該綜合指南提供了分步說明，用於在Microsoft Outlook中創(chuàng)建和管理專業(yè)電子郵件簽名。了解如何在所有Outlook版本（包括Outlook 365、2021、2019、2016、2016、2013及更早的Outlook 365、2021、2016、2013及之前）學習如何使用圖像，可點擊鏈接等引人入勝的簽名。

本教程著重於實際應用，為創(chuàng)建，使用和修改Outlook簽名提供了明確的指導。發(fā)現(xiàn)針對個性化，信息豐富和引人注目的電子郵件簽名的提示，這些簽名給人留下了持久的印象。

關(guān)鍵主題涵蓋：

• 創(chuàng)建Outlook簽名
• 自動簽名包含
• 手動簽名插入
• 編輯現(xiàn)有簽名
• 添加圖像（徽標，照片，社交圖標）
• 合併可點擊鏈接
• 使圖像可單擊
• 用名片創(chuàng)建簽名
• 設(shè)計專業(yè)的HTML簽名
• 找到和管理簽名文件

注意：本指南涵蓋了經(jīng)典桌面前景。對於新的Outlook應用程序或Web版本，請諮詢單獨的文檔。

創(chuàng)建Outlook簽名：

創(chuàng)建簽名很簡單。多個電子郵件帳戶每個都可以具有唯一的簽名?？梢宰詣犹砑雍灻剿袀鞒鲭娮余]件中，也可以為新消息與回復/向前設(shè)置不同的自動簽名。

1. 通過“ HOME”選項卡（新電子郵件）>消息選項卡（簽名>簽名… ）或文件>選項>郵件>簽名… 。
2. 使用新按鈕添加新的簽名。命名您的簽名並選擇關(guān)聯(lián)的電子郵件帳戶。
3. 構(gòu)成您的簽名文本，根據(jù)需要格式化它。
4. 選擇“選擇默認簽名”部分中的新消息和回復/正向的默認簽名設(shè)置。
5. 保存您的簽名。

您可以為不同的帳戶或場合創(chuàng)建多個簽名（例如，新消息的較長簽名，較短的簽名）。

自動簽名添加：

要設(shè)置自動簽名，請配置默認簽名設(shè)置：

1. 創(chuàng)建或編輯簽名。
2. 在“選擇默認簽名”部分中，為新消息和回復/向前選擇所需的簽名。 （無）禁用自動簽名。

手動簽名插入：

對於手動簽名插入（禁用自動簽名時），請使用“消息”選項卡上的“簽名”按鈕為每個電子郵件選擇一個簽名。

更改簽名：

修改現(xiàn)有簽名很容易：

1. 打開簽名設(shè)置（文件>選項>郵件>簽名… ）。
2. 重命名，更新文本，更改格式並調(diào)整自動簽名設(shè)置。
3. 保存更改。

添加圖像：

使用簽名編輯器中的“插入圖片”按鈕插入圖像（.png，.jpg，.bmp，.gif）。

添加超鏈接：

使用“超鏈接”按鈕從文本或圖像創(chuàng)建可單擊的鏈接。

用名片創(chuàng)建簽名：

通過名片按鈕插入名片（VCARD）。請注意，這添加了.VCF附件?；蛘?，複製名片圖像並將其直接粘貼到簽名中。

創(chuàng)建專業(yè)的HTML簽名：

對於高級設(shè)計，請在新的電子郵件或單詞中創(chuàng)建您的簽名，然後將其複制並粘貼到Outlook簽名編輯器中。這允許精確控制佈局和格式。提供了示例，顯示了過程和結(jié)果簽名。

快速HTML簽名創(chuàng)建（附加組件）：

考慮使用視覺編輯器（就像原始文本中提到的那樣，儘管在此處沒有直接鏈接），以更快地創(chuàng)建HTML簽名創(chuàng)建。

找到簽名文件：

Outlook簽名文件通常存儲在：

• Windows 11/7： C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Windows XP： C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

在單擊簽名時直接訪問CTRL，直接訪問此文件夾……在Outlook的郵件選項中。

本指南使您能夠在Outlook中創(chuàng)建專業(yè)，有效的電子郵件簽名。記住要保持可讀性，平衡顏色，並保持圖形簡單，以實現(xiàn)最佳影響。

以上是Outlook簽名：如何製作，添加和更改的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！