在本教程中，您將了解一個(gè)樞紐的內(nèi)容，找到許多示例，以顯示如何在Excel 365中通過Excel 2007創(chuàng)建和使用Pivot表。

如果您正在使用Excel中的大型數(shù)據(jù)集，則Pivot表非常方便，作為從許多記錄中進(jìn)行交互式摘要的快速方法。除其他事項(xiàng)外，它可以自動對數(shù)據(jù)的不同子集進(jìn)行分類和過濾，計(jì)數(shù)總計(jì)，計(jì)算平均值以及創(chuàng)建跨列表。

使用Pivot表的另一個(gè)好處是，您只需拖動和刪除源表的列即可設(shè)置並更改摘要表的結(jié)構(gòu)。這種旋轉(zhuǎn)或旋轉(zhuǎn)的功能賦予了該功能的名稱。

什麼是Excel中的樞軸表？

Excel Pivot表是一種探索和匯總大量數(shù)據(jù)，分析相關(guān)總計(jì)和摘要報(bào)告的工具：

• 以用戶友好的方式呈現(xiàn)大量數(shù)據(jù)。
• 按類別和子類別總結(jié)數(shù)據(jù)。
• 過濾，組，分類和有條件格式化不同的數(shù)據(jù)子集，以便您可以專注於最相關(guān)的信息。
• 將行旋轉(zhuǎn)到列或列到行（稱為“樞紐”）以查看源數(shù)據(jù)的不同摘要。
• 電子表格中的小計(jì)和總數(shù)數(shù)據(jù)。
• 擴(kuò)大或折疊數(shù)據(jù)水平，然後鑽取以查看任何總數(shù)背後的細(xì)節(jié)。
• 在網(wǎng)上介紹您的數(shù)據(jù)或印刷報(bào)告的簡潔和吸引人。

例如，您的工作表中可能有數(shù)百個(gè)條目，其中包括本地經(jīng)銷商的銷售數(shù)據(jù)：

按一個(gè)或幾個(gè)條件總結(jié)數(shù)字列表的一種可能方法是使用Sumif和Sumifs教程中所示的公式。但是，如果您想比較每個(gè)圖的幾個(gè)事實(shí)，則使用樞軸表是一種更有效的方法。在僅幾個(gè)鼠標(biāo)點(diǎn)擊中，您就可以獲得一個(gè)彈性且易於自定義的摘要表，該表可以通過所需的任何字段來總計(jì)數(shù)字。

上面的屏幕截圖僅展示了許多可能的佈局中的幾個(gè)。下面的步驟顯示瞭如何在所有版本的Excel中快速創(chuàng)建自己的樞軸表。

提示。 Excel 365的用戶還可以使用Pivotby公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和匯總。它是完全動態(tài)的，並且實(shí)時(shí)更新。

如何在Excel中製作樞軸表

許多人認(rèn)為創(chuàng)建一個(gè)樞軸桌是繁重且耗時(shí)的。但這不是真的！微軟多年來一直在完善這項(xiàng)技術(shù)，在現(xiàn)代版本的Excel中，摘要報(bào)告非常友好。實(shí)際上，您可以在短短幾分鐘內(nèi)構(gòu)建自己的摘要表。這就是：

1。組織您的源數(shù)據(jù)

在創(chuàng)建摘要報(bào)告之前，將數(shù)據(jù)組織到行和列中，然後將數(shù)據(jù)范圍轉(zhuǎn)換為Excel表。為此，選擇所有數(shù)據(jù)，請轉(zhuǎn)到“插入”選項(xiàng)卡，然後單擊表。

使用Excel表作為源數(shù)據(jù)可為您帶來非常好的好處 - 您的數(shù)據(jù)范圍變?yōu)椤皠討B(tài)”。在這種情況下，動態(tài)範(fàn)圍意味著您的表將在添加或刪除條目時(shí)自動擴(kuò)展和收縮，因此不必?fù)?dān)心您的樞軸表丟失了最新數(shù)據(jù)。

有用的提示：

• 在您的列中添加獨(dú)特的，有意義的標(biāo)題，稍後它們將變成字段名稱。
• 確保您的源表不包含空白的行或列，也不包含小計(jì)。
• 為了使維護(hù)表更容易，您可以通過切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡並在表名稱框中鍵入工作表右上角的名稱來命名源表。

2。創(chuàng)建一個(gè)樞軸表

選擇源數(shù)據(jù)表中的任何單元格，然後轉(zhuǎn)到“插入”選項(xiàng)卡>表組>可透視。

這將打開“創(chuàng)建透視窗口”。確保在表/範(fàn)圍字段中突出顯示正確的表格或範(fàn)圍。然後選擇Excel樞軸表的目標(biāo)位置：

• 選擇新工作表將在單元A1開始的新工作表中放置一個(gè)表。
• 選擇現(xiàn)有工作表將使您的表格放置在現(xiàn)有工作表中的指定位置。在位置框中，單擊“崩潰”對話框按鈕

  

  選擇要放置桌子的第一個(gè)單元格。

單擊OK在目標(biāo)位置中創(chuàng)建一個(gè)空白的樞軸表，該表看起來與此相似：

有用的提示：

• 在大多數(shù)情況下，將一個(gè)樞軸表放置在單獨(dú)的工作表中，這是對初學(xué)者尤其建議的。
• 如果要從另一個(gè)工作表或工作簿中的數(shù)據(jù)中創(chuàng)建一個(gè)樞軸表，請使用以下語法[Workbook_name] Sheep_name！ range包括工作簿和工作表名稱，例如[Book1.xlsx] Sheet1！ $ A $ 1：$ 1：$ 1：$ e $ e $ 20。另外，您可以單擊“倒塌”對話框按鈕

  

  並使用鼠標(biāo)在另一個(gè)工作簿中選擇一個(gè)表格或範(fàn)圍。
• 同時(shí)創(chuàng)建樞軸表和樞軸圖可能很有用。為此，在Excel 2013及更高版本中，轉(zhuǎn)到“插入”選項(xiàng)卡>圖表組，單擊“ PivotChart”按鈕下方的箭頭，然後單擊PivotChart＆Pivottable 。在Excel 2010和2007中，單擊下面的箭頭樞紐，然後單擊PivotChart 。

3。安排樞軸表報(bào)告的佈局

與摘要報(bào)告的字段合作的區(qū)域稱為樞紐字段列表。它位於工作表的右側(cè)，分為標(biāo)題和身體部門：

• 字段部分包含可以添加到表中的字段的名稱。文件名對應(yīng)於您的源表的列名。
• 佈局部分包含報(bào)告過濾器區(qū)域，列標(biāo)籤，行標(biāo)籤區(qū)域和值區(qū)域。在這裡，您可以安排和重新安排桌子的字段。

您在“可透視字段”列表中所做的更改立即反映在表格上。

如何將字段添加到樞軸表

要將字段添加到佈局部分，請選擇“字段”部分中字段名稱旁邊的複選框。

默認(rèn)情況下，Microsoft Excel以以下方式將字段添加到佈局部分：

• 非數(shù)字字段添加到行標(biāo)籤區(qū)域；
• 數(shù)字字段添加到值區(qū)域；
• 在線分析處理（OLAP）日期和時(shí)間層次結(jié)構(gòu)被添加到列標(biāo)籤區(qū)域。

如何從樞軸表中刪除字段

要?jiǎng)h除某個(gè)字段，您可以：

• 取消選中框嵌套到樞紐窗格的字段部分中的字段名稱。
• 右鍵單擊樞軸表中的字段，然後單擊“ remove field_name ”。

如何安排樞軸表字段

您可以以三種方式在佈局部分中安排字段：

1. 使用鼠標(biāo)在佈局部分的四個(gè)區(qū)域之間拖動drop落?；蛘?，單擊字段名稱中的字段名稱，然後將其拖到佈局部分中的區(qū)域 - 這將從佈局部分中的當(dāng)前區(qū)域刪除字段，然後將其放置在新區(qū)域。

   

2. 右鍵單擊“字段”部分中的字段名稱，然後選擇要添加的區(qū)域：

   

3. 單擊“佈局”部分中的提交以選擇它。這還將顯示該特定字段的選項(xiàng)。

   

4。選擇值的摘要函數(shù)（可選）

默認(rèn)情況下，Microsoft Excel將SUM函數(shù)應(yīng)用於位於值區(qū)域中的數(shù)字值字段。相反，對於非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)（例如文本，日期或布爾值），計(jì)數(shù)函數(shù)將自動應(yīng)用。

但是，您可以根據(jù)自己的喜好自由選擇其他摘要功能。為此，右鍵單擊您要修改的值字段，選擇匯總值，然後從提供的選項(xiàng)中選擇所需的函數(shù)。

下面，您會找到一個(gè)使用平均函數(shù)的樞軸表的示例：

功能的名稱主要是不言自明的：

• 總和 - 計(jì)算值的總和。
• 計(jì)數(shù) - 計(jì)數(shù)非空值的數(shù)量（用作Counta函數(shù)）。
• 平均值 - 計(jì)算值的平均值。
• Max-找到最大的價(jià)值。
• 最小值 - 找到最小的值。
• 產(chǎn)品 - 計(jì)算值的乘積。

要獲取更具體的功能，請單擊>更多選項(xiàng)匯總值…。

5。在價(jià)值字段中顯示不同的計(jì)算（可選）

Excel Pivot表提供了一項(xiàng)更有用的功能，使您能夠以不同的方式表現(xiàn)值，例如，以百分比或排名值從最小到最大的數(shù)字顯示，反之亦然。可以在此處獲得計(jì)算選項(xiàng)的完整列表。

此功能稱為顯示值A(chǔ)S ，可以通過右鍵單擊Excel 2013及更高表中的表格，可以訪問它。在Excel 2010及LEAST中，您還可以在“計(jì)算組”中的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上找到此選項(xiàng)。

提示。如果您多次添加相同的字段並同時(shí)將總銷售額和銷售額顯示為總計(jì)的總銷售額和銷售額，則顯示為功能的節(jié)目值可能特別有用。請參閱這樣的桌子的示例。

這就是您在Excel中創(chuàng)建樞軸表的方式?，F(xiàn)在是時(shí)候讓您嘗試一些最適合您數(shù)據(jù)集的佈局來實(shí)驗(yàn)字段了。

使用樞紐列表

樞軸表窗格正式稱為樞紐字段列表，是您用來精確地安排摘要表的主要工具。為了使您的田野工作更加舒適，您可能需要自定義自己的喜好。

更改字段列表視圖

如果要更改字段列表中的部分顯示方式，請單擊“工具”按鈕，然後選擇您的首選佈局。

您還可以通過拖動將窗格與工作表分開的條（分離器）水平調(diào)整窗格大小。

關(guān)閉並打開樞紐的窗格

關(guān)閉Pivottable Field列表與單擊窗格右上角的關(guān)閉按鈕（X）一樣容易。將其再次顯示並不是那麼明顯:)

要再次顯示字段列表，請右鍵單擊表中的任何位置，然後從上下文菜單中選擇“顯示”字段列表。

您還可以單擊“色彩”的字段列表按鈕，該功能區(qū)（分析 /選項(xiàng)選項(xiàng)卡）中的“表演組”組中的字段列表按鈕。

使用推薦的樞紐

正如您剛剛看到的那樣，在Excel中創(chuàng)建樞軸表很容易。但是，現(xiàn)代版本的Excel甚至更進(jìn)一步，並可以自動製作最適合您的源數(shù)據(jù)的報(bào)告。您要做的就是4個(gè)鼠標(biāo)點(diǎn)擊：

1. 單擊單元格或表格源範(fàn)圍內(nèi)的任何單元格。
2. 在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊建議的樞紐。 Microsoft Excel將立即根據(jù)您的數(shù)據(jù)顯示一些佈局。
3. 在推薦的樞紐對話框中，單擊佈局以查看其預(yù)覽。
4. 如果您對預(yù)覽感到滿意，請單擊“確定”按鈕，然後將樞軸表添加到新的工作表中。

   

正如您在上面的屏幕截圖中看到的那樣，Excel只能為我的源數(shù)據(jù)提供幾個(gè)基本佈局，這些佈局遠(yuǎn)不及我們在片刻前手動創(chuàng)建的樞軸表。當(dāng)然，這只是我的觀點(diǎn)，我有偏見，你知道:)

總體而言，使用推薦的樞紐是一種快速入門的方法，尤其是當(dāng)您擁有大量數(shù)據(jù)並且不確定從哪裡開始時(shí)。

如何在Excel中使用樞軸表

既然您知道了基礎(chǔ)知識，則可以導(dǎo)航到Excel 2013及更高版本（Excel 2010和2007年的選項(xiàng)和設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡）中的分析和設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，以探索那裡提供的組和選項(xiàng)。當(dāng)您單擊表中的任何地方，這些標(biāo)籤就會可用。

您還可以通過右鍵單擊它來訪問特定元素的選項(xiàng)和功能。

如何設(shè)計(jì)和改進(jìn)樞軸表

根據(jù)源數(shù)據(jù)創(chuàng)建了一個(gè)樞軸表後，您可能需要進(jìn)一步完善它以進(jìn)行強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析。

為了改善桌子的設(shè)計(jì)，請轉(zhuǎn)到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，您將找到大量預(yù)定義的樣式。要?jiǎng)?chuàng)建自己的樣式，請單擊“可透視樣式”庫中的更多按鈕，然後單擊“新的可透視樣式...”。

要自定義特定字段的佈局，請單擊該字段，然後單擊Excel 2013和更高版本中的“分析”選項(xiàng)卡上的字段設(shè)置按鈕（Excel 2010和2007年的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡）。另外，您可以右鍵單擊字段，然後從上下文菜單中選擇字段設(shè)置。

下面的屏幕截圖展示了我們在Excel 2013中的Pivot表的新設(shè)計(jì)和佈局。

如何擺脫“行標(biāo)籤”和“列標(biāo)籤”標(biāo)題

當(dāng)您創(chuàng)建樞軸表時(shí)，Excel默認(rèn)情況下應(yīng)用了緊湊型佈局。此佈局將“行標(biāo)籤”和“列標(biāo)籤”顯示為表標(biāo)題。同意，這些不是很有意義的標(biāo)題，尤其是對於新手而言。

擺脫這些荒謬標(biāo)題的一種簡單方法是從緊湊的佈局切換到輪廓或表格。為此，請轉(zhuǎn)到“設(shè)計(jì)功能區(qū)”選項(xiàng)卡，單擊“報(bào)告佈局”下拉列表，然後以表格形式選擇“顯示”或“顯示” 。

如您在右側(cè)的表中所見，這將顯示實(shí)際的字段名稱，這更有意義。

另一個(gè)解決方案是轉(zhuǎn)到分析（選項(xiàng)）選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)按鈕，切換到“顯示”選項(xiàng)卡，然後取消選中“顯示字段字幕和過濾器下拉列表”框。但是，這將刪除表中的所有字段字幕以及濾波器下拉列表。

如何刷新Excel中的樞軸表

儘管樞軸表報(bào)告已連接到您的源數(shù)據(jù)，但您可能會驚訝地知道Excel不會自動刷新它。您可以通過手動執(zhí)行刷新操作來獲取任何數(shù)據(jù)更新，或者在打開工作簿時(shí)會自動刷新。

手動刷新樞軸表數(shù)據(jù)

1. 單擊表中的任何位置。
2. 在“分析”選項(xiàng)卡（早期版本中的選項(xiàng)選項(xiàng)卡）上，在數(shù)據(jù)組中，單擊“刷新”按鈕，或按Alt F5 。

   另外，您可以右鍵單擊表格，然後從上下文菜單中選擇“刷新” 。

   

要刷新工作簿中的所有樞軸表，請單擊“刷新”按鈕箭頭，然後單擊“全部刷新”。

筆記。如果您的樞軸表的格式在刷新後更改，請確保選擇“自動列列寬度”和“更新上的“保留單元格”選項(xiàng)”選項(xiàng)。要檢查此信息，請單擊分析（選項(xiàng)）選項(xiàng)卡>透視組>選項(xiàng)按鈕。在“透視選項(xiàng)”對話框中，切換到“佈局”和“格式”選項(xiàng)卡，您將在此處找到以下複選框。

啟動刷新後，如果您改變了主意，則可以查看狀態(tài)或取消狀態(tài)。只需單擊“刷新”按鈕箭頭，然後單擊“刷新狀態(tài)”或“取消刷新” 。

打開工作簿時(shí)會自動刷新樞軸表

1. 在“分析 /選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上，在“透視組”組中，單擊選項(xiàng)>選項(xiàng)。
2. 在“透視選項(xiàng)”對話框中，轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然後在打開文件複選框時(shí)選擇“刷新數(shù)據(jù)” 。

   

如何將樞軸表移至新位置

如果您想將表移至新工作簿，則工作表是當(dāng)前工作表中的其他一些區(qū)域，請轉(zhuǎn)到“分析”選項(xiàng)卡（Excel 2010和更早的選項(xiàng)選項(xiàng)卡），然後單擊操作組中的移動透視性按鈕。選擇一個(gè)新的目的地，然後單擊“確定” 。

如何刪除Excel樞軸表

如果您不再需要某個(gè)摘要報(bào)告，則可以通過多種方式刪除它。

• 如果您的表位於單獨(dú)的工作表中，只需刪除該表即可。
• 如果您的表格與工作表上的其他數(shù)據(jù)一起，請使用鼠標(biāo)選擇整個(gè)樞軸表，然後按DELETE鍵。
• 單擊要?jiǎng)h除的樞軸表中的任何位置，轉(zhuǎn)到“分析”選項(xiàng)卡（Excel 2010及以前的選項(xiàng)選項(xiàng)卡）> Actions組，單擊“選擇”按鈕下方的小箭頭，選擇整個(gè)樞紐可透視，然後按DELETE。

筆記。如果與您的表相關(guān)聯(lián)的任何樞紐圖表，則刪除樞軸表將其變成不再可以樞軸或更新的標(biāo)準(zhǔn)圖表。

如何防止樞軸表列在每個(gè)更改或刷新上調(diào)整大小

默認(rèn)情況下，Excel Pivot表會在更改或刷新時(shí)自動調(diào)整其列大小以適合內(nèi)容。這包括幾乎所有動作，例如添加或刪除字段，使用下拉菜單，切片機(jī)和時(shí)間表進(jìn)行過濾，或進(jìn)行佈局調(diào)整。儘管這種自動調(diào)整大小在某些情況下可能會有所幫助，但是當(dāng)工作表中包含樞軸表外的其他數(shù)據(jù)時(shí)，這確實(shí)很煩人。

值得慶幸的是，有一個(gè)簡單的設(shè)置可以禁用自動擬合列功能：

1. 右鍵單擊樞軸表中的任何單元格。
2. 從上下文菜單中選擇可透視選項(xiàng)...。
3. 在“佈局和格式”選項(xiàng)卡上，在更新復(fù)選框上取消選擇“自動列”列寬度。
4. 按OK確認(rèn)更改。

通過遵循以下步驟，您可以在每個(gè)更改或刷新中自動調(diào)整樞軸表列自動調(diào)整大小，從而為您的Excel工作表提供更穩(wěn)定和可預(yù)測的佈局。

樞軸表示例

下面的屏幕截圖演示了相同源數(shù)據(jù)的一些可能的樞軸表佈局，這些佈局可能有助於您在正確的路徑上開始。隨意下載它們獲得動手體驗(yàn)。

樞軸表示例1：二維表

• 沒有過濾器
• 行：產(chǎn)品，經(jīng)銷商
• 列：月份
• 價(jià)值：銷售

樞軸表示例2：三維表

• 過濾器：月
• 行：轉(zhuǎn)售商
• 列：產(chǎn)品
• 價(jià)值：銷售

該樞軸表可讓您按月過濾報(bào)告。

樞軸表示例3：顯示一個(gè)字段兩次 - 總計(jì)和總數(shù)的百分比

• 沒有過濾器
• 行：產(chǎn)品，經(jīng)銷商
• 價(jià)值：銷售總和，銷售百分比

該摘要報(bào)告顯示，總銷售額和銷售額同時(shí)佔(zhàn)總銷售額的百分比。

希望這個(gè)樞軸表教程對您來說是一個(gè)很好的起點(diǎn)。如果您想學(xué)習(xí)Excel Pivot表的高級功能和功能，請查看下面的鏈接。並感謝您的閱讀！

可用下載：

樞軸表示例（.xlsx文件）

以上是如何在Excel中製作和使用樞軸表的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！