Excel高手必備技巧：告別“合併單元格”，擁抱“跨選區(qū)域居中”！長期以來，我們習(xí)慣使用Excel的“合併單元格”功能，但它卻隱藏著諸多不便?，F(xiàn)在，讓我們一起探索更強(qiáng)大的替代方案——“跨選區(qū)域居中”，在保持表格結(jié)構(gòu)完整性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)同樣的效果。

為什麼應(yīng)避免使用“合併單元格”？

許多人認(rèn)為合併單元格是跨多個(gè)單元格或整行顯示相同數(shù)據(jù)的最佳方式。但事實(shí)並非如此！

Excel高度依賴於單元格的行列式網(wǎng)格結(jié)構(gòu)。合併單元格會(huì)破壞這種結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)修改時(shí)出現(xiàn)問題。

首先，如果您在數(shù)據(jù)頂行添加篩選按鈕，然後嘗試使用這些按鈕排序數(shù)據(jù)，Excel將返回錯(cuò)誤消息。使用數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中的“排序”按鈕也會(huì)出現(xiàn)同樣的情況。

同樣，如果您嘗試將數(shù)據(jù)從未合併的行粘貼到已合併的行，也會(huì)遇到問題。

簡而言之，Excel無法處理合併單元格導(dǎo)致的表格格式更改。當(dāng)您將數(shù)據(jù)格式化為表格時(shí)，“合併單元格”選項(xiàng)變灰是有原因的——因?yàn)樗鼤?huì)嚴(yán)重影響表格及其篩選功能。

“跨選區(qū)域居中”的優(yōu)勢(shì)

如果您已經(jīng)有很多合併單元格，並且擔(dān)心結(jié)構(gòu)問題，請(qǐng)別擔(dān)心！以下步驟將幫助您修復(fù)此問題，同時(shí)保持表格佈局不變。

首先，選擇一個(gè)受影響的單元格，點(diǎn)擊“合併單元格”將其取消合併。然後，選擇之前合併的單元格，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組右下角的圖標(biāo)。

在打開的對(duì)話框的“文本對(duì)齊方式”部分中打開“水平”下拉菜單，點(diǎn)擊“跨選區(qū)域居中”，然後點(diǎn)擊“確定”。

瞧！數(shù)據(jù)顯示效果與使用“合併單元格”時(shí)相同，但單元格結(jié)構(gòu)和完整性得以保留。這意味著您現(xiàn)在可以使用篩選器並在單元格之間複製和粘貼數(shù)據(jù)——無論是否使用格式化表格——而不會(huì)再遇到令人沮喪的錯(cuò)誤消息！

誠然，“跨選區(qū)域居中”工具僅適用於行，不適用於列。但這並非大問題，因?yàn)椤昂蟻銌卧瘛焙汀翱邕x區(qū)域居中”主要設(shè)計(jì)用於水平使用，而非垂直使用。

使用“跨選區(qū)域居中”並非唯一能使電子表格清晰易讀的格式化方法。例如，凍結(jié)行和列、避免過度使用單元格邊框、保持一致性以及使用精美的圖表和表格，都能使工作簿更美觀。

以上是不要合併並集中在Excel：中心遍布選擇的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！