Google表的AI功能：一種強大的數(shù)據(jù)分析新工具

現(xiàn)在，Google表具有由雙子座提供支持的內(nèi)置AI功能，消除了對附加組件的需求，以直接在電子表格中直接利用語言模型的功能。此功能通過直接公式簡化了文本生成，數(shù)據(jù)摘要，輸入分類和情感分析等任務(wù)。

功能語法和用法：

AI()函數(shù)利用一個簡單的語法：

 <code>=AI(prompt, [reference_cell_or_range])</code>

• prompt （必需）：指示AI的文本字符串（用引號中包裝）。示例包括“總結(jié)此評論”或“將此費用分類”。
• reference_cell_or_range （可選）：指定包含AI數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的單元格。省略僅使用提示，但仍提供有用的結(jié)果。輸出是純文本，可與其他公式鏈。

使用該功能：

1. 打開或使用啟用雙子座的工作區(qū)帳戶創(chuàng)建Google表。
2. 在所需的單元格中，type =AI()並輸入您的提示。使用自然語言；複雜的語法不是必需的。
3. 如果需要，請指定您的數(shù)據(jù)范圍。
4. 按Enter。出現(xiàn)“生成和插入”按鈕；單擊它以查看AI的響應(yīng)。
5. 填充手柄允許跨多個單元格處理。 “刷新和插入”選項將重新運行以獲取更新結(jié)果的提示。

示例：

AI()函數(shù)在三個關(guān)鍵領(lǐng)域中脫穎而出：來自數(shù)據(jù)，表匯總和自動數(shù)據(jù)分類/分類的文本生成。它還處理簡單的計算（加法/減法），但是不支持高級計算。

• 情感分析：確定客戶反饋的情感（正，負，中立）：

 <code>=AI("Is this customer feedback positive, negative, or neutral?", A2)</code>

• 費用分類：將費用分為類別（旅行，辦公室，其他）：

 <code>=AI("Classify this expense as Travel, Office, or Other", D3)</code>

• 簡單的求和：在一系列單元格中添加數(shù)字：

 <code>=AI("Add the numbers in these cells", A1:A5)</code>

限制：

AI()函數(shù)有局限性：

• 它僅限於提供的提示和引用數(shù)據(jù)；它無法訪問整個表或外部數(shù)據(jù)源。
• 它無法連接到Internet以獲取實時信息。
• 分析是靜態(tài)快照。數(shù)據(jù)更改需要重新運行該功能。
• 不支持圖表，圖形和表創(chuàng)建。
• 存在生成限制（短期和長期）。

AI在Google Workspace中：

AI()函數(shù)是Google更廣泛的AI集成到工作區(qū)的一部分。未來的功能，例如“幫助我分析”（表），“音頻概述”（文檔）和“工作空間流”有望進一步提高工作流程和生產(chǎn)力的提高。此AI集成旨在使數(shù)據(jù)分析更加直觀，所有用戶都可以訪問。

建議：如果有的話，請在Google表中使用AI()功能。從簡單的任務(wù)開始，以評估其自動化工作流程的價值。

以上是如何在Google表中使用AI功能的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！