要執(zhí)行從Excel到Word的郵件合併，請首先準(zhǔn)備帶有標(biāo)記列的Excel數(shù)據(jù)表，沒有空白行；接下來，使用合併字段進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置Word中的主要文檔；然後通過“郵件”選項(xiàng)卡連接Word到Excel電子表格；最後，通過選擇打印或電子郵件選項(xiàng)來預(yù)覽並完成合併。首先，用清晰的列標(biāo)頭（例如名字和地址）組織Excel數(shù)據(jù)，避免特殊字符。打開一個(gè)新的Word文檔，並在問候中插入諸如“名字”之類的合併字段。通過郵件選項(xiàng)卡下的“選擇收件人”鏈接到Excel文件，然後選擇正確的工作表。預(yù)覽結(jié)果，以確保通過打印或發(fā)送電子郵件來確保準(zhǔn)確性並完成合併，並在最終確定之前確認(rèn)諸如主題行和收件人字段之類的設(shè)置。

如果您需要將相同的信件或電子郵件發(fā)送給多個(gè)有輕微差異（例如名稱和地址）的人，則可以合併是您最好的選擇。一旦知道步驟，從Excel到Word的郵件合併實(shí)際上是非常簡單的。這是在不被絆倒的情況下做的方法。

準(zhǔn)備您的Excel數(shù)據(jù)表

在進(jìn)入Word之前，請確保您的數(shù)據(jù)在Excel中乾淨(jìng)且組織良好。每列將成為您的Word文檔中的字段（例如名字，姓氏，地址），因此在第一行中清楚地標(biāo)記了這些字段。

• 確保沒有空白行或列
• 避開列標(biāo)題中的特殊字符
• 將文件保存為常規(guī).xlsx或.xls格式

另外，如果您打算以後將所有與地址相關(guān)的字段保持分開，則將其用於信封或標(biāo)籤。例如，街道，城市，州，郵政編碼應(yīng)該是他們自己的專欄，而不是一個(gè)大“地址”字段。

在Word中設(shè)置您的主要文檔

打開字並啟動(dòng)一個(gè)新的空白文檔。這將是您的模板 - 每個(gè)人都看到的內(nèi)容。將其視為大家收到的基本信件或電子郵件。

轉(zhuǎn)到“郵件”選項(xiàng)卡，然後單擊“開始郵件合併” ，然後根據(jù)您的需求選擇字母，電子郵件，信封或標(biāo)籤。

現(xiàn)在，使用插入合併字段按鈕插入個(gè)性化信息的佔(zhàn)位符。例如，鍵入“親愛的”，然後立即插入名字字段。

這是一個(gè)快速分解：

• 從使用“名字”之類的合併字段的問候開始
• 通常寫這封信的正文
• 如果需要，在末尾包括另一個(gè)合併字段，例如帳號(hào)或唯一ID

您現(xiàn)在不必插入每個(gè)字段 - 預(yù)覽結(jié)果時(shí)可以添加更多。

將單詞連接到您的Excel電子表格

返回郵件選項(xiàng)卡，單擊“選擇收件人” ，然後使用現(xiàn)有列表。瀏覽到您的Excel文件並選擇它。

Word會(huì)問要使用哪個(gè)工作表或命名範(fàn)圍。如果您的數(shù)據(jù)在第一張紙中，並且沒有設(shè)置任何範(fàn)圍，請選擇表名稱。

連接後，您可以通過單擊編輯收件人列表來檢查列表。從這裡，您可以過濾掉不需要的人，例如排除空白或特定區(qū)域。

預(yù)覽並完成合併

連接所有內(nèi)容後，單擊預(yù)覽結(jié)果，以查看每個(gè)字母或電子郵件的外觀實(shí)際數(shù)據(jù)。您可以使用“預(yù)覽結(jié)果”旁邊的箭頭滾動(dòng)瀏覽每個(gè)條目。

當(dāng)您滿意時(shí)，您有兩個(gè)選擇：

• 單擊完成並合併>打印文檔（如果您要打印字母）
• 或者如果您進(jìn)行電子郵件合併，請選擇發(fā)送電子郵件（需要Outlook）

僅當(dāng)您在開始時(shí)選擇“電子郵件”時(shí)，請確保電子郵件合併選項(xiàng)可用。另外，如果發(fā)送電子郵件，請?jiān)趽糁兄白屑?xì)檢查主題行和電子郵件地址字段。

基本上就是這樣。一旦完成一次，它就會(huì)很快移動(dòng)。只需記住，在進(jìn)行全插入之前，請始終仔細(xì)檢查Excel格式，然後用一兩個(gè)條目進(jìn)行測試。

以上是如何進(jìn)行郵件從Excel合併到Word的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！