本指南將引導您介紹如何自定義，移動，隱藏和顯示快速訪問工具欄，從而幫助您塑造Outlook工作區(qū)以適合日常工作和偏好。

Microsoft Outlook中的快速訪問工具欄是一項有用的功能，可以使您喜歡的命令保持觸手可及。如果您經常發(fā)現自己正在挖掘菜單以達到相同的工具，則該工具欄可以節(jié)省您的時間。您可以控制它上顯示的內容，所在的位置以及它是否已顯示，因此您最使用的工具始終易於達到。

Outlook快速訪問工具欄

Outlook中的快速訪問工具欄（QAT）是一組小的，可自定義的圖標集，可讓您快速訪問最常用的命令，例如發(fā)送/接收。無論您使用什麼功能區(qū)，它都可以保持可見。您可以將QAT放置在功能區(qū)上方或下方，或者如果您喜歡清潔的視圖，則可以將其隱藏。

您可以將快速訪問工具欄視為Outlook中的個人快捷欄，這對於經常到達的重複任務和選項特別有用。

Outlook為不同窗口提供了不同的QAT ：

• 主要的Outlook窗口具有自己的快速訪問工具欄。
• 諸如電子郵件，日曆事件或會議請求之類的項目窗口具有單獨的QAT，可以單獨自定義。這使您可以根據您合作的項目類型來輕鬆量身定制命令。

筆記。快速訪問工具欄僅在經典臺式機應用程序中可用，包括Outlook 365、2024、2021、2019、2016和Lower。它在新的Outlook或Web應用程序中不可用。

Outlook快速訪問工具欄位置

在Outlook 365到2010年的經典桌面版本中，快速訪問工具欄可以出現在兩個地方：

在色帶上方。這是默認位置，其中工具欄出現在Outlook窗口的左上角。在此位置，僅顯示命令圖標，而沒有標籤。

在色帶下方。如果您更喜歡靠近功能區(qū)命令的快捷方式，則可以將Qat移到其下方。在此視圖中，顯示圖標和文本標籤，從而更輕鬆地一目了然地識別每個命令。

您可以隨時在這兩個位置之間切換。

新Outlook中的快速訪問工具欄在哪裡？

在新的Windows Outlook中，無論您是使用簡化的功能區(qū)還是經典的功能區(qū)佈局，都無法使用快速訪問工具欄。

這種設計轉變是微軟為在網絡，桌面和移動設備上創(chuàng)造更一致的體驗而努力的一部分。

提示。如果快速訪問工具欄是工作流程的重要組成部分，則可以繼續(xù)使用新版本的經典Outlook。了解如何並排運行舊和新的Outlook應用程序，以探索新界面而不放棄您依賴的功能。

如何在Outlook中自定義快速訪問工具欄

大多數自定義是通過“ Outlook選項”對話框中的“自定義快速訪問工具欄”窗口進行的。您可以通過幾種方式訪問??它，但是首先確保您處於正確的Outlook窗口中，因為QAT設置單獨應用於不同的窗口。

開始之前：選擇目標窗口

• 要在主Outlook窗口（郵件視圖）中自定義QAT，請留在該窗口中。
• 要修改QAT作為消息，會議，約會或任務窗口，請打開該類型的新項目（例如創(chuàng)建新的電子郵件或日曆事件）。

一旦您在右窗口中，請使用以下方法之一打開QAT設置：

• 轉到文件>選項>快速訪問工具欄。
• 右鍵單擊QAT上的任何位置，然後從上下文菜單中選擇自定義快速訪問工具欄… 。

  

• 單擊QAT最右邊的Dows箭頭，然後從下拉列表中選擇更多命令。

  

無論您採用哪種路徑，自定義快速訪問工具欄窗口都將打開。從那裡，您可以添加新命令，刪除不再需要的命令，並重新安排其訂單以適合您的工作流程。

接下來，我們將瀏覽如何使用此窗口，使每種類型的自定義分步。

如何將按鈕添加到Outlook快速訪問工具欄

要保持您喜歡的Outlook命令只需單擊即可，您可以將其按鈕添加到快速訪問工具欄中。這是這樣做的方法：

1. 根據您要添加QAT按鈕的位置，打開主要Outlook窗口或特定項目窗口，例如電子郵件，會議或約會。
2. 單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕 - 快速訪問工具欄右側的向下箭頭。
3. 從內置列表中選擇一個命令，例如快速打印，向前，刪除，撤消，重做等。

   

4. 如果您想要的命令未列出，請單擊更多命令。這將打開Outlook選項窗口以獲取更多自定義選項。
5. 在Outlook選項窗口中，執(zhí)行此操作：
   • 使用從下拉列表中的選擇命令來瀏覽選項，例如流行命令，命令不在功能區(qū)，宏或所有命令中。
   • 在左側框中選擇命令，然後單擊添加以將其移至QAT。
   • 該命令現在將出現在右側的框中。

   

6. 如果要添加宏，請在右側框中選擇它，然後單擊“修改”…選擇其他圖標，然後輸入宏按鈕的自定義標籤。請記住，您只能修改宏的外觀。內置的Outlook命令具有固定的圖標和標籤 - 選擇其中一個時，修改按鈕將不活動。

   

7. 單擊確定以保存更改。

完畢。新按鈕將出現在Outlook快速訪問工具欄上。

筆記。您只能添加命令和宏。在功能區(qū)上出現的單個列表項目和樣式無法添加到快速訪問工具欄中。

提示。要快速將任何功能區(qū)命令添加到快速訪問工具欄中，只需右鍵單擊Outlook功能區(qū)上的按鈕，然後選擇“添加到快速訪問工具欄” 。

如何從Outlook快速訪問工具欄中刪除命令

從快速訪問工具欄中刪除命令的最快方法是：

1. 右鍵單擊命令的圖標。
2. 從彈出菜單中選擇“快速訪問工具欄”中的刪除。

另外，您可以通過快速訪問工具欄自定義窗口刪除命令：

1. 在右側列表中，查找不再需要的命令。
2. 單擊刪除。
3. 單擊確定以節(jié)省您的更改。

更改快速訪問工具欄中的命令順序

如果當前的命令訂單與您的工作方式不完全匹配，則可以快速重新安排它以更好地適合您的偏好：

1. 打開快速訪問工具欄自定義窗口。
2. 在顯示當前命令的右側列表中，選擇要移動的命令。
3. 使用向上移動或向下移動按鈕更改其在列表中的位置。
4. 單擊確定以保存新訂單。

提示。如果您的QAT有許多命令，請考慮將它們組織成視覺組。您可以插入從流行的命令列表到劃分相關的項目，使工具欄一眼易於掃描。

筆記。 QAT顯示為單一圖標；它不能跨越多行。

如何在Outlook中移動快速訪問工具欄

默認情況下，快速訪問工具欄出現在色帶上方的Outlook窗口頂部。但是，您可以根據自己的喜好輕鬆重新定位它。

要移動絲帶下方的QAT

如果您更喜歡靠近色帶的快捷方式，則可以將工具欄在其下方移動：

1. 右鍵單擊QAT上的任何位置，或單擊其極右端的向下箭頭。
2. 從下拉菜單中，選擇在功能區(qū)下方顯示。

在絲帶上方移動QAT

想將其歸還原始位置嗎？這樣做：

1. 右鍵單擊QAT上的任何位置或單擊向下箭頭。
2. 選擇從菜單上的色帶上方顯示。

就是這樣 - 您的快速訪問工具欄將立即轉移到新位置。選擇最適合您的工作流程的感覺。

如何在Outlook中隱藏和顯示快速訪問工具欄

如果您想要一個清潔器接口或簡單地不使用QAT命令，則只需單擊幾下即可將其隱藏。

隱藏Outlook中的快速訪問工具欄

要刪除某個Outlook窗口的QAT，請執(zhí)行此操作：

1. 右鍵單擊快速訪問工具欄或單擊其最右邊的向下箭頭。
2. 在出現的菜單中，單擊“隱藏”快速訪問工具欄。

工具欄將從您的Outlook窗口中消失。

在Outlook中顯示快速訪問工具欄

要恢復Outlook Qat，這就是您需要做的：

1. 右鍵單擊色帶中的任何地方。
2. 在彈出菜單中，選擇“顯示快速訪問工具欄” 。

這使您可以整理Outlook工作區(qū)而無需刪除任何內容 - 快速訪問工具欄將像以前一樣返回所有自定義按鈕。

筆記。 Outlook中的快速訪問工具欄是特定於窗口的。隱藏或顯示它僅影響當前活動的窗口類型，例如MAIN，消息，任務，聯繫人等。

將Outlook快速訪問工具欄重置為默認設置

如果要刪除所有自定義，並將快速訪問工具欄返回其原始狀態(tài)，則可以通過執(zhí)行以下步驟將其重置：

1. 打開要重置的Outlook窗口，因為每個窗口都有自己的QAT。
2. 單擊QAT上的向下箭頭，然後選擇更多命令。
3. 在窗口的底部，單擊“重置”按鈕，然後從下拉菜單中選擇“重置快速訪問工具欄” 。

這將刪除所有添加的命令，並為當前選擇的Outlook窗口還原默認的QAT。

Outlook快速訪問工具欄灰色

如果您的快速訪問工具欄上的某些或所有圖標在Outlook中顯得灰色，則是最常見的原因，您可以做什麼：

• 這些命令當前不適用。當某些按鈕不適用於當前上下文時，它們將不活動（灰色）。例如：
  • 如果您還沒有進行任何更改，則可能會灰色。
  • 如果打開的電子郵件沒有附件，則保存所有附件可能不活動。

  在這些情況下，您無需採取任何措施 - 這些命令在相關時會自動變得活躍。

• 您的Outlook安裝可能存在問題。如果所有QAT命令在所有窗口上都呈灰色，或者即使應該可用，也可以保持不活躍，則可能是更大問題的跡象。嘗試檢查更新，重新啟動Outlook或為您的Microsoft Office安裝運行維修。

Outlook快速訪問工具欄丟失

如果快速訪問工具欄未顯示在Outlook中，通常有兩個主要原因：

• 以前是隱藏的。對於特定的Outlook窗口，QAT可能已關閉。您可以輕鬆顯示它，查看如何還原它。
• 您正在使用新的Outlook應用程序。新Outlook或Web版本中沒有QAT。它僅存在於經典的桌面前景中。

提示。如果您不確定所使用的版本，請在右上角嘗試嘗試新的Outlook切換 - 這可以幫助您確認QAT是否應在Outlook應用中可用。

只需進行一些設置，快速訪問工具欄就可以成為Outlook中的個人控制面板 - 準備最多使用的工具，正是您想要的。這是使Outlook感覺更直觀的一種簡單方法，同時保持您依賴的命令易於觸及。

以上是Outlook快速訪問工具欄：自定義，移動，隱藏和顯示的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！