快速鏈接

• 為什麼刪除過(guò)濾的行崩潰Excel

• 首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以防止Excel崩潰

從Microsoft Excel中的大型過(guò)濾範(fàn)圍中刪除行可能很耗時(shí)，使程序暫時(shí)變得無(wú)反應(yīng)，甚至導(dǎo)致崩潰。但是，通過(guò)採(cǎi)取一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，您可以幫助確保Excel繼續(xù)順利進(jìn)行。

為什麼刪除過(guò)濾的行崩潰Excel

想像一下，您正在使用50,000種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)集，並希望通過(guò)刪除包含已終止物品的行來(lái)清理它。

關(guān)於Excel表（以及為什麼要始終使用它們），您需要了解的一切都可以完全改變您在Excel中的工作方式。

帖子2首先單擊狀態(tài)列中的“過(guò)濾器”按鈕，取消選中“活動(dòng)”，然後單擊“確定”。這將僅顯示表中停產(chǎn)的項(xiàng)目。

接下來(lái)，選擇數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的任何單元格，然後按CTRL A突出顯示所有可見(jiàn)單元格。右鍵單擊選定區(qū)域，然後選擇“刪除”>整個(gè)紙行行。此操作將僅刪除當(dāng)前顯示的行，允許您以後刪除過(guò)濾器以再次查看活動(dòng)項(xiàng)目。

在這一點(diǎn)上，Excel可能會(huì)警告您，操作可能需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成。

相關(guān)#####加速您的Excel電子表格的7種方法

不要浪費(fèi)時(shí)間等待Excel回應(yīng)。

確實(shí)，當(dāng)我單擊“確定”時(shí)，Excel凍結(jié)了大約42秒 - 包括進(jìn)入“不響應(yīng)”狀態(tài)，然後最終返回正常並顯示預(yù)期的結(jié)果。

此外，當(dāng)我按下Ctrl Z刪除刪除時(shí)，Excel完全崩潰了，迫使我關(guān)閉並重新打開(kāi)了應(yīng)用程序。

此問(wèn)題之所以發(fā)生，是因?yàn)闃?biāo)記為刪除的大多數(shù)行彼此之間並非相鄰。查看表格左側(cè)的行號(hào)，您會(huì)注意到它們形成了一個(gè)非連續(xù)的集合，因?yàn)殡[藏的行仍然存在，但由於過(guò)濾而不可見(jiàn)。

因此，當(dāng)Excel嘗試刪除這些可見(jiàn)的行時(shí)，它必須在個(gè)人上處理每組連接的細(xì)胞（稱為一個(gè)區(qū)域）。在此示例中，Excel刪除了第4行，然後排12至14行，然後是第16行，依此類推。在此數(shù)據(jù)集中，總共有11,873個(gè)這樣的區(qū)域，Excel最終執(zhí)行了超過(guò)11,000次的刪除操作！

首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以防止Excel崩潰

為避免在刪除大型過(guò)濾數(shù)據(jù)集的行時(shí)Excel崩潰，只需在繼續(xù)之前對(duì)相關(guān)列進(jìn)行排序。

但是，在執(zhí)行此操作之前，請(qǐng)考慮您希望在刪除後如何組織數(shù)據(jù)。在這種情況下，這些產(chǎn)品的列表列出了庫(kù)存的順序，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這對(duì)於保存非常重要。

要維護(hù)此原始順序，請(qǐng)?jiān)诖肆械那叭齻€(gè)單元格中添加一個(gè)名為“索引”的新列，然後輸入1、2和3。

11個(gè)很酷的雙擊技巧，在Microsoft Excel中，這些隱藏的工具可以節(jié)省您的時(shí)間。

接下來(lái)，單擊狀態(tài)列中的“過(guò)濾器”按鈕，然後選擇“排序a到z”或“排序z到A?！?。單擊“確定”將將具有相同狀態(tài)的項(xiàng)目分組在一起。

現(xiàn)在，再次單擊“過(guò)濾器”按鈕，取消選中“活動(dòng)”，然後單擊“確定”以僅顯示停用的項(xiàng)目。

觀察現(xiàn)在如何在連續(xù)行中出現(xiàn)所有停產(chǎn)的產(chǎn)品。這意味著，當(dāng)您在下一步中刪除它們時(shí)，Excel只需要處理一個(gè)塊數(shù)據(jù)，而不是處理11,000多個(gè)單個(gè)區(qū)域，就像它不先排序的那樣。

結(jié)果，選擇所有可見(jiàn)單元格（CTRL A），右鍵單擊和選擇DELETE>整個(gè)板行將在不到一秒鐘的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

刪除完成後，再次單擊狀態(tài)列中的“過(guò)濾器”按鈕，清除過(guò)濾器，然後單擊“確定”以再次查看活動(dòng)產(chǎn)品。

最後，通過(guò)基於索引列進(jìn)行排序來(lái)還原數(shù)據(jù)的原始順序，並在不再需要的情況下刪除索引列。

---

了解導(dǎo)致Excel減速的原因可以防止挫敗感。例如，使用過(guò)多的揮發(fā)性功能或應(yīng)用過(guò)多的格式不必要地使Excel（和您的計(jì)算機(jī)）比要求更努力，因此請(qǐng)盡可能最大程度地減少這些實(shí)踐！

以上是如何從過(guò)濾範(fàn)圍刪除行而不崩潰Excel的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！