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• 在手動計算模式下重新計算公式

• 調(diào)試複合公式

• 最小化Excel窗口

Microsoft Excel具有如此多的鍵盤快捷鍵，有時很難記住最有用的鍵盤。最被忽視的是F9，它使您可以更多地控制工作表中的公式計算。

默認情況下，在手動計算模式下重新計算公式，Excel會在進行影響結(jié)果的更改後立即自動計算公式。但是，您可以選擇通過在功能區(qū)的“公式”選項卡中選擇“計算選項”下拉菜單中的“手動”來關(guān)閉自動計算。

如果您有一個包含大量公式的大數(shù)據(jù)集，則手動計算模式將是有益的，因為它可以防止Excel同時不斷執(zhí)行大量計算。結(jié)果，您不太可能在電子表格的性能中面臨失誤。

相關(guān)##### 3 3種停止在Microsoft Excel中重新計算揮發(fā)性功能的方法

修復揮發(fā)性函數(shù)產(chǎn)生的值。

在這種模式下的帖子，尚未重新計算以與數(shù)據(jù)變化保持一致的細胞被撞擊（也稱為陳舊值）重新格式化，以提醒您這些單元中的信息不同步。

在這一點上，您可以使用幾個與F9相關(guān)的鍵盤快捷鍵之一來觸發(fā)重新計算：

鍵盤快捷鍵	它做什麼	它影響什麼
F9	重新計算所有新公式，揮發(fā)性或依賴於自上次重新計算以來已更改的值	所有開放工作簿中的所有工作表
移動F9	重新計算所有新公式，揮發(fā)性或依賴於自上次重新計算以來已更改的值	僅主動工作表
Ctrl Alt F9	重新計算所有公式，無論它們是新的，揮發(fā)性還是價值觀已更改	所有開放工作簿中的所有工作表
Ctrl Alt Shift F9	檢查依賴公式，然後重新計算所有公式，無論它們是新的，揮發(fā)性還是值已更改	所有開放工作簿中的所有工作表

調(diào)試複雜公式有多種審查和調(diào)試公式在Excel中的方法。

例如，您可以按Ctrl`（墳?zāi)规I）顯示每個單元格中使用的所有公式。儘管您能夠快速掃描公式並手動發(fā)現(xiàn)任何錯誤，但這很有用，但它不會直接識別任何問題。同樣，用公式替換所有計算值可能會使電子表格混亂且難以閱讀。

您還可以使用Excel的評估公式工具（Alt> M> V），顧名思義，它將公式分解為單獨的組件，以便您可以一一檢查它們。但是，此工具只能讓您從左到右評估公式，並且無法直接在評估公式對話框中進行編輯。此外，此工具可以標記錯誤錯誤，從而產(chǎn)生比解決的更多問題。

相關(guān)#####如何在Microsoft Excel中逐步評估公式

您不必努力弄清楚公式是如何工作的。

然而，帖子是審查公式的鮮為人知的方法是F9密鑰，它通過讓您選擇要評估的公式來克服上述問題，從而使您可以按任何順序手動評估公式的每個部分，並指出哪個部分導致錯誤。

在此示例中，想像一下您已經(jīng)在單元格A1到F11中創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)集，並且您想使用單元格中的查找表來提取關(guān)鍵信息。您已經(jīng)使用索引匹配匹配組合來生成單元格I4中的結(jié)果，但是目前，它正在返回＃n/a錯誤：

 <code>=INDEX(B2:F11,MATCH(I2,A2:F11,0),MATCH(I3,B1:F1,0))</code>

相關(guān)#####如何在Microsoft Excel中使用索引和匹配

當Vlookup未刪除它時，您可以在電子表格中查找另一個選項。

發(fā)布以調(diào)試此公式，選擇單元格I4，然後按F2輸入編輯模式。現(xiàn)在，您可以通過使用鼠標或按下移位箭頭鍵選擇該公式的任何部分來評估它。

首先，在公式中選擇最終參數(shù) - 匹配（i3，b1：f1,0）。

然後，按F9揭示當您按Enter時將返回的該部分將返回的部分。您希望這將返回2，因為成本是第1行中的第二個措施。

由於該公式的這一部分返回了您的預期，因此您知道這不是引起問題的原因。

但是，您不希望此值將其硬編碼為公式，因為您希望查找會根據(jù)單元格i3中的測量選擇而更改。因此，按CTRL Z將公式還原為原始形式。按ESC也取消了F9轉(zhuǎn)換，儘管您需要再次按F2返回編輯模式。

相關(guān)#####為什麼您應(yīng)該避免使用Microsoft Excel公式中的硬編碼值

引用單元格或命名範圍是前進的道路。

帖子1接下來，選擇倒數(shù)第二個參數(shù) - 匹配（I2，A2：F11,0） - 並按F9進行評估。這應(yīng)該返回6，因為2020年是A列的第六年。

但是，它返回＃N/A錯誤，因此您知道該公式的這一部分正在引起問題。這意味著您可以將注意力集中在第一個匹配參數(shù)上，並弄清為什麼它會返回錯誤。

為此，首先，按CTRL Z將公式恢復為原始形式。執(zhí)行此操作後，您會注意到查找陣列將單元格A2引用到F11，實際上，它只能將A2引用為A11。因此，相應(yīng)地修改公式。

然後，再次選擇公式的部分，然後按F9驗證其返回您期望的結(jié)果。

確認確實如此，請按CTRL Z將公式返回其原始表單，然後按Enter查看新結(jié)果：

 <code>=INDEX(B2:F11,MATCH(I2,A2:A11,0),MATCH(I3,B1:F1,0))</code>

最小化Excel窗口

按CTRL F9最大程度地減少了Excel窗口，這意味著工作簿暫時隱藏了而又不會完全關(guān)閉。

如果您在電子表格中有敏感的信息，這是一個方便的快捷方式，並且想從其他人的視野中快速隱藏它。這也是導航到桌面的有用方法

以上是不要忽略Microsoft Excel中F9的力量的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！