Excel的PERCENTOF函數(shù)：輕鬆計算數(shù)據(jù)子集占比

Excel的PERCENTOF函數(shù)可以快速計算數(shù)據(jù)子集在整個數(shù)據(jù)集中的佔比，避免了創(chuàng)建複雜公式的麻煩。

PERCENTOF函數(shù)語法

PERCENTOF函數(shù)有兩個參數(shù)：

 <code>=PERCENTOF(a,b)</code>

其中：

• a (必填) 是構(gòu)成整個數(shù)據(jù)集一部分的數(shù)據(jù)子集；
• b (必填) 是整個數(shù)據(jù)集。

換句話說，PERCENTOF函數(shù)計算子集a佔總數(shù)據(jù)集b的百分比。

使用PERCENTOF計算單個值佔比

PERCENTOF函數(shù)最簡單的用法是計算單個值在總和中的佔比。

例如，分析英格蘭14家商店6月份的業(yè)績，計算每家商店對當(dāng)月總銷售額的貢獻(xiàn)。

此例中使用了格式化的Excel表格和結(jié)構(gòu)化引用，使公式更易理解。如果在第16行及以下添加更多數(shù)據(jù)，新值將自動包含在計算中。如果不使用表格和結(jié)構(gòu)化引用，可能需要調(diào)整公式以包含絕對引用，並在添加更多數(shù)據(jù)行時更新公式。

在單元格E2中輸入：

 <code>=PERCENTOF(</code>

然後點擊單元格D2（要計算其對總和貢獻(xiàn)的數(shù)據(jù)子集）。如果使用了格式化表格，這將強(qiáng)制Excel將列名添加到公式中，而@符號表示結(jié)果中將單獨考慮每一行。然後添加逗號：

 <code>=PERCENTOF([@[June sales]],</code>

最後，選擇D列中的所有數(shù)據(jù)（包括上一步中選擇的數(shù)據(jù)子集，但不包括列標(biāo)題），告訴Excel哪些單元格構(gòu)成整個數(shù)據(jù)集。這將在公式中顯示為方括號中的列名。然後關(guān)閉原始的圓括號。

 <code>=PERCENTOF([@[June sales]],[June sales])</code>

按Enter鍵後，結(jié)果將顯示為一系列零。不用擔(dān)心，這是因為百分比列中的數(shù)據(jù)當(dāng)前表示為小數(shù)，而不是百分比。

要將這些值從小數(shù)更改為百分比，請選擇所有受影響的單元格，然後單擊功能區(qū)“開始”選項卡“數(shù)字”組中的“%”圖標(biāo)。同時，單擊“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕以添加小數(shù)位數(shù)，這將有助於區(qū)分相似的值。

這樣就得到了一個格式化的Excel表格，其中包含一列，顯示每家商店對總銷售額的貢獻(xiàn)。

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調(diào)整單元格的數(shù)字格式以匹配其數(shù)據(jù)類型。

文章使用PERCENTOF與GROUPBY

雖然PERCENTOF可以單獨使用來顯示各個百分比貢獻(xiàn)，但它主要添加到Excel中是為了與其他函數(shù)一起使用。具體來說，PERCENTOF與GROUPBY配合使用效果非常好，可以將數(shù)據(jù)進(jìn)一步細(xì)分為指定的類別，並將輸出結(jié)果顯示為百分比。

繼續(xù)使用上面的商店銷售數(shù)據(jù)示例，假設(shè)目標(biāo)是找出哪些郡吸引了最大的銷售百分比。

因為GROUPBY創(chuàng)建動態(tài)數(shù)組，所以該函數(shù)不能在格式化的Excel表格中使用。這就是為什麼需要在未格式化為表格的電子表格區(qū)域中創(chuàng)建數(shù)據(jù)檢索表格。

為此，在單元格G2中輸入：

 <code>=GROUPBY(Sales[County],Sales[June sales],PERCENTOF)</code>

其中：

• Sales[County]是原始Sales表中將決定分組的字段；
• Sales[June sales]是包含將生成百分比的值的字段；
• PERCENTOF是將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為比較值的函數(shù)。

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“Table1”解釋得不夠清楚……

文章GROUPBY函數(shù)還允許輸入另外五個可選字段，例如字段標(biāo)題、排序順序和篩選器數(shù)組，但在本例中省略了這些字段，以顯示如何以最簡單的形式將其與PERCENTOF一起使用。

按Enter鍵後，Excel將按郡分組銷售額（默認(rèn)情況下按字母順序排列），以小數(shù)形式顯示數(shù)據(jù)。

要將這些小數(shù)轉(zhuǎn)換為百分比，請選擇這些數(shù)字，然後單擊功能區(qū)“開始”選項卡“數(shù)字”組中的“%”圖標(biāo)。還可以通過單擊同一選項卡組中的“增加小數(shù)位數(shù)”或“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕來調(diào)整百分比數(shù)字的小數(shù)位數(shù)。

現(xiàn)在，即使數(shù)據(jù)發(fā)生巨大變化，GROUPBY函數(shù)也會拾取這些變化並相應(yīng)地調(diào)整分類表。

PERCENTOF的應(yīng)用遠(yuǎn)不止於此！例如，可以將此函數(shù)嵌入PIVOTBY中，使用多個變量進(jìn)一步細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)，然後將輸出結(jié)果顯示為百分比。

以上是使用功能百分比來簡化Excel中的百分比計算的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！