Excel貨幣與會(huì)計(jì)數(shù)字格式詳解：何時(shí)該用哪個(gè)？

本文將深入探討Excel中貨幣和會(huì)計(jì)數(shù)字格式的細(xì)微差別，幫助您更好地選擇適合電子表格的格式。兩者都用於顯示貨幣值，包括所選貨幣的符號(hào)，但其默認(rèn)對(duì)齊方式、零值顯示、負(fù)值顯示以及可調(diào)整性方面存在差異。

默認(rèn)對(duì)齊方式

在Excel中，未格式化的數(shù)字默認(rèn)右對(duì)齊，便於比較數(shù)字位數(shù)和對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)。貨幣格式也右對(duì)齊，貨幣符號(hào)位於數(shù)字之前；會(huì)計(jì)格式也右對(duì)齊，但貨幣符號(hào)位於數(shù)字左側(cè)，便於快速掃描值和貨幣符號(hào)的一致性。

對(duì)齊方式的可調(diào)整性

貨幣格式的數(shù)字可以像普通數(shù)字和文本一樣，手動(dòng)調(diào)整為左對(duì)齊或居中對(duì)齊，適合對(duì)樣式要求高於數(shù)據(jù)分析的非正式電子表格。會(huì)計(jì)格式的數(shù)字則始終保持默認(rèn)對(duì)齊方式（貨幣符號(hào)左對(duì)齊，數(shù)值右對(duì)齊），無(wú)法手動(dòng)更改。

零值的顯示

貨幣格式的零值顯示為$0.00，與數(shù)字格式類似；會(huì)計(jì)格式的零值顯示為“-”，便於在大型會(huì)計(jì)電子表格中區(qū)分正負(fù)值。

負(fù)貨幣值的顯示

貨幣格式提供更多負(fù)值顯示選項(xiàng)，例如紅色字體，帶或不帶負(fù)號(hào)；會(huì)計(jì)格式的負(fù)值顯示為負(fù)數(shù)，負(fù)號(hào)位於左對(duì)齊的貨幣符號(hào)之前。 您可以通過(guò)自定義數(shù)字格式來(lái)更改負(fù)值的顯示方式，例如用括號(hào)括起來(lái)。

何時(shí)使用貨幣格式與會(huì)計(jì)格式？

• 貨幣格式: 適用於非正式的貨幣計(jì)算，或樣式重要性高於數(shù)據(jù)分析的電子表格。
• 會(huì)計(jì)格式: 適用於需要大量數(shù)據(jù)分析的大型財(cái)務(wù)報(bào)表，更適合專業(yè)財(cái)務(wù)電子表格。

下表總結(jié)了它們的屬性和視覺(jué)差異：

	貨幣格式	會(huì)計(jì)格式
默認(rèn)對(duì)齊	貨幣符號(hào)和數(shù)值右對(duì)齊	貨幣符號(hào)左對(duì)齊，數(shù)值右對(duì)齊
對(duì)齊調(diào)整	可更改符號(hào)和數(shù)值的對(duì)齊方式（左對(duì)齊或居中對(duì)齊）	無(wú)法更改默認(rèn)對(duì)齊方式
零值顯示	.00	-
負(fù)值顯示	可選擇紅色字體，帶或不帶負(fù)號(hào)	默認(rèn)負(fù)號(hào)位于左對(duì)齊貨幣符號(hào)之前

如何使用貨幣和會(huì)計(jì)數(shù)字格式

選擇包含或?qū)?cái)務(wù)值的單元格、行或列。
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，打開(kāi)“數(shù)字格式”下拉列表。
點(diǎn)擊“貨幣”或“會(huì)計(jì)”格式使用默認(rèn)設(shè)置，或點(diǎn)擊“其他數(shù)字格式”查看更多選項(xiàng)。

您還可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)”或“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕來(lái)更改小數(shù)位數(shù)，或在Excel選項(xiàng)對(duì)話框中設(shè)置默認(rèn)小數(shù)位數(shù)。

了解了這兩種數(shù)字格式的區(qū)別後，您可以更好地選擇合適的格式，並結(jié)合Excel的預(yù)算功能，創(chuàng)建既美觀又實(shí)用的電子表格。

以上是Excel中的貨幣與會(huì)計(jì)編號(hào)格式：有什麼區(qū)別？的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！