想在Outlook中迅速插入日期嗎？無論您是撰寫一次性電子郵件，會議邀請還是可重複使用的模板，本指南都向您展示瞭如何添加可節(jié)省時間的可點(diǎn)擊日期選擇器。

將日曆彈出窗口添加到Outlook電子郵件中可以幫助用戶快速選擇日期而無需打字 - 非常適合安排會議，確認(rèn)截止日期或收集可用性。雖然Microsoft Outlook沒有為電子郵件提供內(nèi)置日期選擇器，但您可以將VBA宏或加載項(xiàng)用作實(shí)用的解決方法。本指南可以通過簡單的步驟遵循主要選項(xiàng)，因此您可以選擇適合您需求的方法。

在使用VBA代碼的Outlook電子郵件中插入一個選擇器

如果您正在尋找一種快速的方法來將特定日期插入您的Outlook電子郵件中，則可以使用簡單的VBA腳本添加日期選擇器。這使您的發(fā)件人可以從日曆彈出窗口中選擇一個日期，然後以所需的格式自動將其插入您的消息中，節(jié)省時間並減少錯誤。請按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置。

筆記。此方法僅在Outlook的經(jīng)典桌面版本中起作用。新的Outlook或Web版本不支持宏。

步驟1。將datePicker VBA代碼添加到Outlook

首先，您將添加啟用日期選擇器的宏的VBA代碼。

1. 啟動經(jīng)典的桌面Outlook應(yīng)用程序。
2. 按Alt F11為應(yīng)用程序窗口打開Microsoft Visual Basic。
3. 在左窗格中，雙擊Project1> Microsoft Outlook對象> ThisOutlookSession 。
4. 將VBA代碼複製並粘貼到thisOutlooksession代碼窗口中。

步驟2。啟用Microsoft Word對像庫

要允許宏正確運(yùn)行，您需要啟用“對像庫”作為參考。

1. 仍在VBA編輯器中時，請轉(zhuǎn)到工具>參考。

   

2. 在出現(xiàn)的對話框中，請選中Microsoft Word 16.0對像庫（或與您的Office安裝匹配的版本）的框，然後單擊“確定” 。

   

3. 按CTRL S保存更改。
4. 按Alt Q關(guān)閉VBA編輯器。

筆記。一詞對像庫版本編號可能會有所不同：

• Microsoft 365，Office 2024、2021、2019或2016的16.0
• 15.0辦公室2013
• 2010年辦公室14.0

此時，宏已經(jīng)可以在“開發(fā)者”選項(xiàng)卡>宏的Outlook中使用。您可以通過從“宏”下拉菜單中選擇立即對其進(jìn)行測試。

為了在撰寫電子郵件時更舒適地使用宏，您可以將其添加到功能區(qū)，快速訪問工具欄或兩者兼而有之 - 最適合您的工作流程。

步驟3。將日期選擇器按鈕添加到Outlook電子郵件功能帶

將日期選擇器按鈕添加到消息功能區(qū)中，可以在撰寫電子郵件時單擊一次。您可以做到這一點(diǎn)：

1. 創(chuàng)建一個新消息。單擊“主頁”選項(xiàng)卡（或按CTRL N ）上的新電子郵件以創(chuàng)建新電子郵件。由於Outlook在主窗口和消息構(gòu)成窗口方面具有不同的絲帶，因此此步驟至關(guān)重要。
2. 打開功能區(qū)自定義菜單。右鍵單擊消息窗口中的功能區(qū)上的任何地方，然後選擇“自定義”功能區(qū)…

   

3. 添加自定義組。 Outlook僅允許將自定義命令（包括宏）添加到自定義組中，因此，如果還沒有，則需要創(chuàng)建一個。在右側(cè)框中，選擇“新郵件”選項(xiàng)卡（或其他選項(xiàng)卡（如插入）），然後單擊新組。

   如果您已經(jīng)設(shè)置了自定義組，則可以跳過此步驟。

   

4. 將日期選擇器按鈕添加到自定義組。
   • 在選擇命令下，選擇宏。
   • 選擇名為project1.thisoutlooksession.datepicker的宏。
   • 確保在右側(cè)選擇您的自定義組。
   • 單擊添加按鈕。

   

5. 重命名並分配圖標(biāo)。選擇DatePicker命令，單擊重命名。

   

   在“修改”按鈕對話框中，選擇圖標(biāo)並輸入清晰的用戶友好標(biāo)籤，例如插入日期或日期選擇器，然後單擊“確定” 。

   

6. 保存更改。單擊確定以保存更改並關(guān)閉Outlook選項(xiàng)窗口。

   

現(xiàn)在，每當(dāng)您撰寫新電子郵件或回復(fù)某人的消息時，您的日期選擇器按鈕將出現(xiàn)在功能區(qū)中。

步驟4。將datepicker宏添加到Outlook快速訪問工具欄

在撰寫電子郵件時輕鬆運(yùn)行宏的另一種方法是將其添加到消息窗口中的Outlook快速訪問工具欄（QAT）。

1. 單擊新電子郵件以打開一個新的消息窗口。這是必要的，因?yàn)榫拖馩utlook功能區(qū)一樣，QAT在主窗口和消息窗口之間有所不同。
2. 在“消息”窗口中，單擊自定義快速訪問工具欄按鈕（工具欄中的小箭頭），然後選擇更多命令。

   

3. 在Outlook選項(xiàng)窗口中：
   • 從下拉菜單中的選擇命令中，選擇宏。
   • 在左側(cè)框中，選擇添加的宏。
   • 單擊添加以將其移至右側(cè)框。

   

4. 自定義按鈕。在右側(cè)列表中選擇的宏之後，單擊“修改”以選擇自定義圖標(biāo)，並選擇給它一個更短，更具描述性的名稱。完成後，單擊確定以確認(rèn)您的更改。

   

5. 返回Outlook選項(xiàng)窗口，單擊“確定”以保存新的QAT按鈕。

   

現(xiàn)在添加了宏，每當(dāng)您撰寫新消息或回復(fù)一條消息時，您都可以在快速訪問工具欄上看到其圖標(biāo)。

VBA代碼以在Outlook中插入一個選擇器

這是您可以用來將日期選擇器（日曆彈出窗口）直接插入Outlook電子郵件，會議或約會的正文的宏的代碼：

代碼的工作原理：

• 它使用Word的編輯器（Outlook依靠）訪問當(dāng)前消息主體。
• 日期內(nèi)容控件在光標(biāo)位置插入。
• 格式“ mmmm d，yyyy”設(shè)置為2025年5月9日。
• 默認(rèn)情況下，它將當(dāng)今的日期插入控件。
• 最後，為了方便起見，光標(biāo)在插入日期之後就會被移動。

自定義日期格式：

您可以在此行中調(diào)整日期格式代碼：

datecontrol.datedisplayformat =“ mmmm d，yyyy”

這裡有一些常見的例子：

隨時使用適合您的消息樣式或區(qū)域喜好的任何其他日期格式。

在Outlook電子郵件中使用日期選擇器

在撰寫電子郵件時，單擊功能區(qū)或快速訪問工具欄上的日期選擇器圖標(biāo)，以將日曆彈出窗口插入消息正文中。然後只需選擇要包括的日期。

在Outlook會議和約會中使用日期選擇器

要將日期選擇器插入Outlook日曆項(xiàng)目的正文中，您可以將其按鈕添加到會議/約會窗口的功能區(qū)或Qat中，就像您在電子郵件中一樣。

尖端：

• 需要多個約會嗎？您可以將多個日期選擇器插入電子郵件或日曆項(xiàng)中，只需在需要新的日期字段的任何地方再次運(yùn)行宏即可。
• 要更改選定的日期，只需單擊插入的日期字段即可重新打開日曆彈出窗口，然後選擇其他日期。

datepicker宏無法在Outlook中工作

如果重新啟動Outlook之後的日期選擇器不起作用 - 單擊按鈕時什麼都不會發(fā)生 - 很可能是宏已被禁用。您需要使用以下步驟重新啟用它們：

1. 單擊文件>選項(xiàng)。
2. 在“ Outlook選項(xiàng)”窗口中，轉(zhuǎn)到信任中心>信任中心設(shè)置。
3. 在信任中心對話框中，從左窗格中選擇宏設(shè)置。
4. 選擇以下選項(xiàng)之一：
   • 所有宏的通知：更安全，但更方便。 Outlook每次重新啟動是否啟用宏。
   • 啟用所有宏：更方便，但更安全。宏將自動運(yùn)行，但是此選項(xiàng)還允許執(zhí)行任何潛在的危險代碼，因此請謹(jǐn)慎使用。

   

5. 單擊兩個窗口中的確定以保存您的設(shè)置。
6. 再次重新啟動前景。

提示。如果您發(fā)現(xiàn)宏觀設(shè)置是灰色的，或者您無法更改它們，則您的組織可能會通過管理政策有限制宏。在這種情況下，請與您的IT團(tuán)隊(duì)聯(lián)繫以請求訪問。

將日期選擇器添加到共享的Outlook電子郵件模板中

如果您定期發(fā)送包含可變?nèi)掌诘碾娮余]件，則可以通過創(chuàng)建可重複使用的Outlook模板來節(jié)省時間。使用共享的電子郵件模板，您可以輕鬆地插入一個日期選擇器，該選拔器每次使用模板時都會選擇一個日期。

請按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置：

1. 選擇日期選擇器位置。在您創(chuàng)建或編輯的共享電子郵件模板中，將光標(biāo)放置在要顯示的日期的位置，然後單擊插入宏按鈕。

   

2. 選擇要輸入宏的內(nèi)容。在可用宏的列表中，查找要輸入的內(nèi)容，然後單擊它以將其插入模板中。

   

3. 將日期選擇器添加到模板中。在彈出窗口中，將字段類型設(shè)置為日期，然後輸入標(biāo)籤，例如選擇日期。這將顯示為日期選擇器提示的標(biāo)題。

   

4. 設(shè)置日期格式。從列表中選擇最適合您需求的日期格式。

   

   找不到確切的格式？沒問題。選擇最接近的一個，然後在格式字段中直接自定義。例如，您可以使用格式“ mmmm d ”即可顯示，只有5月9日的一年。

5. 完成並保存模板。單擊“確定”以將配置的日期選擇器插入電子郵件模板中。然後，像往常一樣保存模板。

   

現(xiàn)在，每次您在Outlook中使用此模板時，都會彈出一個小日曆，使您可以選擇一個日期：

所選日期將直接插入您的Outlook消息，然後將日期選擇器放在模板中。想突出顯示嗎？您可以打開模板的HTML並使用粗體，斜體甚至特定的字體顏色格式化日期，以使其脫穎而出。

有興趣將彈出日曆添加到您的Outlook消息中嗎？從Microsoft AppSource下載免費(fèi)版的共享電子郵件模板。

這就是您可以在Outlook電子郵件，會議和模板上使用VBA腳本或共享電子郵件模板加載項(xiàng)中添加功能齊全的日期選擇器?，F(xiàn)在，您可以從彈出日曆中選擇日期，而不是手動鍵入它們，從而使您的消息更準(zhǔn)確和專業(yè)。

以上是如何在Outlook電子郵件和模板中插入挑剔者的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！