesional yang mengurus komunikasi jenama atau kempen pemasaran. Pelan percuma termasuk kredit terhad, namun cukup untuk mengintegrasikan sihir menulis ke dalam aliran kerja kandungan sehari -hari anda.

Cara mengakses:
Lawati Canva dan Access Magic Write dalam dokumen.

Ganti:
Pereka Microsoft, Adobe Express.

Cara menggunakan alat AI untuk meningkatkan produktiviti di tempat kerja

Berikut adalah beberapa cara praktikal untuk mengintegrasikan alat AI percuma ini ke dalam rutin anda:

• Automasi aliran kerja berulang: Sediakan Zapier untuk menyambungkan aplikasi e -mel, CRM, dan pengurusan tugas.
• Meningkatkan Komunikasi: Gunakan tatabahasa dan Krisp untuk penulisan dan panggilan yang jelas dan profesional.
• Menyelaraskan Penciptaan Kandungan: Campurkan Canva, Copy.ai, dan CHATGPT untuk Aset Pemasaran Cepat.
• Memudahkan nota-pengambilan: Transcribe mesyuarat dengan Otter.ai untuk mengelakkan butiran yang hilang.
• Meningkatkan Pengurusan Projek: Gunakan Trello dengan Butler AI untuk mengatur dan mengesan tugas dengan mudah.

Apabila digunakan secara konsisten, alat -alat ini untuk peningkatan produktiviti dapat mengurangkan jam usaha manual. Mereka mungkin dapat membantu anda mencapai lebih banyak masa yang lebih rendah dalam kerja anda daripada yang pernah anda impikan.

Kesimpulan

Alat AI percuma untuk profesional yang bekerja telah merevolusikan pejabat moden dan aliran kerja yang berlaku di dalam dinding mereka. Tidak ada keraguan dalam fakta bahawa mereka membantu anda mencapai kecekapan yang tidak dapat ditandingi. Sama ada aplikasi AI percuma atau perisian produktiviti AI khusus, pertimbangkan sumber -sumber ini sebagai sekutu anda untuk berada di hadapan lengkung.

Anda boleh mulakan dengan mencuba beberapa alat AI percuma terbaik yang disenaraikan di sini. Dalam era kerja baru ini, menjadi profesional pintar dan mencapai hasil yang luar biasa melalui alat AI dalam talian percuma ini.

Jika anda belajar sesuatu yang baru di sini dan umumnya seperti kandungan tersebut, beritahu kami apa yang anda ingin belajar seterusnya di bahagian komen di bawah. Kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu anda dengan pertanyaan anda melalui penjelasan yang sama dan terperinci.

Atas ialah kandungan terperinci Alat AI Percuma untuk Profesional untuk Meningkatkan Produktiviti. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!