憑藉重複的任務(wù)，您的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力在我們所生活的非?？旃?jié)奏的數(shù)字世界中耗盡。無論您是小型企業(yè)主還是開發(fā)人員完成工作任務(wù)，處理多個責(zé)任都會變得壓倒性。在這種情況下，通過AI工具（例如Make.com）的自動化似乎已不再是奢侈的需求，並且已成為基本的必要性。

在這裡，Make.com（以前稱為Integromat）是一個真正強大的自動化平臺，有望改變您執(zhí)行平凡的任務(wù)的方式。但這就是嗎？經(jīng)過無休止的測試和任務(wù)自動化之後，我在這里分享您需要了解的有關(guān)此自動化強大的一切。

目錄

• 什麼是make.com
• make.com的主要功能
• 如何訪問make.com？
• 品牌的定價
• 開始使用make.com
  • 步驟1：帳戶設(shè)置和方向
  • 步驟2：選擇您的第一個自動化
  • 步驟3：構(gòu)建您的第一個場景
  • 步驟4：測試和完善
• 用make.com實踐任務(wù)
  • 任務(wù)1：從Google表生成ChatGpt完成
  • 任務(wù)2：自動在Gmail上發(fā)送電子郵件
• 我對Make自動化的評論
• 與make.com進行比較摘要
• 選擇哪一個？
• 品牌的應(yīng)用
• 結(jié)論

什麼是make.com

Make.com是一個視覺自動化平臺，可以在您選擇的應(yīng)用程序和服務(wù)之間提供連接，而無需最終用戶甚至編寫一行代碼。將make.com視為您隱形的數(shù)字好友，他整夜保持清醒，只是為了幫助您完成任務(wù)，絕不會弄錯一個細節(jié)，並且可以在多個程序中進行多任務(wù)。

Make以“方案”為中心，這些方案基本上是自動化的工作流，每當滿足某些條件時會啟動。這些方案可能與兩步過程一樣簡單，例如，將電子郵件附件保存到Google驅(qū)動器中，或者像具有數(shù)十個應(yīng)用程序和有條件邏輯的多支球經(jīng)工作流一樣複雜。

該平臺從簡單的自動化軟件中脫穎而出的是其視覺接口。您沒有編寫代碼行或處理不良結(jié)構(gòu)化的接口，而是拖放模塊以創(chuàng)建類似於流程圖的工作流程。這種視覺表示使掌握，修改或故障排除的任何自動化工作流程都非常簡單。

make.com的主要功能

與其他平臺相比，使該平臺最好的關(guān)鍵功能是： -

• 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能： Make在流通應(yīng)用程序時提供了相當強大的數(shù)據(jù)操作方法。數(shù)據(jù)格式，連接文本字段，計算和重組數(shù)據(jù)都可以在不使用外部工具的情況下完成。
• 實時執(zhí)行和監(jiān)視：請查看運行的自動化，並使用非常詳細的日誌來描述每個步驟發(fā)生的情況。這樣的透明度將使追蹤問題變得非常簡單，並將對您的自動化流程充滿信心。
• 複雜的邏輯和條件處理：它可以使用更簡單的自動化工具為工作流帶來複雜的決策。換句話說，您可以創(chuàng)建一個分支機構(gòu)，這些分支會根據(jù)某些條件，在適當?shù)那闆r下糾正錯誤，甚至?xí)和鼍?，以手動審查?/li>
• Visual Workflow Builder：以其核心，Make是一個直觀的拖放接口。構(gòu)建自動化感覺就像在使用數(shù)字構(gòu)建塊，而不是編碼/編程。每個應(yīng)用程序集成都以模塊的形式出現(xiàn)，而創(chuàng)建連接確實很簡單。
• 廣泛的應(yīng)用集成：與1,000多個通信工具，CRM系統(tǒng)，社交媒體，電子商務(wù)，生產(chǎn)力和營銷的流行應(yīng)用程序提供連接。

如何訪問make.com？

開始製造的方法令人耳目一新：

• 基於Web的接口：只需訪問Make.com並註冊您的電子郵件地址或Google/Microsoft登錄憑據(jù)即可。所有這些都發(fā)生在您的瀏覽器中，因此沒有什麼可下載或安裝的。
• 移動應(yīng)用程序版本：雖然沒有一個完整的移動應(yīng)用程序來創(chuàng)建自動化工作流程，但是有一種方法可以跟蹤您的流程並通過其Web界面通知，這是移動優(yōu)化且響應(yīng)迅速的方法。
• API訪問：開發(fā)人員可以深入挖掘，通過完整的API訪問，他們可以通過編程方式創(chuàng)建和管理方案，或者包裝使功能的功能在自定義應(yīng)用程序中。

入職過程包括幾個教程和有關(guān)模板的詳細指南，這些模板可以幫助您快速發(fā)展。您可以立即註冊並開始構(gòu)建第一個自動化工作流程。

品牌的定價

Make提供一個分層的定價結(jié)構(gòu)，旨在根據(jù)您的自動化要求進行擴展： -

操作是您方案中的個人行動。例如，在一種情況下閱讀電子郵件，然後在Google Drive中保存附件，將其視為兩個操作。對於大多數(shù)用戶來說，核心計劃足以滿足任何嚴重的自動化需求。

開始使用make.com

步驟1：帳戶設(shè)置和方向

登錄使用您的憑據(jù)，也可以通過Google帳戶登錄。創(chuàng)建帳戶後，繼續(xù)並自己探索儀表板。該界面可以廣泛理解為由方案（自動化工作流），組織（團隊管理）和數(shù)據(jù)存儲（工作流程之間的數(shù)據(jù)存儲）組成。

步驟2：選擇您的第一個自動化

從簡單的高影響自動化開始。一些常見的初學(xué)者場景包括：

• 自動保存電子郵件附件到雲(yún)
• 從表單提交中創(chuàng)建日曆事件
• 跨平臺發(fā)布社交媒體更新
• 在不同系統(tǒng)之間同步新觸點

步驟3：構(gòu)建您的第一個場景

創(chuàng)建一個新的方案，選擇觸發(fā)應(yīng)用程序（啟動自動化的應(yīng)用程序），然後使用Visual Builder添加操作，測試每個步驟並啟用您的方案。工具提示和建議指導(dǎo)您通過平臺。

步驟4：測試和完善

在激活它之前，手動幾次運行您的方案。檢查執(zhí)行日誌以確保一切都按預(yù)期發(fā)生，然後根據(jù)現(xiàn)實世界的結(jié)果和您的要求毫不猶豫地更改周圍的內(nèi)容。

用make.com實踐任務(wù)

讓我們通過自動化工作流程以測試其功能來實驗動手方案： -

任務(wù)1：從Google表生成ChatGpt完成

挑戰(zhàn)：

每次在Google表中添加新行時，通過AI與OpenAi的Chatgpt一起生成完成。這個想法是在電子表格中給定的結(jié)構(gòu)化輸入數(shù)據(jù)自動化內(nèi)容創(chuàng)建，匯總或響應(yīng)生成。

解決方案：

該方案攔截了添加到Google表中的新行事件，將提示從其中一列發(fā)送到OpenAI模塊，從ChatGpt獲得響應(yīng)，然後將響應(yīng)寫回該行中的另一列。因此，用戶可以直接從電子表格環(huán)境中生成AI驅(qū)動的文本?？梢暂p鬆地將其跨多個步驟發(fā)展到用例中，例如內(nèi)容生成管道，客戶支持答復(fù)或產(chǎn)品描述。

應(yīng)用關(guān)鍵模塊：

• Google表（觸發(fā)和更新行）
• Openai（通過GPT模型生成完成）

結(jié)果：

用戶向指定的Google表格添加了新提示後，該方案將提示發(fā)送到OpenAI的API。它收到AI生成的響應(yīng)，並通過結(jié)果更新同一行。因此，這種情況將節(jié)省大量時間進行重複的寫作活動。這將不需要手動努力，但要提供一致的內(nèi)容。

任務(wù)2：自動在Gmail上發(fā)送電子郵件

挑戰(zhàn)：

自動從新的Google表行發(fā)送Gmail電子郵件

解決方案：當某人在Google表中添加新行時會觸發(fā)一個極其複雜的方案，並且將基於此觸發(fā)一封電子郵件。我們只需要確保電子表格包括列電子郵件地址，主題和內(nèi)容。預(yù)定義的模板將使這種情況的創(chuàng)建變得如此容易得多，我們總是可以根據(jù)要求擴展和自定義。

使用的關(guān)鍵模塊：

• Google表（觸發(fā)）
• Gmail（發(fā)送電子郵件）

結(jié)果：

只要方案運行，只要一個或多個新的數(shù)據(jù)排入指定的Google表，則相應(yīng)的數(shù)據(jù)會自動通過Gmail發(fā)送的郵件。這違背了暫時的手動電子郵件發(fā)送，及時的溝通和人為錯誤。用戶可以在“製造的執(zhí)行日誌”中查看每個電子郵件的成功報告。根據(jù)要求，可以通過過濾器，條件甚至更多應(yīng)用程序調(diào)整積分設(shè)置，以調(diào)整可擴展性或創(chuàng)造力。

我對Make自動化的評論

Make.com從根本上改變了關(guān)於我重複使用一周後重複任務(wù)的所有內(nèi)容。與期望相比，學(xué)習(xí)的曲線是一種溫和的曲線。大多數(shù)企業(yè)用戶應(yīng)該能夠在工作練習(xí)後的一周內(nèi)建立簡單的自動化。

• 我喜歡的內(nèi)容：視覺界面使您可以看到復(fù)雜自動化的所有內(nèi)容。我可以回顧幾天前建造的場景，並知道內(nèi)而外的邏輯。對執(zhí)行的實時監(jiān)控激發(fā)了信心，並且在故障排除過程中非常有幫助。
• 出色的表現(xiàn)：表現(xiàn)非常出色。在數(shù)百種自動化運行中，我可能會遇到三個意外的失敗，這都是由於我所綁定的服務(wù)的暫時性問題，而不是使自己陷入困境。
• 支持系統(tǒng)：社區(qū)和支持生態(tài)系統(tǒng)值得特別提及。 Make的文檔當然是完整的；他們的社區(qū)論壇還活著，用戶參與，模板共享和解決方案。
• 改進領(lǐng)域：在移動設(shè)備方面，MAKE有很大的改進空間。您可以關(guān)注移動設(shè)備上的方案，但是在如此小的屏幕上創(chuàng)建或編輯複雜的工作流是一場噩夢。但是，一些更高級的功能確實需要那個陡峭的學(xué)習(xí)曲線，儘管任何有效的平臺都是這種情況。
• 定價：對於大容量用戶來說，它可能會飆升。雖然一千個操作聽起來很多，但是一些複雜的場景可以比預(yù)期更快。

與make.com進行比較摘要

讓我們對Make.com的競爭對手進行比較，及其功能和工作流程方法：

選擇哪一個？

在為您的需求選擇最佳平臺時考慮特定方案。

選擇make.com以獲取以下方案：

• 複雜邏輯的視覺工作流構(gòu)建
• 數(shù)據(jù)操縱和轉(zhuǎn)換在您的工作流程中至關(guān)重要
• 想要健壯的免費和付費層以獲得良好的價值結(jié)果
• 實時監(jiān)控和調(diào)試被認為是最重要的功能
• 願意及時獲得強大的知識

如果：

• 您想要最廣泛的應(yīng)用集成列表
• 易用性比高級功能更重要
• 企業(yè)排名的功能和支持是首屈一指的
• 價格不是問題。

購買Microsoft Power Automate：

• 使用大量投資的Microsoft生態(tài)系統(tǒng)的用戶
• 正在尋找更高級有條件邏輯和數(shù)據(jù)處理功能的用戶
• 企業(yè)合規(guī)性和安全能力是一個問題
• 用戶有可用的技術(shù)資源來管理陡峭的學(xué)習(xí)曲線

選擇IFTTT：

• 簡單的消費級自動化
• 移動經(jīng)驗
• 免費功能免費
• 您的項目不需要復(fù)雜的工作流程

品牌的應(yīng)用

Make最常用的應(yīng)用是：

• 客戶登機自動化：將自動生成的歡迎郵件自動創(chuàng)建的用戶帳戶，然後設(shè)置隨訪的任務(wù)，用Google Shees-gmail-slack和其他工具一起用作管道。
• 發(fā)票和付款：從發(fā)票中雕刻數(shù)據(jù)，將上述數(shù)據(jù)設(shè)置在會計平臺上，例如QuickBooks或Xero，然後觸發(fā)付款工作流程。
• 電子商務(wù)訂單履行：與庫存管理同步處理在線訂單；生成運輸標籤，並通過Shopify-Winship-Gmail發(fā)送跟蹤信息。
• 營銷活動自動化：可以將工作流程模式設(shè)置為向CRM運行一封廣告系列電子郵件，例如hubspot-along，阻止銷售，直到將另一個通知發(fā)送到領(lǐng)先為止。
• 日曆和任務(wù)管理：與概念或待辦事項同步日曆；自動安排工作會議，並向跨平臺的會議發(fā)送提醒。

另請閱讀：N8N的完整指南

結(jié)論

Make.com居住的地方，在自動化領(lǐng)域的這個最佳景點，足夠強大，可以運行複雜的業(yè)務(wù)流程，但對獨奏企業(yè)家和小型團隊的用戶友好。它的視覺自動化方法使其無威脅，但具有足夠的複雜性來處理現(xiàn)實世界的應(yīng)用。

該平臺的主要優(yōu)勢在於它如何賦予自動化。自動化和工作流創(chuàng)建不再需要是一個複雜的程序，沒有普通人在不僱用程序員的情況下產(chǎn)生的程序。話雖如此，這種可訪問性，加上出色的績效和物有所值，是幾乎每個自動化需求的絕佳選擇。

問題不應(yīng)該是花時間學(xué)習(xí)自動化；而是應(yīng)該負擔(dān)不起嗎？ Make.com努力使該技能獲得盡可能痛苦和有益。

以上是如何使用make.com製作自動化工作流？ - 分析Vidhya的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！